Ressurs · For forskere

Verktøykasse for forskningssøknader

Av Gareth Walkom Founder, withVR · Bygger VR-verktøy for logopeder siden 2016

Ferdige avsnitt for de delene av en søknad, IRB- eller pilotprotokoll som forskere bruker uforholdsmessig mye tid på å skrive - datahåndtering, AI-erklæring, budsjett, metode, sitering. Kopier, tilpass, lim inn. Hver påstand lenker til et juridisk kildedokument; ingenting her er nytt.

Type: Verktøykasse Lisens: CC BY-SA 4.0 Sider: 9 Sist gjennomgått: 2026-04-26

Forhåndsvisning av Verktøykasse for forskningssøknader - første side av den utskrivbare PDF-en.

Siter denne ressursen

Walkom, G. (2026). Research Proposal Toolkit (CC BY-SA 4.0). withVR. Retrieved from https://withvr.app/resources/research-proposal-toolkit

Få denne ressursen

Åpne i Google Docs for å kopiere og tilpasse, eller last ned som PDF.

Åpne i Google Docs Last ned PDF

Fritt å tilpasse under Creative Commons BY-SA 4.0. Attribusjon: withVR (withvr.app/resources).

Denne verktøykassen er designet for det øyeblikket i søknadsskrivingen når du har minst tid og mest standardtekst å produsere. Hver seksjon nedenfor er et ferdig avsnitt du kan lime inn i den tilsvarende delen av søknaden din, og deretter tilpasse til studien din. For de underliggende kildedokumentene, se Samsvarssiden og juridisk indeks.

Hvis du har en søknadsfrist innen 72 timer, send e-post til hello@withvr.app med «Urgent grant quote» i emnefeltet. Du vil få et svar samme arbeidsdag med et tilbud på brevpapir.

1. Metodeavsnitt (kort form, ~80 ord)

For den delen av metodeseksjonen som introduserer plattformen.

Therapy withVR (withVR BV, Belgia) er en klinikerstyrt plattform for virtuell virkelighet til kommunikasjonsrelatert øving og forskning. Økter drives av en forsker fra en webapp som styrer en VR-scene som kjører på et Meta Quest-headset båret av deltakeren. Avatarer, miljøer, stemmer, lyder og samtaleinnhold kan konfigureres i sanntid. Plattformen er ikke et medisinsk utstyr; den skårer ikke, diagnostiserer ikke og behandler ikke. Alle eksperimentelle beslutninger forblir hos forskeren.

2. Metodeavsnitt (lang form, ~250 ord)

For metodeseksjoner som trenger mer detalj om kapasitet og design.

Therapy withVR (withVR BV, Belgia) er en klinikerstyrt plattform for virtuell virkelighet utviklet til bruk i kommunikasjonsforskning, -utdanning og -praksis. Økter drives av en forsker fra et webapp-grensesnitt som styrer en VR-scene som kjører på et Meta Quest 2-, 3-, 3S- eller Pro-headset båret av deltakeren. Forskeren velger miljøet fra et konfigurerbart scenariosett (kafé, klasserom, møterom, resepsjon, auditorium, tilpassbart tomt rom og andre), plasserer og konfigurerer avatarer, velger emosjoner og samtaleadferd, sender tekstbaserte spørsmål, og utløser bakgrunnslyder i sanntid. Avatartale syntetiseres ved bruk av Google Text-to-Speech på 59+ språk og språk-region-stemmer. Valgfrie AI-funksjoner (setningsoversettelse, tekstgenerering, autokorrektur, Whisper talegjenkjenning, talergrammatikk, formalitetsjustering, emosjonell tale) er av som standard; forskere aktiverer bare det som trengs. Hendelsesdata på øktnivå (avatarkonfigurasjoner, utløste emosjoner, sendte setninger, spilte lyder, tidsstempler) kan eksporteres for analyse. Plattformen tar ikke opp lyd eller video. Therapy withVR er ikke et medisinsk utstyr. Den skårer ikke, diagnostiserer ikke og behandler ikke. Alle eksperimentelle beslutninger forblir hos forskeren. Gjenbrukbare øktprofiler lar samme protokoll lastes inn for hver deltaker på sekunder. Forskerens egne måleinstrumenter, samtykkeskjemaer og kliniske eller psykologiske vurderinger håndteres gjennom institusjonens samsvarssystemer og legges ikke inn i plattformen.

3. IRB-/etikkavsnitt om datahåndtering (kort form, ~100 ord)

For den delen av en IRB- eller etikksøknad som beskriver hvordan deltakerdata håndteres av plattformen.

Therapy withVR er hostet på Google Cloud / Firebase i Frankfurt, Tyskland (EU). Alle data i ro er kryptert med AES-256; data i transitt bruker TLS 1.2 eller høyere. Profilnavn er i tillegg kryptert på applikasjonsnivå. Plattformen tar ikke opp øktlyd eller video, og ingen Protected Health Information (PHI) eller spesielle kategorier av data under GDPR Artikkel 9 vil legges inn. Valgfrie AI-funksjoner bruker OpenAI under EUs standard kontraktsklausuler; OpenAI bruker ikke API-input til modelltrening som standard. Varsling om brudd på personopplysninger følger GDPR Artikkel 33 (innen 72 timer).

4. IRB-/etikkavsnitt om datahåndtering (lang form, ~250 ord)

For protokoller som krever fyldigere teknisk detalj.

Therapy withVR drives av withVR BV (Jozef Hebbelynckstraat 21, 9820 Merelbeke, Belgia; VAT BE-0790.909.294). Plattformen er hostet på Google Cloud / Firebase-infrastruktur i regionen europe-west1 (Frankfurt, Tyskland). Alle data i ro i Cloud Firestore er kryptert med AES-256 (Google Clouds standard infrastrukturkryptering); profilnavnsfelt er i tillegg kryptert på applikasjonsnivå med AES-256 og unike initialiseringsvektorer per record. Alle data i transitt mellom klient og infrastruktur bruker TLS 1.2 eller høyere. Plattformen tar ikke opp eller lagrer øktlyd eller øktvideo. Øktdata består av konfigurasjonsinnstillinger, tekstetiketter, avatarvalg, sendte setninger, spilte lyder og tidsstempler - og kan eksporteres for analyse på forespørsel. Plattformen er arkitektonisk utformet slik at Protected Health Information (PHI) under HIPAA, FERPA-beskyttede elevopplysninger og spesielle kategorier av data under GDPR Artikkel 9 ikke går inn i systemet; forskere er ansvarlige for å sikre at slike data samles inn og håndteres gjennom institusjonens samsvarssystemer og ikke legges inn i Therapy withVR. Valgfrie AI-funksjoner (av som standard) bruker OpenAIs API under EUs standard kontraktsklausuler 2021 (GDPR Art. 46(2)(c)); under OpenAIs API-databrukspolicy brukes ikke API-input til å trene OpenAIs modeller som standard. Varsling om brudd på personopplysninger følger GDPR Artikkel 33 (Belgisk Datatilsyn, GBA, innen 72 timer), med varsling til den institusjonelle Behandlingsansvarlige innen 72 timer der en databehandleravtale er på plass.

5. AI-erklæring (for etikkprotokoll eller deltakerinformasjonsark)

For den delen av en etikksøknad eller deltakerinformasjonsark som erklærer AI-bruk. I tråd med transparensplikten i EU AI Act Artikkel 50 (i kraft fra 2. august 2026).

Under studien vil du høre avatarstemmer som er AI-syntetisert ved bruk av Google Text-to-Speech i stedet for innspilte menneskestemmer. Avatarens taleinnhold velges og styres av forskeren; AI genererer kun lyden. [Hvis valgfrie OpenAI-funksjoner aktiveres, legg til:] Forskeren kan også bruke AI-verktøy for å skrive utkast, oversette eller justere teksten i samtaleinnhold før det presenteres for deg; denne teksten gjennomgås av forskeren før hver økt starter. AI-funksjoner brukt i denne studien analyserer, skårer eller vurderer deg ikke. Ingen personlig identifiserende informasjon om deg sendes til noen AI-tjeneste.

6. Budsjettabell (lim inn i søknadsregnearket ditt)

Typiske forskningsbudsjettlinjer for en VR-basert studie som bruker Therapy withVR.

Linjepost	Notater
Therapy withVR programvareabonnement	€49/måned per seat (eks. mva., ved årlig fakturering). Tilpasset forsknings-/utdanningspris på forespørsel - flerårsavtaler opp til 5 år, flere seats, tilbud på brevpapir, fakturering med innkjøpsordre støttet.
Meta Quest 3S-headset (×n)	~$350 USD / ~€350 EUR hver. Kjøpes direkte fra Meta - withVR selger ikke maskinvare.
Silikonansiktsdeksler (hygiene, delt bruk)	~€10 hver; planlegg for én per syklus av deltakerpool. Selges separat av tredjepartsforhandlere - withVR selger ikke hygienetilbehør.
Forskningsassistents tid (oppsett, opplæring, kjøring av økter)	Innledende oppsett ~1 times live opplæringssamtale. Pågående minimalt når opplært.
Deltakerkompensasjon, etikkavgifter, transkripsjon, statistisk støtte	Institusjonsspesifikt - ikke del av Therapy withVR-kostnaden.

7. DPIA-hjelper (GDPR Artikkel 35)

En vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) er påkrevd under GDPR Artikkel 35 der behandling «sannsynligvis vil medføre en høy risiko» for de registrerte. For de fleste VR-logopediforskningsstudier som bruker Therapy withVR, reduserer plattformens arkitektur (ingen PHI, ingen lyd/video, ingen spesielle datakategorier, EU-hosting, AES-256, ingen AI-trening på input) materielt risikoprofilen. Hvorvidt en DPIA er påkrevd for din spesifikke studie er en institusjonell beslutning, men withVR BV gir støttedokumentasjon på forespørsel. Typiske DPIA-relevante fakta om Therapy withVR:

Datalokasjon: Frankfurt, Tyskland (EU). Ingen personopplysninger lagres utenfor EØS på withVR BVs egen infrastruktur.
Kryptering: AES-256 i ro (Google Cloud) og på applikasjonslaget (profilnavn, med unike IV-er per record). TLS 1.2+ i transitt.
Kategorier av personopplysninger som behandles: deltakerpseudonym/profiletikett, økttiming, avatarkonfigurasjon, sendte setninger, spilte lyder, utløste emosjoner. Ingen lyd. Ingen video. Ingen biometriske data.
Den registrertes rettigheter: innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet, innsigelse, tilbakekalling av samtykke - støttet per GDPR Artikkel 15-22.
Underleverandører: Google Cloud (EU), Google Text-to-Speech (EU-behandlingsvilkår), OpenAI (USA, SCC-er), Stripe (USA, SCC-er + DPF), MailerLite (EU). Full liste på withvr.app/sub-processor-list.
Lagringstid: konto/abonnement 5 år etter slutt; økt/profil 3 år etter slutt; forskningsdata under forskningsavtale 24 måneder etter prosjektslutt; fakturering 7 år (belgisk regnskapslov).
Bruddsvarsling: 72 timer til GBA per GDPR Artikkel 33; institusjonell Behandlingsansvarlig varslet innen 72 timer per DPA.

Be om DPIA-støttedokumentasjon fra legal@withvr.app.

8. Sitering

Foreslåtte siteringsformater for plattformen selv i publikasjonen din. Siden Therapy withVR oppdateres jevnlig, anbefales det å inkludere tilgangsdatoen.

APA: withVR. (2021). Therapy withVR. Hentet [Måned År] fra https://withvr.app

MLA: withVR. Therapy withVR. 2021. https://withvr.app. Lest [Måned År].

IEEE: [1] withVR, «Therapy withVR», 2021. [Online]. Tilgjengelig: https://withvr.app. [Lest: Måned, År].

Der en utgiver eller institusjon krever attribusjon for skjermbilder eller visuelt materiale, er den foreslåtte attribusjonen: «Brukt med tillatelse fra https://withvr.app».

9. Hjelper for forhåndsregistrering (OSF, AsPredicted, osv.)

Foreslåtte felter spesifikt for VR-logopedistudier ved forhåndsregistrering på Open Science Framework, AsPredicted eller lignende:

Plattform og versjon. Therapy withVR v[x.y.z] - sjekk in-app Om-skjermen ved kjøring av økt.
Headset. Spesifiser Meta Quest 2 / 3 / 3S / Pro og fastvareversjonen om kjent.
Scenariokonfigurasjon. Miljø, antall avatarer, avataremosjoner, profil for bakgrunnslyd, språk og stemmeprofil, øktvarighet. (Lagre konfigurasjonen som en profil i plattformen; forhåndsregistrer profilnavnet.)
AI-funksjoner brukt. List opp hvilke valgfrie OpenAI-funksjoner som var aktive (setningsoversettelse, tekstgenerering, autokorrektur, Whisper, talergrammatikk, formalitet, emosjonell tale) - eller noter «ingen, standard av» hvis alle valgfrie AI-funksjoner var deaktivert.
Operatør-/forskerinngrep. Spesifiser på forhånd under hvilke betingelser forskeren vil justere scenekompleksiteten midt i økten, pause eller avslutte.
Utfallsmål samlet inn utenfor plattformen. List opp måleinstrumentene og hvor de er lagret (institusjonell REDCap, Qualtrics osv.).
Stoppregel for uønsket opplevelse. Spesifiser på forhånd kriteriene for å avslutte en økt (f.eks. selvrapportert kvalme, tretthet, ubehag).

10. Før-du-leverer-sjekkliste

Etisk komité / IRB har godkjent bruk av AI-funksjoner i studien din (hvis noen er aktivert).
Skjema for informert samtykke erklærer AI-involvering (syntetiske stemmer; eventuelle valgfrie funksjoner brukt) der det kreves av dine profesjonelle standarder eller gjeldende lov.
Deltakerinformasjonsarket reflekterer hva deltakeren faktisk vil oppleve (syntetiske stemmer, scenarier brukt, modaliteter støttet).
Databehandleravtale forespurt fra withVR BV (hvis institusjonelle innkjøp krever det).
Liste over underleverandører gjennomgått mot eventuelle institusjonelle innkjøpsbegrensninger på dataoverføringer.
Budsjett inkluderer maskinvare og ansiktsdeksler (tredjepartskjøp, ikke del av withVR-abonnementet).
Forhåndsregistrering inkluderer plattformversjon og det lagrede scenarioprofilnavnet.
Siteringsformat valgt og tilgangsdato registrert.
Forsker opplært på plattformen (én times live onboarding-samtale med withVR BV inkludert i abonnementet).

Støttedokumenter tilgjengelig på forespørsel

Send e-post til legal@withvr.app:

Forskningsavtale (mal) - definerer eierskap til forskningsdata, publiseringsfriheter, lagringstid.
Databehandleravtale (mal) - GDPR Artikkel 28-databehandlerforpliktelser.
VPAT v2.5 (mars 2026) - rapport om samsvar med tilgjengelighet (WCAG 2.0/2.1/2.2, Section 508, EN 301 549).
Sammendrag av forretningskontinuitet og katastrofegjenoppretting - tjenestens robusthet, avhengighetsvurdering, gjenopprettingsmål.
Retningslinjer for oppdateringshåndtering - sårbarhetshåndtering, tidslinjer for oppdateringer, unntaksprosedyrer.
Erklæring om samsvar med EU AI Act - klassifisering, Artikkel 50-erklæring, gjennomgang av forbudt praksis.

Vil du ha et avsnitt tilpasset din spesifikke protokoll eller institusjon? Send e-post til hello@withvr.app med gapet du fyller. Behandlingstiden er vanligvis kort.

Relaterte ressurser

CAT-énsidere - Kritisk vurderte temaer for litteraturgjennomgangsdelen.
Tidsskriftklubbpakker - Teambaserte dypdykk i spesifikke studier.
Mal for målskriving i IEP / EHCP - Tilgangs- og deltakelsesmål som utfallsmål.
Vurderingsark for mål - Selvvurderte utfallsdata for enkeltkasus- og små-N-design.
Mal for informert samtykke - Et utgangspunkt for samtykkeseksjonen i protokollen.
Evidence Hub - Katalog over kliniske VR-studier, organisert etter tema og vurdering.
Nudelman et al. 2026 scoping-oversikt (AJSLP) - Det første fagfellevurderte kartet over immersiv VR i feltet. En nyttig enkeltsitering i bakgrunns- eller litteraturgjennomgangsdelen av enhver ny protokoll.

Fritt å bruke og tilpasse under Creative Commons BY-SA 4.0. Attribusjon: withVR (withvr.app/resources).