Liste de contrôle de préparation de séance
Une liste de contrôle à imprimer et à utiliser couvrant tout ce qu'il faut confirmer avant le démarrage d'une séance de VR. Réduit la charge cognitive pendant la séance elle-même et rend les passations entre collègues cohérentes.

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Travaillez de haut en bas. Visez à compléter les sections 1 à 3 avant l'arrivée de la personne, et les sections 4 à 5 avec elle dans la salle.
1. Avant la séance - environnement
- Salle réservée pour la durée de la séance plus 10 minutes de marge (débriefing, installation, rangement).
- Espace au sol dégagé autour du siège - aucun risque de trébucher à l'intérieur de la frontière Guardian du casque.
- Le siège est stable et confortable ; de préférence avec accoudoirs.
- Ordinateur portable chargé ou branché.
- Connexion Internet testée (le logiciel de VR est connecté au cloud).
- Casque chargé et nettoyé.
- Housse faciale en silicone ajustée (en cas de partage entre personnes ; vendue séparément par des revendeurs tiers - withVR ne vend pas de fournitures d'hygiène).
- Eau disponible pour avant et après la séance.
2. Avant la séance - configuration logicielle

- Profil de la personne sélectionné dans l'application web.
- Objectif de la séance écrit dans le profil (une ligne : que pratique-t-on aujourd'hui ?).
- Situation sélectionnée (Café, Salle de classe, Salle de réunion, etc.).
- Avatar(s) placé(s) et émotions par défaut réglées sur ce avec quoi vous voulez commencer.
- Voix configurée(s) - langue, type de voix, hauteur et débit lorsque pris en charge (les ajustements de hauteur et de débit ne sont disponibles que pour les voix WAVENET et STANDARD).
- Groupes de phrases préparés dans l'onglet Phrases - invites d'ouverture, énoncés planifiés, amorces de conversation.
- Durée maximale réglée pour convenir à la personne (la valeur par défaut est de 15 minutes ; pour une première séance, 5 minutes ou moins est recommandé).
- Objets activés ou désactivés selon les besoins (par ex. Ordinateur portable visible si vous prévoyez d'afficher du texte à l'intérieur de la VR).
- Un profil ou une situation de repli plus simple en tête au cas où la complexité du plan prévu doit être réduite. Les sons sont déclenchés en direct pendant la séance, pas pré-sélectionnés à la configuration.
3. Avant la séance - consentement et dépistage
- Formulaire de consentement signé et au dossier (voir le Modèle de consentement éclairé).
- Dépistage d'éligibilité à la VR complété (voir la Liste de contrôle de l'éligibilité). Tout signal traité.
- Si vous prévoyez d'utiliser des fonctionnalités d'IA dans cette séance, la personne a accepté l'utilisation de l'IA dans le cadre de son consentement. Les fonctionnalités d'IA sont désactivées par défaut - n'activez une fonctionnalité que si un consentement spécifique pour celle-ci est au dossier.
- Plan de la séance du jour partagé avec la personne à l'avance (ou en récapitulatif au début).
4. Avec la personne dans la salle - avant la mise en place du casque
- Récapituler à quoi ressemblera la séance d'aujourd'hui et ce que nous pratiquons.
- Confirmer le signal « stop » convenu - verbal, geste, ou tapotement.
- Demander : « Y a-t-il quelque chose qui a évolué depuis la dernière fois et qui change ce que nous faisons aujourd'hui ? »
- Évaluation de confiance pré-séance enregistrée (voir la Fiche d'évaluation des objectifs).
- Ajuster le casque - confirmer qu'il est confortable, équilibré et que l'affichage est net.
- Volume du casque audio vérifié et acceptable.
5. Pendant la séance - choses à retenir
- Commencer en deçà de la limite de la personne - plus facile que la dernière séance, ou la base convenue.
- Faire des pauses entre les invites. Donner du temps pour réfléchir et parler.
- Si vous souhaitez voir la vue en direct de ce qui se passe à l'intérieur du casque, configurez la diffusion Meta Quest sur un écran séparé avant le début de la séance. L'application web Therapy withVR n'affiche pas de vue VR en direct - elle montre la situation que vous avez configurée et les contrôles que vous utilisez.
- Repérer les signes de stress avant que la personne ne soit en détresse - posture, respiration, débit de parole, hésitation verbale.
- Nommer doucement ce que vous observez (« on dirait que c'est un peu difficile - voulez-vous faire une pause ? »).
- Ne pas surprendre la personne avec de nouveaux éléments en cours de séance, sauf accord.
6. Après la séance - débriefer et consigner
- Évaluation de confiance post-séance enregistrée.
- Bref débriefing : ce qui a semblé gérable, ce qui a été difficile, ce qu'il faut essayer la prochaine fois.
- Demander à la personne : « Qu'est-ce qui aurait facilité la situation ? » Saisir la réponse dans ses propres mots.
- Demander à la personne : « Qu'est-ce que vous voulez rendre plus difficile la prochaine fois ? » Saisir la réponse dans ses propres mots.
- Traduire ces réponses en changements précis de Configuration pour la prochaine séance (par ex. avatars différents ou en moins grand nombre, émotions différentes, groupes de phrases différents, agencement de la pièce). L'environnement change ; la personne décide ce qui change.
- Mots de la personne notés (dans sa langue, non paraphrasés).
- Objectif de la prochaine séance convenu, même s'il est provisoire.
- Notes de séance complétées dans votre système de dossier clinique habituel.
- Casque, housse et manettes nettoyés selon le protocole de votre service.
Passation. Si un collègue couvre la prochaine séance, ajoutez un résumé d'une ligne au profil de la personne : ce qui a fonctionné aujourd'hui, ce qu'il ne faut pas essayer sans en discuter, et où reprendre.
Ressources connexes
- Modèle d'évaluation des risques en VR - L'évaluation des risques côté service qui devrait être en place avant que les séances ne se déroulent.
- Liste de contrôle de l'éligibilité à la VR - À effectuer avant la toute première séance.
- Modèle de consentement éclairé - Au dossier avant le début des séances.
- Expliquer la VR (document d'une page) - Introduction en langage simple à donner à la personne.
- Fiche d'évaluation des objectifs - Pour les évaluations de confiance pendant et après la séance.
- Modèle de rédaction d'objectifs IEP / EHCP - Pour les objectifs plus larges formulés autour de l'accès auxquels chaque séance contribue.