Λίστα Ελέγχου Προετοιμασίας Συνεδρίας
Μια έτοιμη προς εκτύπωση και χρήση λίστα ελέγχου που καλύπτει όλα όσα πρέπει να επιβεβαιώσετε πριν ξεκινήσει μια συνεδρία VR. Μειώνει το γνωσιακό φορτίο κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνεδρίας και κάνει τις παραδόσεις μεταξύ συναδέλφων συνεπείς.

Λήψη του πόρου
Ανοίξτε στο Google Docs για αντιγραφή και προσαρμογή ή κατεβάστε ως PDF.
Δουλέψτε από πάνω προς τα κάτω. Στόχος είναι να ολοκληρώσετε τις ενότητες 1-3 πριν φτάσει το άτομο και τις ενότητες 4-5 μαζί του στο δωμάτιο.
1. Πριν τη συνεδρία - περιβάλλον
- Δωμάτιο κρατημένο για τη διάρκεια της συνεδρίας συν 10 λεπτά διάστημα ασφαλείας (ενημέρωση, ρύθμιση, μάζεμα).
- Καθαρός χώρος δαπέδου γύρω από την καθιστή θέση - χωρίς κίνδυνο παραπατήματος εντός του ορίου guardian του ακουστικού.
- Η καθιστή θέση είναι σταθερή και άνετη· κατά προτίμηση με μπράτσα.
- Φορητός υπολογιστής φορτισμένος ή στο ρεύμα.
- Σύνδεση στο διαδίκτυο δοκιμασμένη (το λογισμικό VR συνδέεται με το cloud).
- Ακουστικό φορτισμένο και καθαρισμένο.
- Κάλυμμα προσώπου σιλικόνης τοποθετημένο (αν είναι κοινόχρηστο μεταξύ ατόμων· πωλείται ξεχωριστά από τρίτους πωλητές - το withVR δεν πουλά αναλώσιμα υγιεινής).
- Νερό διαθέσιμο για πριν και μετά τη συνεδρία.
2. Πριν τη συνεδρία - ρύθμιση λογισμικού

- Επιλεγμένο το προφίλ του ατόμου στην εφαρμογή web.
- Στόχος συνεδρίας γραμμένος στο προφίλ (μία γραμμή: τι εξασκούμαστε σήμερα;).
- Επιλεγμένη κατάσταση (Καφετέρια, Τάξη, Αίθουσα Συσκέψεων, κ.λπ.).
- Avatar τοποθετημένα και προεπιλογές συναισθήματος ορισμένες σε αυτό με το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε.
- Φωνές διαμορφωμένες - γλώσσα, τύπος φωνής, τονικό ύψος και ρυθμός όπου υποστηρίζονται (οι ρυθμίσεις τονικού ύψους και ρυθμού είναι διαθέσιμες μόνο για φωνές WAVENET και STANDARD).
- Ομάδες προτάσεων προετοιμασμένες στην καρτέλα Sentences - εναρκτήριες προτροπές, σχεδιασμένες εκφορές, εναρκτήριοι όροι συζήτησης.
- Μέγιστη Διάρκεια ορισμένη ώστε να ταιριάζει στο άτομο (η προεπιλογή είναι 15 λεπτά· για πρώτη συνεδρία, συνιστάται 5 λεπτά ή λιγότερο).
- Αντικείμενα ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα όπως χρειάζεται (π.χ. Φορητός Υπολογιστής ορατός αν σχεδιάζετε να εμφανίσετε κείμενο μέσα στο VR).
- Έχετε στο μυαλό σας ένα απλούστερο εφεδρικό προφίλ ή κατάσταση σε περίπτωση που η σχεδιασμένη χρειαστεί να μειώσει σε πολυπλοκότητα. Οι ήχοι ενεργοποιούνται ζωντανά κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, όχι προ-επιλεγμένοι κατά τη ρύθμιση.
3. Πριν τη συνεδρία - συγκατάθεση & έλεγχος
- Φόρμα συγκατάθεσης υπογεγραμμένη και στο φάκελο (δείτε το Πρότυπο Ενημερωμένης Συγκατάθεσης).
- Έλεγχος καταλληλότητας VR ολοκληρωμένος (δείτε τη Λίστα Ελέγχου Καταλληλότητας). Τυχόν επισημάνσεις αντιμετωπισμένες.
- Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες AI σε αυτή τη συνεδρία, το άτομο έχει συμφωνήσει στη χρήση AI ως μέρος της συγκατάθεσής του. Οι λειτουργίες AI είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή - ενεργοποιήστε μια λειτουργία μόνο αν υπάρχει συγκεκριμένη συγκατάθεση γι' αυτήν στο φάκελο.
- Το σημερινό σχέδιο συνεδρίας έχει κοινοποιηθεί στο άτομο εκ των προτέρων (ή ως ανακεφαλαίωση στην αρχή).
4. Με το άτομο στο δωμάτιο - πριν φορεθεί το ακουστικό
- Ανακεφαλαίωση πώς θα μοιάζει η σημερινή συνεδρία και τι εξασκούμαστε.
- Επιβεβαίωση του συμφωνημένου σήματος «στοπ» - λεκτικό, χειρονομία ή χτύπημα.
- Ρωτήστε: «Έχει προκύψει κάτι από την τελευταία φορά που αλλάζει αυτό που κάνουμε σήμερα;»
- Καταγραμμένη αξιολόγηση αυτοπεποίθησης πριν τη συνεδρία (δείτε το Φύλλο Αξιολόγησης Στόχων).
- Εφαρμόστε το ακουστικό - επιβεβαιώστε ότι είναι άνετο, ισορροπημένο και η προβολή είναι καθαρή.
- Ένταση ακουστικών ελεγμένη και αποδεκτή.
5. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας - πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Ξεκινήστε κάτω από το όριο του ατόμου - πιο εύκολο από την τελευταία συνεδρία ή τη συμφωνημένη γραμμή βάσης.
- Παύση μεταξύ των προτροπών. Δώστε χρόνο σκέψης και ομιλίας.
- Αν θέλετε να βλέπετε τη ζωντανή προβολή του τι συμβαίνει μέσα στο ακουστικό, ρυθμίστε το casting του Meta Quest σε ξεχωριστή οθόνη πριν ξεκινήσει η συνεδρία. Η εφαρμογή web του Therapy withVR δεν εμφανίζει ζωντανή προβολή VR - εμφανίζει την κατάσταση που έχετε διαμορφώσει και τα χειριστήρια που χρησιμοποιείτε.
- Παρατηρήστε τα σήματα στρες πριν αναστατωθεί το άτομο - στάση, αναπνοή, ρυθμός ομιλίας, λεκτικός δισταγμός.
- Ονομάστε αυτό που βλέπετε ήρεμα («φαίνεται ότι αυτό σου είναι δύσκολο - θέλεις να κάνουμε παύση;»).
- Μην εκπλήσσετε το άτομο με νέα στοιχεία στη μέση της ροής εκτός αν συμφωνήθηκε.
6. Μετά τη συνεδρία - ενημέρωση & καταγραφή
- Καταγραμμένη αξιολόγηση αυτοπεποίθησης μετά τη συνεδρία.
- Σύντομη ενημέρωση: τι ήταν διαχειρίσιμο, τι ήταν προκλητικό, τι να δοκιμάσετε την επόμενη φορά.
- Ρωτήστε το άτομο: «Τι θα έκανε την κατάσταση πιο εύκολη;» Καταγράψτε την απάντηση με τα δικά του λόγια.
- Ρωτήστε το άτομο: «Τι θέλεις να κάνεις πιο προκλητικό την επόμενη φορά;» Καταγράψτε την απάντηση με τα δικά του λόγια.
- Μεταφράστε αυτές τις απαντήσεις σε συγκεκριμένες αλλαγές Setup για την επόμενη συνεδρία (π.χ. λιγότερα ή διαφορετικά avatar, διαφορετικά συναισθήματα, διαφορετικές ομάδες προτάσεων, διάταξη δωματίου). Το περιβάλλον αλλάζει· το άτομο αποφασίζει τι αλλάζει.
- Τα δικά του λόγια του ατόμου σημειωμένα (στη γλώσσα του, όχι παράφραση).
- Στόχος επόμενης συνεδρίας συμφωνημένος, ακόμη και αν δοκιμαστικός.
- Σημειώσεις συνεδρίας ολοκληρωμένες στο σύνηθες κλινικό σύστημα αρχείων σας.
- Ακουστικό, κάλυμμα και χειριστήρια καθαρισμένα σύμφωνα με το πρωτόκολλο της υπηρεσίας σας.
Παράδοση. Αν ένας συνάδελφος θα καλύψει την επόμενη συνεδρία, προσθέστε μια σύνοψη μιας γραμμής στο προφίλ του ατόμου: τι λειτούργησε σήμερα, τι να μη δοκιμαστεί χωρίς συζήτηση και από πού να συνεχίσετε.
Σχετικοί πόροι
- Πρότυπο Εκτίμησης Κινδύνου για VR - Η εκτίμηση κινδύνου της υπηρεσίας που πρέπει να είναι σε ισχύ πριν τρέξουν συνεδρίες.
- Λίστα Ελέγχου Καταλληλότητας για VR - Γίνεται πριν συμβεί η πρώτη συνεδρία.
- Πρότυπο Ενημερωμένης Συγκατάθεσης - Στο φάκελο πριν την έναρξη συνεδριών.
- Εξηγώντας το VR (Μονοσέλιδο) - Εισαγωγή σε απλή γλώσσα για να δώσετε στο άτομο.
- Φύλλο Αξιολόγησης Στόχων - Για αξιολογήσεις αυτοπεποίθησης κατά τη διάρκεια και μετά τη συνεδρία.
- Πρότυπο Σύνταξης Στόχων IEP / EHCP - Για τους ευρύτερους στόχους με πλαίσιο πρόσβασης στους οποίους συμβάλλει κάθε συνεδρία.