Einverständniserklärungs-Vorlage für VR-Sitzungen
Eine Einwilligungsvorlage, die die spezifischen Aspekte abdeckt, die mit dem Einsatz von Virtual Reality in der Sprach-, Stimm- oder Kommunikationsarbeit einhergehen. Bearbeiten, um sie an Ihre Einrichtung, den regulatorischen Kontext und die lokale Politik anzupassen.
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Dies ist eine Vorlage, kein fertiges Dokument. Rechtliche und ethische Anforderungen variieren je nach Land, Region, Einrichtungstyp und Population. Prüfen Sie Ihre lokalen Anforderungen an die informierte Einwilligung (z. B. DSGVO, HIPAA, FERPA, Berufsverbandskodizes) und passen Sie die Formulierungen vor dem Einsatz mit Ihrer Compliance-Verantwortung an.
Einwilligung in die Teilnahme an VR-basiertem Sprechtraining
Ersetzen Sie den Text in Klammern durch die Angaben Ihrer Einrichtung.
Was angeboten wird
Ihnen wird die Möglichkeit angeboten, ein Virtual-Reality-Headset (VR) als Teil Ihrer Sprach-, Stimm- oder Kommunikationssitzungen bei [Name der Einrichtung] zu nutzen. Während einer VR-Sitzung tragen Sie ein Headset, das eine realistische Sprechsituation zeigt - zum Beispiel ein Café, Klassenzimmer oder einen Besprechungsraum. Ihre [therapierende Fachkraft / Therapeutin / aufsichtführende Fachkraft] steuert die Situation in Echtzeit von einem Laptop und ist die ganze Zeit bei Ihnen.
Was Sie wählen
- Sie können VR jederzeit annehmen oder ablehnen. Eine Ablehnung wirkt sich nicht auf andere Teile Ihrer Versorgung aus.
- Sie können eine Sitzung jederzeit, aus jedem Grund und ohne Erklärung beenden.
- Sie können bitten, VR einmal auszuprobieren und dann aufzuhören, falls es nichts für Sie ist.
- Sie können Ihre Fachkraft bitten, die Situation anzupassen - weniger Personen, andere Umgebung, leisere Geräusche, kürzere Sitzung.
Was in einer Sitzung geschehen wird
- Sie setzen ein Headset auf. Es bedeckt Ihre Augen und einen Teil Ihres Gesichts und enthält kleine Lautsprecher, oder Sie tragen Kopfhörer.
- Sie sehen und hören eine Sprechsituation, die Ihre Fachkraft für Sie eingerichtet hat. Ihre Fachkraft steuert die Situation in Echtzeit von einem Laptop und kann sie jederzeit ändern oder pausieren. (Wenn Ihre Fachkraft eine Live-Ansicht dessen sehen möchte, was Sie im Headset sehen, muss Meta Quest Casting separat eingerichtet werden - es ist kein eingebauter Bestandteil der Web-App.)
- Sie sitzen in einem freien Bereich. Ihre Fachkraft bleibt in Armreichweite.
- Das Headset verwendet eine eingebaute Guardian-Grenze - ein Gitter, das im Bild erscheint, wenn Sie sich zu nah an eine Wand oder ein Möbelstück bewegen - sodass Sie nicht versehentlich gegen Dinge laufen können. Therapy-withVR-Sitzungen sind so konzipiert, dass sie sitzend durchgeführt werden, ohne dass große Bewegungen erforderlich sind.
- Nach der Sitzung sprechen wir darüber, wie es sich angefühlt hat und was Sie beim nächsten Mal ändern würden.
Online- und Inhaltsschutzmaßnahmen
- Das bei [Name der Einrichtung] verwendete VR-Headset ist ein klinisch konfiguriertes Gerät. Der Webbrowser, der App Store und nicht zugehörige Apps sind blockiert oder passwortgeschützt. Sie können während einer Sitzung nicht versehentlich auf Inhalte außerhalb der Sprechtrainings-Software zugreifen.
- Mehrbenutzer- oder Social-VR-Funktionen werden nicht verwendet. Sie sehen oder interagieren nicht mit anderen VR-Nutzenden.
- Manche Software kann visuelle Inhalte in der Welt enthalten (Kunstwerke, Plakate, Beschilderung). Wenn ein Bild eine Alters- oder Inhaltswarnung trägt, ist dies in der Software gekennzeichnet, und Ihre Fachkraft entscheidet, was gezeigt wird.
Alter und elterliche Einwilligung
Meta, der Hersteller der meisten aktuellen Verbraucher-VR-Headsets, legt für die Headset-Nutzung ein Mindestalter von 10 Jahren fest, wobei für Nutzende zwischen 10 und 17 Jahren ein elternverwaltetes Konto erforderlich ist. Handelt es sich bei der Person um eine minderjährige Person, ist die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erforderlich, und das Protokoll wird an die Bedürfnisse des Kindes angepasst (kürzere Sitzungen, einfachere Situationen zum Einstieg, häufigere Rückfragen).
Emotionale Wirkung
VR-Sprechsituationen können sich sehr realistisch anfühlen. Sie können Gefühle hervorrufen, die denen einer realen Situation ähneln - Nervosität, Frustration, Traurigkeit, Wut - und in manchen Fällen Gefühle, die mit vergangenen schwierigen Erfahrungen verbunden sind. Ihre Fachkraft wird:
- Vor dem Aufsetzen des Headsets durchsprechen, was zu erwarten ist.
- Die ganze Zeit bei Ihnen bleiben und auf Anzeichen achten, dass die Situation zu viel wird.
- Die Sitzung bei Bedarf jederzeit pausieren oder beenden oder das Headset abnehmen.
- Am Ende der Sitzung Zeit für eine Nachbesprechung anbieten.
Sie sind eingeladen, vor Sitzungsbeginn jedes Thema, jede Umgebung oder jeden Situationstyp zu nennen, dem Sie nicht begegnen möchten.
Körperliche Effekte, die Sie kennen sollten
- Manche Menschen fühlen sich nach der VR-Nutzung schwindelig, müde oder kurz übel. Das legt sich in der Regel innerhalb weniger Minuten nach dem Abnehmen des Headsets.
- Das Headset drückt gegen Gesicht und Stirn. Wir prüfen die Passform und können aufhören, falls es unangenehm wird.
- Längere VR-Nutzung kann die Augen ermüden. Sitzungen bei [Name der Einrichtung] sind auf [X Minuten] oder weniger begrenzt, mit Pausen nach Bedarf.
- Wenn Sie sich während einer Sitzung unwohl fühlen, sagen Sie es Ihrer Fachkraft oder verwenden Sie das vereinbarte Signal zum Beenden.
Daten - was aufgezeichnet wird und was nicht
An Ihre tatsächliche Datenpraxis anpassen.
- Audio und Video der Sitzung werden [nicht aufgezeichnet / aufgezeichnet und wie folgt gespeichert…].
- Das VR-System zeichnet auf, welche Avatare verwendet, welche Emotionen ausgelöst, welche Sätze von der Fachkraft gesendet und welche Geräusche abgespielt wurden. Dies hilft Ihrer Fachkraft, künftige Sitzungen zu prüfen und zu planen. Die VR-Software selbst (Therapy withVR) erstellt keine Mikrofonaufnahmen.
- Therapy withVR ist so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten in die Software eingegeben werden müssen. Ihre Fachkraft verwendet rollenbasierte Bezeichnungen (zum Beispiel „Profil A" oder „Mittwoch-Nachmittag-Übung") statt Ihres echten Namens, Geburtsdatums, einer Diagnose oder anderer identifizierender Angaben. Etwaige von Ihrer Einrichtung gehaltene Sitzungsaufzeichnungen, die eine reale Identität mit einem Profil verknüpfen, werden von [Name der Einrichtung] verwaltet, nicht von Therapy withVR.
- Sie können jederzeit verlangen, die von Ihrer Einrichtung gehaltenen Aufzeichnungen einzusehen oder zu löschen, indem Sie [Kontakt der Einrichtung] kontaktieren.
KI-Funktionen (optional)
Therapy withVR enthält optionale KI-gestützte Funktionen, die Ihre Fachkraft während einer Sitzung aktivieren kann. Diese können die Übersetzung zwischen Sprachen, die Generierung von Gesprächstext für Avatare sowie Anpassungen der Sprechweise von Avataren unterstützen. KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Ihre Fachkraft aktiviert eine Funktion nur, wenn Sie der Nutzung in Ihren Sitzungen zugestimmt haben.
- Sie können die Nutzung von KI-Funktionen ablehnen, ohne dass dies andere Teile Ihrer Sitzung oder Ihrer Versorgung beeinträchtigt.
- Wenn Ihre Fachkraft KI-Funktionen aktiviert, kann von ihr für einen Avatar eingegebener Text zur Verarbeitung an einen KI-Dienst gesendet werden. Audio aus Ihrem Mikrofon wird nicht von KI-Funktionen verarbeitet, es sei denn, Ihre Fachkraft aktiviert ausdrücklich eine Transkriptionsfunktion und teilt Ihnen dies vorher mit.
- Sie können Ihre Fachkraft jederzeit, auch mitten in der Sitzung, bitten, KI-Funktionen zu deaktivieren.
Wer bei Ihnen sein wird
Nur Ihre [therapierende Fachkraft / Therapeutin / aufsichtführende Fachkraft] wird während Ihrer VR-Sitzung im Raum sein, sofern Sie nichts anderes vereinbart haben (zum Beispiel ein Familienmitglied oder eine dolmetschende Person).
Vertraulichkeit & Weitergabe
Was Sie in einer Sitzung sagen und tun, ist vertraulich, im Rahmen der bei [Name der Einrichtung] üblichen Grenzen. Ausnahmen werden in unserer [Datenschutzerklärung / Informationsbroschüre] erläutert.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern
Sie können die Einwilligung in VR jederzeit ohne Angabe eines Grundes widerrufen, ohne dass dies andere Teile Ihrer Versorgung beeinträchtigt.
Erklärung
Ich habe diese Informationen zu VR-Sitzungen gelesen (oder sie sind mir erklärt worden). Ich hatte die Möglichkeit, Fragen zu stellen, und die Antworten waren klar. Ich verstehe, dass ich eine Sitzung jederzeit beenden und meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
Die Tabelle ist in Kern- und optionale Abschnitte unterteilt. Die Kernpunkte (1 bis 3) sind erforderlich, damit VR-Sitzungen stattfinden können. Den optionalen Punkten (4 bis 7) wird einzeln zugestimmt. Eine Ablehnung optionaler Punkte beeinträchtigt Ihre Teilnahme an VR-Sitzungen nicht.
| Einwilligungspunkt | Ja | Nein |
|---|---|---|
| Kern-Einwilligungspunkte (erforderlich) | ||
| 1. Ich willige in die Teilnahme an VR-basierten Übungssitzungen bei [Name der Einrichtung] ein. | ☐ | ☐ |
| 2. Ich willige ein, dass meine Sitzungsdaten (Avatare, Emotionen, Sätze, Geräusche - kein Audio) gespeichert werden, damit meine Fachkraft sie überprüfen kann. | ☐ | ☐ |
| 3. Ich willige ein, dass meine Fachkraft anonymisierte Notizen zu meinen Sitzungen in Teambesprechungen oder Supervision verwendet. | ☐ | ☐ |
| Optionale Einwilligungspunkte (Ablehnung beeinträchtigt Ihre Sitzungen nicht) | ||
| 4. Ich willige ein, dass meine Fachkraft KI-Funktionen während meiner Sitzungen aktiviert (Übersetzung, KI-generierter Avatar-Text oder Ähnliches). Ich verstehe, dass KI-Funktionen jederzeit, auch mitten in der Sitzung, abgelehnt und deaktiviert werden können und dass KI-Funktionen standardmäßig deaktiviert sind. | ☐ | ☐ |
| 5. Ich willige ein, dass anonymes Feedback zu meiner Erfahrung mit der Softwareentwicklerin (zum Beispiel withVR) zu Zwecken der Produktverbesserung und Forschung geteilt wird. Es werden keine identifizierenden Informationen geteilt. | ☐ | ☐ |
| 6. Ich willige ein, dass meine Erfahrung, ohne meinen Namen, in den sozialen Medien, auf der Website oder in Veröffentlichungen der Entwicklerin geteilt wird, sofern dies anderen helfen würde, zu verstehen, wie die Software genutzt wird. | ☐ | ☐ |
| 7. Ich willige ein, dass meine Sitzung für Lehre, Lernen oder Schulung verwendet wird (zum Beispiel Demonstrationen für andere Fachkräfte oder Studierende), und zwar in einer Weise, die mich nicht identifiziert. | ☐ | ☐ |
| 8. Ich willige in die Video- oder Audioaufnahme meiner Sitzung für [angegebener Zweck - z. B. klinische Überprüfung, Supervision, Bildung] ein. (Die Aufnahme der eigenen Stimme und Antworten der nutzenden Person ist getrennt von der oben erwähnten Aufzeichnung von Avatar-Stimme und Umgebung und erfordert diese spezifische Einwilligung.) | ☐ | ☐ |
Unterschriften
Name der Person: ________________________________________
Unterschrift: _________________________ Datum: ________________
Name der Fachkraft: _______________________________________
Unterschrift: _________________________ Datum: ________________
Für Kinder oder Personen mit gesetzlichem Vormund:
Name der Eltern/des Vormunds: ___________________________________
Unterschrift: _________________________ Datum: ________________
Verwandte Ressourcen
- VR-Risikobewertungs-Vorlage - Die einrichtungsseitige Risikobewertung, die zu dieser Einwilligungsvorlage passt.
- VR-Eignungs-Screening-Checkliste - Das Vor-Sitzungs-Screening, das zu diesem Einwilligungsschritt passt.
- Sitzungsvorbereitungs-Checkliste - Die Vor-Sitzungs-Checkliste der Fachkraft.
- VR für Klientinnen, Klienten und Familien erklären - Informationsblatt in einfacher Sprache, das vor der Einwilligung geteilt wird.
- Technologie-Checkliste für sprachtherapeutische Fachkräfte - Umfassenderer Rahmen zur Bewertung jeder neuen klinischen Technologie.