VR-Risikobewertungs-Vorlage
Eine strukturierte Risikobewertungs-Vorlage für klinische VR-Nutzung, am Format orientiert, das NHS-Dienste verwenden. Identifiziert die spezifischen Gefährdungen, die mit dem Einsatz von Virtual Reality in der klinischen Praxis einhergehen, und bietet einen Platz, um die bereits vorhandenen Schutzmaßnahmen zu dokumentieren.

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Dies ist eine Vorlage, keine fertige Bewertung. Risikobewertung ist eine klinische und leitende Verantwortung, spezifisch für Ihre Einrichtung, Umgebung, Population und lokale Politik. Passen Sie die Formulierungen an, fügen Sie Zeilen hinzu oder entfernen Sie sie, und prüfen Sie das Dokument vor dem Einsatz mit der für Arbeitssicherheit verantwortlichen Person Ihrer Einrichtung.
Kopf
| Standort | Sprachtherapie-Praxis / Schule / Station / Gemeinwesen / Hausbesuch |
| Arbeitsort oder -bereich | __________________________________ |
| Bewertete Tätigkeit | Einsatz von Virtual Reality (VR) für sprach-, sprech-, stimm-, kommunikations- oder verwandte klinische Arbeit |
| Name der bewertenden Person | __________________________________ |
| Datum | __________________________________ |
| Überprüfung fällig | __________________________________ (typischerweise 12 Monate) |
Bewertung
Multiplizieren Sie Schweregrad mit Wahrscheinlichkeit, um den Risikowert zu erhalten. Der kombinierte Wert leitet die erforderliche Maßnahme.
| Schweregrad | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Geringfügige Verletzung, keine Ausfallzeit |
| 2 | Verletzung, 1-7 Tage Ausfallzeit |
| 3 | Verletzung, 8-31 Tage Ausfallzeit |
| 4 | Verletzung, über 31 Tage Ausfallzeit |
| 5 | Schwere Verletzung oder Tod |
| Wahrscheinlichkeit | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Sehr unwahrscheinlich |
| 2 | Unwahrscheinlich |
| 3 | Wahrscheinlich |
| 4 | Sehr wahrscheinlich |
| 5 | Sicher oder unmittelbar bevorstehend |
| Risikowert | Bedeutung | Erforderliche Maßnahme |
|---|---|---|
| 1 | Unbedeutend | Keine |
| 2-5 | Gering | Bewertung anwenden |
| 6-10 | Erheblich | Risiko senken |
| 12-20 | Schwerwiegend | Arbeitsverfahren überdenken |
| 25 | Inakzeptabel | Stoppen und untersagen; an Leitung melden |
Gefährdungen
Bewerten Sie für jede Zeile Schweregrad (1-5) und Wahrscheinlichkeit (1-5) und multiplizieren Sie für den Risikowert. Passen Sie die Zeilen an Ihre Einrichtung an. Erfassen Sie dann die bereits vorhandenen Schutzmaßnahmen im Abschnitt darunter.
| Nr. | Gefährdung | Schweregrad | Wahrscheinlichkeit | Risikowert |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Stürze, Stolpern, Stürze aus dem Stand | |||
| 2 | Hineinlaufen in Wände oder Möbel beim Tragen des Headsets | |||
| 3 | Schwindel, Bewegungsübelkeit, Augenermüdung | |||
| 4 | Exposition gegenüber unerwünschten Online- oder In-App-Inhalten | |||
| 5 | Empfohlenes Mindestalter des Herstellers | |||
| 6 | Identifizierbare Informationen, die in die VR-Software eingegeben werden | |||
| 7 | Realistische Inhalte, die belastende Emotionen oder Trauma auslösen | |||
| 8 | Kunst in der Welt oder Inhalte mit Alters- oder Inhaltswarnungen | |||
| 9 | Einsatz von KI-gestützten Funktionen (z. B. Textgenerierung, Übersetzung, Transkription) | |||
| 10 | Hygiene und Infektionsschutz bei geteiltem Headset |
Vorhandene Schutzmaßnahmen
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die bereits vorhandenen Schutzmaßnahmen für jede Gefährdung zu erfassen. Die folgende Formulierung ist beispielhaft - passen Sie sie an Ihre Einrichtung an.
1. Stürze, Stolpern, Stürze aus dem Stand
- Der Praxisraum oder externe Veranstaltungsort wird vor Nutzung risikobewertet; die Bodenfläche um den Sitz ist frei; Kabel verlaufen abseits der nutzenden Person.
- Die Person wird im Einwilligungsformular auf das Risiko hingewiesen.
2. Hineinlaufen in Wände oder Möbel
- Die Guardian-Grenze (oder Äquivalent) des Headsets wird vor der Sitzung konfiguriert: Ein Gitter erscheint im Bild, wenn die nutzende Person sich einer Gefährdung nähert.
- Therapy-withVR-Sitzungen sind so konzipiert, dass sie sitzend durchgeführt werden; große Körperbewegungen sind nicht erforderlich.
- Die Fachkraft bleibt in Armreichweite der nutzenden Person.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
3. Schwindel, Bewegungsübelkeit, Augenermüdung
- Moderne VR-Headsets reduzieren Bewegungsübelkeit gegenüber früheren Generationen. Therapy withVR ist statisch; die nutzende Person wird nicht durch die virtuelle Umgebung bewegt.
- Sitzungen werden auf die vereinbarte Dauer mit Pausen nach Bedarf begrenzt.
- Die Krankengeschichte der Person wird auf prädisponierende Faktoren geprüft (z. B. vestibuläre Erkrankungen, schwere Bewegungsübelkeit).
- Die Sitzung kann jederzeit pausiert oder beendet werden.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
4. Exposition gegenüber unerwünschten Online- oder In-App-Inhalten
- Das Headset ist ausschließlich für klinische Nutzung eingerichtet. Webbrowser und App Store sind blockiert oder passwortgeschützt.
- Nicht zugehörige Apps sind nicht installiert oder vom Zugriff blockiert.
- Mehrbenutzer- oder Social-VR-Funktionen werden nicht verwendet.
- In Sitzungen verwendete Apps werden im Einwilligungsformular aufgeführt.
5. Empfohlenes Mindestalter des Herstellers
- Das Mindestalter von Meta für aktuelle Verbraucher-Headsets liegt bei 10 Jahren, wobei für Nutzende zwischen 10 und 17 Jahren ein elternverwaltetes Konto erforderlich ist.
- Bei Personen unter dem empfohlenen Alter wird die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten eingeholt und das Protokoll angepasst (kürzere Sitzungen, häufigere Rückfragen, einfachere Situationen zum Einstieg).
- Die Person oder Familie wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
6. Identifizierbare Informationen in der Software
- Therapy withVR ist so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten in die Software eingegeben werden müssen. Profile werden nach Rolle benannt statt nach echtem Namen (z. B. „Profil A" oder „Mittwoch-Nachmittag-Übung").
- Eine Verknüpfung zwischen Profil und realer Identität wird im bestehenden klinischen Dokumentationssystem der Einrichtung gehalten, nicht in Therapy withVR.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
7. Realistische Inhalte, die belastende Emotionen oder Trauma auslösen
- Die Fachkraft ist während der gesamten Sitzung anwesend.
- Der Komfort der Person wird vor dem Eintritt in VR besprochen; Situationen und Avatare werden im Voraus vereinbart.
- Die Sitzung kann pausiert, die Situation vereinfacht oder das Headset jederzeit abgenommen werden.
- Software-Anpassung ermöglicht es, die Situation mitten in der Sitzung zu erleichtern.
- Eine Nachbesprechung wird am Ende der Sitzung angeboten, sofern angemessen.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
8. Kunst in der Welt oder Inhaltswarnungen
- Wenn die Software Kunst oder statische visuelle Inhalte in der Welt enthält, wird jedes Bild mit Alters- oder Inhaltswarnung in der Software gekennzeichnet.
- Die Fachkraft entscheidet, welche Elemente in einer Sitzung gezeigt werden.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
9. Einsatz von KI-Funktionen
- KI-Funktionen in Therapy withVR sind standardmäßig deaktiviert.
- KI-Funktionen werden nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der Person aktiviert (siehe Einwilligungsvorlage).
- Hinweise innerhalb der Software warnen davor, persönliche, sensible oder vertrauliche Inhalte einzugeben.
- Die Fachkraft behält während der gesamten Sitzung die Kontrolle über die KI-Nutzung und kann Funktionen mitten in der Sitzung deaktivieren.
- Die Person wird im Einwilligungsformular darauf hingewiesen.
10. Hygiene und Infektionsschutz
- Headset, Controller und alle geteilten Zubehörteile werden nach jeder nutzenden Person gemäß dem bestehenden Infektionsschutz-Protokoll der Einrichtung gereinigt.
- Einweg- oder austauschbare Gesichtsabdeckungen werden verwendet, wenn das Headset zwischen mehreren nutzenden Personen geteilt wird (werden separat von Drittanbietern verkauft; withVR verkauft keine Hygieneartikel).
- Reinigungsmaterial für das Headset wird im Praxisbereich aufbewahrt.
Freigabe
Bewertet von: __________________________________
Leitende oder Arbeitsschutz-verantwortliche Person: __________________________________
Datum: __________________________________
Überprüfung fällig: __________________________________
Ablage. Nach Fertigstellung mit der von der Bewertung erfassten Mitarbeiterschaft teilen und mit den Risikobewertungs-Unterlagen Ihrer Einrichtung ablegen. Im von Ihrer Einrichtung vereinbarten Zyklus überprüfen (typischerweise jährlich) oder wenn sich etwas ändert - neue Hardware, neue Softwareversion, neue Population, neuer Veranstaltungsort.
Verwandte Ressourcen
- Einverständniserklärungs-Vorlage - Das nutzendenseitige Einwilligungsformular, das zu dieser Risikobewertung passt.
- VR-Eignungs-Screening-Checkliste - Vor-Sitzungs-Screening für eine einzelne nutzende Person.
- Sitzungsvorbereitungs-Checkliste - Der Vor-Sitzungs-Workflow der Fachkraft.
- VR erklären (Einseiter) - Informationsblatt in einfacher Sprache, das vor dem Einwilligungsschritt geteilt wird.
- Cybersickness in der klinischen VR: Worauf vorbereitet sein - Hintergrund zu Gefährdung 3 (Schwindel, Bewegungsübelkeit).