Sjabloon Geinformeerde Toestemming voor VR-sessies
Een toestemmingssjabloon dat de specifieke overwegingen behandelt die voortkomen uit het gebruik van virtual reality in spraak-, taal-, stem- of communicatiewerk. Bewerk het zodat het past bij uw dienst, regelgevingscontext en lokaal beleid.
Ontvang deze bron
Open in Google Docs om te kopieren en aan te passen, of download als PDF.
Dit is een sjabloon, geen afgewerkt document. Wettelijke en ethische vereisten verschillen per land, regio, soort dienst en doelgroep. Bekijk uw lokale vereisten voor geinformeerde toestemming (bijv. GDPR, HIPAA, FERPA, beroepscodes) en pas de bewoordingen aan met uw compliance-verantwoordelijke voor gebruik.
Toestemming voor deelname aan VR-gebaseerde spreekoefening
Vervang de tekst tussen vierkante haken door de gegevens van uw dienst.
Wat wordt aangeboden
U krijgt de optie aangeboden om een virtual reality (VR)-headset te gebruiken als onderdeel van uw spraak-, taal-, stem- of communicatiesessies bij [naam dienst]. Tijdens een VR-sessie draagt u een headset die een realistische spreeksituatie toont - bijvoorbeeld een cafe, klaslokaal of vergaderruimte. Uw [clinicus / therapeut / toezichthoudende professional] bedient de situatie in real time vanaf een laptop en is gedurende de hele tijd bij u.
Waar u voor kiest
- U kunt VR op elk moment accepteren of weigeren. Weigeren heeft geen invloed op enig ander deel van uw zorg.
- U kunt een sessie op elk moment, om welke reden dan ook, zonder uitleg stopzetten.
- U kunt vragen om VR een keer te proberen en daarna te stoppen als het niets voor u is.
- U kunt uw clinicus vragen de situatie aan te passen - minder mensen, andere omgeving, zachter geluid, kortere sessie.
Wat er zal gebeuren in een sessie
- U zet een headset op. Deze bedekt uw ogen en een deel van uw gezicht en bevat kleine luidsprekers, of u draagt een hoofdtelefoon.
- U zult een spreeksituatie zien en horen die uw clinicus voor u heeft opgezet. Uw clinicus bedient de situatie in real time vanaf een laptop en kan deze op elk moment wijzigen of pauzeren. (Als uw clinicus een live weergave wil zien van wat u in de headset ziet, moet die Meta Quest casting apart instellen - dit is geen ingebouwd onderdeel van de webapp.)
- U zit, in een vrije ruimte. Uw clinicus blijft binnen armafstand.
- De headset gebruikt een ingebouwde Guardian-grens - een raster dat in beeld verschijnt als u te dicht bij een muur of meubelstuk komt - zodat u niet per ongeluk tegen iets aanloopt. Therapy withVR-sessies zijn ontworpen om zittend te worden uitgevoerd, zonder grote bewegingen vereist.
- Na de sessie praten we over hoe het voelde en wat u de volgende keer zou veranderen.
Online en inhoudelijke beschermingsmaatregelen
- De VR-headset die wordt gebruikt bij [naam dienst] is een klinisch geconfigureerd apparaat. De webbrowser, app store en niet-gerelateerde apps zijn geblokkeerd of met een wachtwoord beveiligd. U kunt tijdens een sessie niet per ongeluk inhoud benaderen buiten de spreekoefensoftware.
- Multi-user of sociale VR-functies worden niet gebruikt. U zult geen andere VR-gebruikers zien of met hen interacteren.
- Sommige software kan visuele inhoud in de wereld bevatten (kunstwerken, posters, bewegwijzering). Waar een afbeelding een leeftijds- of inhoudswaarschuwing draagt, wordt dit in de software gemarkeerd en bepaalt uw clinicus wat wordt weergegeven.
Leeftijd en ouderlijke toestemming
Meta, de fabrikant van de meeste huidige consumenten-VR-headsets, hanteert een minimumleeftijd van 10 voor headsetgebruik, waarbij voor gebruikers van 10 tot en met 17 jaar een door een ouder beheerd account vereist is. Wanneer de persoon minderjarig is, is toestemming van een ouder of voogd vereist en wordt het protocol aangepast aan de behoeften van het kind (kortere sessies, eenvoudigere situaties om mee te beginnen, frequentere check-ins).
Emotionele impact
VR-spreeksituaties kunnen erg realistisch aanvoelen. Ze kunnen gevoelens oproepen vergelijkbaar met die in een echte situatie - zenuwen, frustratie, verdriet, woede - en in sommige gevallen gevoelens die verband houden met eerdere moeilijke ervaringen. Uw clinicus zal:
- Bespreken wat te verwachten voordat de headset opgaat.
- Gedurende de hele tijd bij u blijven en letten op tekenen dat de situatie te veel wordt.
- De sessie pauzeren of stoppen indien nodig, of de headset op elk moment afzetten.
- Tijd voor debriefing aanbieden aan het einde van de sessie.
U wordt aangemoedigd om elk onderwerp, omgeving of soort situatie die u liever niet tegenkomt aan te geven voordat de sessies beginnen.
Fysieke effecten waarvan u op de hoogte moet zijn
- Sommige mensen voelen zich duizelig, moe of kort misselijk na het gebruik van VR. Dit verdwijnt meestal binnen enkele minuten na het afzetten van de headset.
- De headset drukt tegen het gezicht en voorhoofd. We zullen de pasvorm controleren en kunnen stoppen als het oncomfortabel wordt.
- Langdurig VR-gebruik kan de ogen vermoeien. Sessies bij [naam dienst] blijven beperkt tot [X minuten] of minder, met pauzes indien nodig.
- Als u zich onwel voelt tijdens een sessie, vertel het uw clinicus of gebruik het afgesproken signaal om te stoppen.
Gegevens - wat wel en niet wordt opgenomen
Pas aan uw werkelijke gegevenspraktijk aan.
- Audio en video van de sessie worden [niet opgenomen / opgenomen en als volgt opgeslagen…].
- Het VR-systeem registreert wel welke avatars zijn gebruikt, welke emoties zijn geactiveerd, welke zinnen door de clinicus zijn verzonden en welke geluiden zijn afgespeeld. Dit helpt uw clinicus toekomstige sessies te beoordelen en te plannen. Er worden geen microfoonopnames gemaakt door de VR-software zelf (Therapy withVR).
- Therapy withVR is zo ontworpen dat persoonlijke informatie niet in de software hoeft te komen. Uw clinicus gebruikt rolgebaseerde labels (bijvoorbeeld "Profiel A" of "Woensdagmiddagoefening") in plaats van uw echte naam, geboortedatum, diagnose of andere identificerende details. Eventuele sessieregistraties die door uw dienst worden bewaard en die een echte identiteit aan een profiel koppelen, worden beheerd door [naam dienst], niet door Therapy withVR.
- U kunt op elk moment vragen om de gegevens die door uw dienst worden bewaard in te zien of te verwijderen door contact op te nemen met [contactpersoon dienst].
AI-functies (optioneel)
Therapy withVR bevat optionele AI-aangedreven functies die uw clinicus tijdens een sessie kan inschakelen. Deze kunnen vertaling tussen talen ondersteunen, het genereren van gesprekstekst voor avatars, en aanpassingen aan hoe avatars spreken. AI-functies staan standaard uit. Uw clinicus zal alleen een functie inschakelen als u akkoord bent gegaan met het gebruik ervan in uw sessies.
- U kunt het gebruik van AI-functies weigeren zonder enig ander deel van uw sessie of zorg te beinvloeden.
- Als uw clinicus AI-functies inschakelt, kan tekst die ze typen voor een avatar worden verzonden naar een AI-dienst voor verwerking. Audio van uw microfoon wordt niet verwerkt door AI-functies tenzij uw clinicus specifiek een transcriptiefunctie inschakelt en u dit vooraf vertelt.
- U kunt uw clinicus op elk moment vragen om AI-functies uit te schakelen, ook tijdens de sessie.
Wie er bij u zal zijn
Alleen uw [clinicus / therapeut / toezichthoudende professional] zal in de kamer zijn tijdens uw VR-sessie tenzij u anders hebt afgesproken (bijvoorbeeld een familielid of tolk).
Vertrouwelijkheid en delen
Wat u zegt en doet in een sessie is vertrouwelijk, binnen de normale grenzen die gelden bij [naam dienst]. Uitzonderingen worden uitgelegd in onze [privacyverklaring / informatiefolder van de dienst].
Als u van gedachten verandert
U kunt uw toestemming voor VR op elk moment intrekken, zonder een reden op te geven, en zonder dat dit invloed heeft op enig ander deel van uw zorg.
Verklaring
Ik heb deze informatie over VR-sessies gelezen (of laten uitleggen). Ik heb de gelegenheid gekregen om vragen te stellen en de antwoorden die ik kreeg waren duidelijk. Ik begrijp dat ik een sessie op elk moment kan stoppen en mijn toestemming op elk moment kan intrekken.
De tabel is opgesplitst in kern- en optionele secties. De kernitems (1 tot 3) zijn vereist om VR-sessies te laten doorgaan. De optionele items (4 tot 7) worden een voor een afgesproken. Het weigeren van een optioneel item heeft geen invloed op uw deelname aan VR-sessies.
| Toestemmingsitem | Ja | Nee |
|---|---|---|
| Kerntoestemmingsitems (vereist) | ||
| 1. Ik geef toestemming voor deelname aan VR-gebaseerde oefensessies bij [naam dienst]. | ☐ | ☐ |
| 2. Ik geef toestemming dat mijn sessiegegevens (avatars, emoties, zinnen, geluiden - geen audio) worden opgeslagen voor mijn clinicus om te bekijken. | ☐ | ☐ |
| 3. Ik geef toestemming dat mijn clinicus geanonimiseerde aantekeningen over mijn sessies gebruikt in teamoverleg of supervisie. | ☐ | ☐ |
| Optionele toestemmingsitems (weiger zonder dat het uw sessies beinvloedt) | ||
| 4. Ik geef toestemming dat mijn clinicus AI-functies inschakelt tijdens mijn sessies (vertaling, AI-gegenereerde avatartekst, of vergelijkbaar). Ik begrijp dat AI-functies op elk moment kunnen worden geweigerd en uitgeschakeld, ook tijdens de sessie, en dat AI-functies standaard uitstaan. | ☐ | ☐ |
| 5. Ik geef toestemming dat anonieme feedback over mijn ervaring wordt gedeeld met de softwareontwikkelaar (bijvoorbeeld withVR) voor productverbetering en onderzoeksdoeleinden. Er wordt geen identificerende informatie gedeeld. | ☐ | ☐ |
| 6. Ik geef toestemming dat mijn ervaring, zonder mijn naam, wordt gedeeld op de sociale media, website of in publicaties van de ontwikkelaar, waar dit anderen zou helpen begrijpen hoe de software wordt gebruikt. | ☐ | ☐ |
| 7. Ik geef toestemming dat mijn sessie wordt gebruikt voor onderwijs, leren of training (bijvoorbeeld demonstraties aan andere clinici of studenten), op een manier die mij niet identificeert. | ☐ | ☐ |
| 8. Ik geef toestemming voor video- of audio-opname van mijn sessie voor [vermeld doel - bijv. klinische beoordeling, supervisie, onderwijs]. (Opname van de eigen stem en reacties van de gebruiker staat los van de opname van avatarstem en omgeving die eerder is genoemd en vereist deze specifieke toestemming.) | ☐ | ☐ |
Handtekeningen
Naam van de persoon: ________________________________________
Handtekening: _________________________ Datum: ________________
Naam van clinicus: _______________________________________
Handtekening: _________________________ Datum: ________________
Voor kinderen of personen met een wettelijke voogd:
Naam van ouder/voogd: ___________________________________
Handtekening: _________________________ Datum: ________________
Gerelateerde bronnen
- Sjabloon VR-risicobeoordeling - De dienstgerichte risicobeoordeling die bij dit toestemmingssjabloon hoort.
- Checklist VR-geschiktheidsscreening - De voorafgaande screening die bij deze toestemmingsstap hoort.
- Checklist sessievoorbereiding - De voorbereidingschecklist van de clinicus.
- VR uitleggen aan clienten en families - Folder in eenvoudige taal om voor de toestemming te delen.
- Technologie-checklist voor logopedisten - Breder kader voor het beoordelen van elke nieuwe klinische technologie.