Sitzungsvorbereitungs-Checkliste
Eine zum Drucken und Verwenden gedachte Checkliste, die alles abdeckt, was vor Beginn einer VR-Sitzung zu bestätigen ist. Reduziert die kognitive Belastung während der Sitzung selbst und macht Übergaben zwischen Kolleginnen und Kollegen einheitlich.

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Arbeiten Sie von oben nach unten. Versuchen Sie, die Abschnitte 1-3 vor dem Eintreffen der Person zu erledigen und die Abschnitte 4-5 mit ihr im Raum.
1. Vor der Sitzung - Umgebung
- Raum für die Sitzungsdauer plus 10 Minuten Puffer (Nachbesprechung, Aufbau, Abbau) gebucht.
- Bodenfläche um den Sitz frei - keine Stolperstellen innerhalb der Guardian-Grenze des Headsets.
- Sitzgelegenheit ist stabil und bequem; vorzugsweise mit Armlehnen.
- Laptop geladen oder eingesteckt.
- Internetverbindung getestet (VR-Software ist cloud-verbunden).
- Headset geladen und gereinigt.
- Silikon-Gesichtsabdeckung angebracht (bei geteilter Nutzung; werden separat von Drittanbietern verkauft - withVR verkauft keine Hygieneartikel).
- Wasser für vor und nach der Sitzung bereit.
2. Vor der Sitzung - Software-Einrichtung

- Profil der Person in der Web-App ausgewählt.
- Sitzungsziel im Profil festgehalten (eine Zeile: was üben wir heute?).
- Situation gewählt (Café, Klassenzimmer, Besprechungsraum etc.).
- Avatar(e) platziert und Emotions-Voreinstellungen auf den gewünschten Startwert gesetzt.
- Stimme(n) konfiguriert - Sprache, Stimmtyp, Tonhöhe und Geschwindigkeit, soweit unterstützt (Tonhöhen- und Geschwindigkeitsanpassungen sind nur für WAVENET- und STANDARD-Stimmen verfügbar).
- Satzgruppen im Sätze-Reiter vorbereitet - Eröffnungsaufforderungen, geplante Äußerungen, Gesprächsöffner.
- Maximale Dauer passend zur Person eingestellt (Standard ist 15 Minuten; für eine erste Sitzung werden 5 Minuten oder weniger empfohlen).
- Objekte je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet (z. B. Laptop sichtbar, falls Sie Text in VR anzeigen möchten).
- Ein einfacheres Backup-Profil oder eine einfachere Backup-Situation im Hinterkopf, falls die geplante in der Komplexität reduziert werden muss. Geräusche werden während der Sitzung live ausgelöst, nicht beim Setup vorausgewählt.
3. Vor der Sitzung - Einwilligung & Screening
- Einwilligungsformular unterschrieben und dokumentiert (siehe die Einverständniserklärungs-Vorlage).
- VR-Eignungs-Screening abgeschlossen (siehe die Eignungs-Screening-Checkliste). Etwaige Markierungen geklärt.
- Falls in dieser Sitzung KI-Funktionen genutzt werden sollen, hat die Person der KI-Nutzung im Rahmen ihrer Einwilligung zugestimmt. KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert - aktivieren Sie eine Funktion nur, wenn dafür eine spezifische Einwilligung dokumentiert ist.
- Heutiger Sitzungsplan im Voraus mit der Person geteilt (oder zu Beginn als Zusammenfassung).
4. Mit der Person im Raum - bevor das Headset aufgesetzt wird
- Zusammenfassung, wie die heutige Sitzung aussehen wird und was wir üben.
- Vereinbartes „Stopp"-Signal bestätigen - verbal, Geste oder Antippen.
- Fragen Sie: „Hat sich seit dem letzten Mal etwas ergeben, das ändert, was wir heute tun?"
- Selbstvertrauensbewertung vor der Sitzung erfasst (siehe den Zielbewertungsbogen).
- Headset anpassen - bestätigen, dass es bequem und ausgewogen sitzt und das Bild klar ist.
- Kopfhörerlautstärke geprüft und akzeptabel.
5. Während der Sitzung - was zu beachten ist
- Unterhalb der Belastungsgrenze der Person beginnen - leichter als die letzte Sitzung oder als der vereinbarte Ausgangspunkt.
- Zwischen Aufforderungen pausieren. Geben Sie Zeit zum Denken und Sprechen.
- Falls Sie die Live-Ansicht dessen sehen möchten, was im Headset geschieht, richten Sie Meta Quest Casting auf einem separaten Bildschirm ein, bevor die Sitzung beginnt. Die Therapy-withVR-Web-App zeigt keine Live-VR-Ansicht - sie zeigt die von Ihnen konfigurierte Situation und die von Ihnen verwendeten Steuerungen.
- Bemerken Sie Stresssignale, bevor die Person belastet wirkt - Haltung, Atmung, Sprechtempo, verbales Zögern.
- Benennen Sie das Beobachtete behutsam („es sieht so aus, als ob Sie das herausfordernd finden - möchten Sie pausieren?").
- Überraschen Sie die Person nicht mit neuen Elementen mitten im Ablauf, sofern nicht vereinbart.
6. Nach der Sitzung - Nachbesprechung & Dokumentation
- Selbstvertrauensbewertung nach der Sitzung erfasst.
- Kurze Nachbesprechung: was sich machbar anfühlte, was sich herausfordernd anfühlte, was beim nächsten Mal zu versuchen wäre.
- Fragen Sie die Person: „Was hätte die Situation einfacher gemacht?" Erfassen Sie die Antwort in ihren eigenen Worten.
- Fragen Sie die Person: „Was möchten Sie beim nächsten Mal anspruchsvoller gestalten?" Erfassen Sie die Antwort in ihren eigenen Worten.
- Übersetzen Sie diese Antworten in konkrete Setup-Änderungen für die nächste Sitzung (z. B. weniger oder andere Avatare, andere Emotionen, andere Satzgruppen, Raumlayout). Die Umgebung verändert sich; die Person entscheidet, was sich verändert.
- Eigene Worte der Person notiert (in ihrer Sprache, nicht umschrieben).
- Ziel der nächsten Sitzung vereinbart, auch wenn vorläufig.
- Sitzungsnotizen in Ihrem üblichen klinischen Dokumentationssystem erfasst.
- Headset, Abdeckung und Controller gemäß dem Protokoll Ihrer Einrichtung gereinigt.
Übergabe. Wenn eine Kollegin oder ein Kollege die nächste Sitzung übernimmt, fügen Sie dem Profil der Person eine einzeilige Zusammenfassung hinzu: was heute funktioniert hat, was ohne Rücksprache nicht versucht werden sollte und wo anzuknüpfen ist.
Verwandte Ressourcen
- VR-Risikobewertungs-Vorlage - Die einrichtungsseitige Risikobewertung, die vor Sitzungsdurchführung vorhanden sein sollte.
- VR-Eignungs-Screening-Checkliste - Wird vor der allerersten Sitzung durchgeführt.
- Einverständniserklärungs-Vorlage - Vor Sitzungsbeginn dokumentiert.
- VR erklären (Einseiter) - Einführung in einfacher Sprache zum Mitgeben.
- Zielbewertungsbogen - Für Selbstvertrauensbewertungen während und nach der Sitzung.
- IEP- / EHCP-Zielformulierungs-Vorlage - Für die übergeordneten zugangsbasierten Ziele, zu denen jede Sitzung beiträgt.