Ressource · Für Forschende

Werkzeugkasten für Forschungsanträge

Von Gareth Walkom Founder, withVR · Entwickelt VR-Werkzeuge für sprachtherapeutische Fachkräfte seit 2016

Einsetzbare Absätze für die Teile eines Förderantrags, einer IRB-Einreichung oder eines Pilotprotokolls, an denen Forschende überproportional viel Zeit verbringen - Datenverarbeitung, KI-Offenlegung, Budget, Methoden, Zitation. Kopieren, anpassen, einfügen. Jede Aussage verweist auf ein Quelldokument; nichts hier ist neu erfunden.

Typ: Werkzeugkasten Lizenz: CC BY-SA 4.0 Seiten: 9 Zuletzt geprüft: 2026-04-26

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Walkom, G. (2026). Research Proposal Toolkit (CC BY-SA 4.0). withVR. Abgerufen von https://withvr.app/de/resources/research-proposal-toolkit

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Frei anpassbar unter Creative Commons BY-SA 4.0. Quellenangabe: withVR (withvr.app/resources).

Dieser Werkzeugkasten ist für den Moment im Antragsschreiben gedacht, in dem am wenigsten Zeit und am meisten Boilerplate zu produzieren ist. Jeder Abschnitt unten ist ein fertiger Absatz, den Sie in den entsprechenden Teil Ihres Antrags einfügen und dann an Ihre Studie anpassen können. Für die zugrunde liegenden Quelldokumente siehe die Compliance-Seite und das rechtliche Verzeichnis.

Bei einer Förderantragsfrist unter 72 Stunden schreiben Sie an hello@withvr.app mit „Urgent grant quote" im Betreff. Sie erhalten am selben Geschäftstag eine Antwort mit einem Angebot auf Briefpapier.

1. Methodenabsatz (Kurzform, ~80 Wörter)

Für den Teil des Methodenabschnitts, der die Plattform einführt.

Therapy withVR (withVR BV, Belgien) ist eine von Fachkräften gesteuerte Virtual-Reality-Plattform für kommunikationsbezogene Übungen und Forschung. Sitzungen werden von einer forschenden Person über eine Web-App betrieben, die eine VR-Szene auf einem Meta-Quest-Headset steuert, das die teilnehmende Person trägt. Avatare, Umgebungen, Stimmen, Geräusche und Gesprächsinhalte sind in Echtzeit konfigurierbar. Die Plattform ist kein Medizinprodukt; sie bewertet, diagnostiziert und behandelt nicht. Alle experimentellen Entscheidungen verbleiben bei der forschenden Person.

2. Methodenabsatz (Langform, ~250 Wörter)

Für Methodenabschnitte, die mehr Detail zu Funktionen und Design benötigen.

Therapy withVR (withVR BV, Belgien) ist eine von Fachkräften gesteuerte Virtual-Reality-Plattform, entwickelt für den Einsatz in Kommunikationsforschung, Bildung und Praxis. Sitzungen werden von einer forschenden Person über eine Web-App-Oberfläche betrieben, die eine VR-Szene auf einem Meta Quest 2-, 3-, 3S- oder Pro-Headset steuert, das die teilnehmende Person trägt. Die forschende Person wählt die Umgebung aus einem konfigurierbaren Szenarienset (Café, Klassenzimmer, Besprechungsraum, Empfang, Auditorium, anpassbarer leerer Raum und weitere), platziert und konfiguriert Avatare, wählt Emotionen und Gesprächsverhalten, sendet textbasierte Aufforderungen und löst Hintergrundgeräusche in Echtzeit aus. Avatar-Sprache wird mit Google Text-to-Speech in 59+ Sprachen und Sprach-Regions-Stimmen synthetisiert. Optionale KI-Funktionen (Satzübersetzung, Textgenerierung, Autokorrektur, Whisper-Spracherkennung, Sprechergrammatik, Anpassung der Förmlichkeit, emotionale Sprache) sind standardmäßig deaktiviert; Forschende aktivieren nur, was benötigt wird. Sitzungsbezogene Ereignisdaten (Avatar-Konfigurationen, ausgelöste Emotionen, gesendete Sätze, abgespielte Geräusche, Zeitstempel) können zur Analyse exportiert werden. Die Plattform zeichnet weder Audio noch Video auf. Therapy withVR ist kein Medizinprodukt. Sie bewertet, diagnostiziert und behandelt nicht. Alle experimentellen Entscheidungen verbleiben bei der forschenden Person. Wiederverwendbare Sitzungsprofile ermöglichen es, dasselbe Protokoll für jede teilnehmende Person in Sekunden zu laden. Die eigenen Messinstrumente, Einwilligungsformulare und klinischen oder psychologischen Assessments der forschenden Person werden über die compliancefähigen Systeme der Institution verwaltet und nicht in die Plattform eingegeben.

3. IRB- / Ethik-Datenverarbeitungs-Absatz (Kurzform, ~100 Wörter)

Für den Abschnitt einer IRB- oder Ethikeinreichung, der beschreibt, wie die Plattform mit Teilnehmenden-Daten umgeht.

Therapy withVR wird auf Google Cloud / Firebase in Frankfurt, Deutschland (EU) gehostet. Alle ruhenden Daten werden mit AES-256 verschlüsselt; Daten in Übertragung verwenden TLS 1.2 oder höher. Profilnamen werden zusätzlich auf Anwendungsebene verschlüsselt. Die Plattform zeichnet weder Sitzungs-Audio noch Sitzungs-Video auf, und es werden keine Protected Health Information (PHI) oder besonderen Kategorien von Daten nach DSGVO Artikel 9 eingegeben. Optionale KI-Funktionen nutzen OpenAI unter EU-Standardvertragsklauseln; OpenAI nutzt API-Eingaben standardmäßig nicht für Modelltraining. Die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO Artikel 33 (innerhalb von 72 Stunden).

4. IRB- / Ethik-Datenverarbeitungs-Absatz (Langform, ~250 Wörter)

Für Protokolle, die ausführlichere technische Details erfordern.

Therapy withVR wird von withVR BV (Jozef Hebbelynckstraat 21, 9820 Merelbeke, Belgien; USt-ID BE-0790.909.294) betrieben. Die Plattform wird auf Google Cloud / Firebase-Infrastruktur in der Region europe-west1 (Frankfurt, Deutschland) gehostet. Alle ruhenden Daten in Cloud Firestore werden mit AES-256 verschlüsselt (Google-Cloud-Standard-Infrastrukturverschlüsselung); Profilnamen-Felder werden zusätzlich auf Anwendungsebene mit AES-256 mit eindeutigen Initialisierungsvektoren pro Datensatz verschlüsselt. Alle Daten in Übertragung zwischen Client und Infrastruktur verwenden TLS 1.2 oder höher. Die Plattform zeichnet weder Sitzungs-Audio noch Sitzungs-Video auf oder speichert sie. Sitzungsdaten bestehen aus Konfigurationseinstellungen, Textbezeichnungen, Avatar-Auswahlen, gesendeten Sätzen, abgespielten Geräuschen und Zeitstempeln - und sind auf Anfrage zur Analyse exportierbar. Die Plattform ist so gestaltet, dass Protected Health Information (PHI) nach HIPAA, FERPA-geschützte Schülerdatensätze und besondere Kategorien von Daten nach DSGVO Artikel 9 nicht in das System gelangen; Forschende sind dafür verantwortlich, dass solche Daten über die compliancefähigen Systeme ihrer Institution erhoben und verwaltet und nicht in Therapy withVR eingegeben werden. Optionale KI-Funktionen (standardmäßig deaktiviert) nutzen die OpenAI-API unter EU-Standardvertragsklauseln 2021 (DSGVO Art. 46(2)(c)); gemäß OpenAIs API-Datennutzungsrichtlinie werden API-Eingaben standardmäßig nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet. Die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO Artikel 33 (belgische Datenschutzbehörde, GBA, innerhalb von 72 Stunden), mit Benachrichtigung des institutionellen Verantwortlichen innerhalb von 72 Stunden, sofern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung besteht.

5. Offenlegung der KI-Beteiligung (für Ethikprotokoll oder Teilnehmenden-Informationsblatt)

Für den Teil einer Ethikeinreichung oder eines Teilnehmenden-Informationsblatts, der den KI-Einsatz offenlegt. Im Einklang mit der Transparenzpflicht aus EU-KI-Verordnung Artikel 50 (in Kraft ab 2. August 2026).

Während der Studie hören Sie Avatar-Stimmen, die mit Google Text-to-Speech KI-synthetisiert sind, statt aufgezeichneter menschlicher Stimmen. Der Sprachinhalt des Avatars wird von der forschenden Person ausgewählt und gesteuert; die KI generiert nur das Audio. [Wenn optionale OpenAI-Funktionen aktiviert sind, hinzufügen:] Die forschende Person kann auch KI-Werkzeuge nutzen, um den Text der Gesprächsinhalte zu entwerfen, zu übersetzen oder anzupassen, bevor er Ihnen präsentiert wird; dieser Text wird vor jeder Sitzung von der forschenden Person geprüft. KI-Funktionen, die in dieser Studie verwendet werden, analysieren, bewerten oder beurteilen Sie nicht. Es werden keine Sie identifizierenden Informationen an einen KI-Dienst gesendet.

6. Budgettabelle (in Ihre Förderantrags-Tabelle einfügen)

Typische Forschungsbudgetposten für eine VR-basierte Studie mit Therapy withVR.

Posten	Hinweise
Therapy-withVR-Software-Abonnement	49 €/Monat pro Lizenz (zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung). Sonderkonditionen für Forschung/Bildung auf Anfrage - Mehrjahrespakete bis zu 5 Jahren, mehrere Lizenzen, Angebote auf Briefpapier, Bestellungs-basierte Abrechnung möglich.
Meta Quest 3S Headset (×n)	~350 USD / ~350 EUR pro Stück. Direkt bei Meta gekauft - withVR verkauft keine Hardware.
Silikon-Gesichtsabdeckungen (Hygiene, geteilte Nutzung)	~10 € pro Stück; eines pro Teilnehmenden-Pool-Zyklus einplanen. Werden separat von Drittanbietern verkauft - withVR verkauft keine Hygieneartikel.
Zeit für Forschungsassistenz (Einrichtung, Schulung, Sitzungsdurchführung)	Erstmalige Einrichtung ~1 Stunde Live-Schulungsanruf. Laufender Aufwand minimal nach der Schulung.
Aufwandsentschädigung Teilnehmende, Ethikgebühren, Transkription, statistische Unterstützung	Institutionsspezifisch - nicht Teil der Therapy-withVR-Kosten.

7. DSFA-Hilfe (DSGVO Artikel 35)

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist gemäß DSGVO Artikel 35 erforderlich, wenn die Verarbeitung „voraussichtlich ein hohes Risiko" für die betroffenen Personen birgt. Für die meisten VR-Sprachtherapie-Forschung mit Therapy withVR reduziert die Architektur der Plattform (kein PHI, kein Audio/Video, keine besonderen Kategorien, EU-Hosting, AES-256, kein KI-Training auf Eingaben) das Risikoprofil wesentlich. Ob für Ihre konkrete Studie eine DSFA erforderlich ist, ist eine institutionelle Entscheidung; withVR BV stellt jedoch auf Anfrage unterstützende Dokumentation bereit. Typische DSFA-relevante Fakten zu Therapy withVR:

Datenstandort: Frankfurt, Deutschland (EU). Auf der Eigeninfrastruktur von withVR BV werden keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR gespeichert.
Verschlüsselung: AES-256 ruhend (Google Cloud) und auf Anwendungsebene (Profilnamen, mit eindeutigen IVs pro Datensatz). TLS 1.2+ in Übertragung.
Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten: Pseudonym/Profilbezeichnung der teilnehmenden Person, Sitzungs-Timing, Avatar-Konfiguration, gesendete Sätze, abgespielte Geräusche, ausgelöste Emotionen. Kein Audio. Kein Video. Keine biometrischen Daten.
Rechte der betroffenen Personen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung - unterstützt gemäß DSGVO Artikel 15-22.
Unterauftragsverarbeiter: Google Cloud (EU), Google Text-to-Speech (EU-Verarbeitungsbedingungen), OpenAI (USA, SCCs), Stripe (USA, SCCs + DPF), MailerLite (EU). Vollständige Liste unter withvr.app/sub-processor-list.
Aufbewahrung: Konto/Abonnement 5 Jahre nach Beendigung; Sitzung/Profil 3 Jahre nach Beendigung; Forschungsdaten unter Forschungsvereinbarung 24 Monate nach Projekt; Abrechnung 7 Jahre (belgisches Buchhaltungsrecht).
Meldung von Datenschutzverletzungen: 72 Stunden an die GBA gemäß DSGVO Artikel 33; institutioneller Verantwortlicher innerhalb von 72 Stunden gemäß AVV benachrichtigt.

Fordern Sie DSFA-unterstützende Dokumentation an unter legal@withvr.app.

8. Zitation

Vorgeschlagene Zitierformate für die Plattform selbst in Ihrer Veröffentlichung. Da Therapy withVR regelmäßig aktualisiert wird, wird das Hinzufügen des Abrufdatums empfohlen.

APA: withVR. (2021). Therapy withVR. Abgerufen [Monat Jahr], von https://withvr.app

MLA: withVR. Therapy withVR. 2021. https://withvr.app. Zugriff am [Monat Jahr].

IEEE: [1] withVR, „Therapy withVR", 2021. [Online]. Verfügbar: https://withvr.app. [Zugriff: Monat, Jahr].

Wenn ein Verlag oder eine Institution eine Quellenangabe für Screenshots oder visuelle Materialien verlangt, lautet die vorgeschlagene Quellenangabe: „Mit Genehmigung verwendet von https://withvr.app".

9. Präregistrierungs-Hilfe (OSF, AsPredicted etc.)

Vorgeschlagene Felder speziell für VR-Sprachtherapie-Studien bei Präregistrierung im Open Science Framework, AsPredicted oder Ähnlichem:

Plattform und Version. Therapy withVR v[x.y.z] - prüfen Sie den In-App-Über-Bildschirm zum Zeitpunkt der Sitzungsdurchführung.
Headset. Geben Sie Meta Quest 2 / 3 / 3S / Pro und ggf. die Firmware-Version an.
Szenario-Konfiguration. Umgebung, Anzahl der Avatare, Avatar-Emotionen, Hintergrund-Geräuschprofil, Sprach- und Stimmprofil, Sitzungsdauer. (Speichern Sie die Konfiguration als Profil in der Plattform; präregistrieren Sie den Profilnamen.)
Verwendete KI-Funktionen. Listen Sie auf, welche optionalen OpenAI-Funktionen aktiv waren (Satzübersetzung, Textgenerierung, Autokorrektur, Whisper, Sprechergrammatik, Förmlichkeit, emotionale Sprache) - oder vermerken Sie „keine, standardmäßig deaktiviert", falls alle optionalen KI-Funktionen deaktiviert waren.
Eingriffe der bedienenden/forschenden Person. Spezifizieren Sie vorab, unter welchen Bedingungen die forschende Person die Szenenkomplexität mitten in der Sitzung anpasst, pausiert oder beendet.
Außerhalb der Plattform erhobene Ergebnismaße. Listen Sie die Messinstrumente und ihren Speicherort auf (institutionelles REDCap, Qualtrics etc.).
Abbruchregel bei nachteiligen Erfahrungen. Spezifizieren Sie vorab die Kriterien zum Beenden einer Sitzung (z. B. selbstberichtete Übelkeit, Ermüdung, Belastung).

10. Vor-Einreichungs-Checkliste

Ethikkommission / IRB hat den Einsatz von KI-Funktionen in Ihrer Studie genehmigt (sofern welche aktiviert sind).
Einwilligungsformular legt die KI-Beteiligung offen (synthetische Stimmen; verwendete optionale Funktionen), wo nach Berufsstandards oder geltendem Recht erforderlich.
Teilnehmenden-Informationsblatt spiegelt wider, was die teilnehmende Person tatsächlich erlebt (synthetische Stimmen, verwendete Szenarien, unterstützte Modalitäten).
Auftragsverarbeitungsvereinbarung von withVR BV angefordert (sofern die institutionelle Beschaffung sie erfordert).
Liste der Unterauftragsverarbeiter gegen etwaige institutionelle Beschaffungs-Beschränkungen für Datenübermittlungen geprüft.
Budget enthält Hardware und Gesichtsabdeckungen (Drittanbieter-Käufe, nicht Teil des withVR-Abonnements).
Präregistrierung enthält die Plattformversion und den gespeicherten Szenario-Profilnamen.
Zitierformat gewählt und Abrufdatum dokumentiert.
Forschende Person auf der Plattform geschult (einstündiger Live-Onboarding-Anruf mit withVR BV im Abonnement enthalten).

Auf Anfrage verfügbare unterstützende Dokumente

Schreiben Sie an legal@withvr.app:

Forschungsvereinbarung (Vorlage) - definiert Eigentum an Forschungsdaten, Veröffentlichungsfreiheit, Aufbewahrung.
Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Vorlage) - DSGVO-Artikel-28-Auftragsverarbeiter-Pflichten.
VPAT v2.5 (März 2026) - Konformitätsbericht zur Barrierefreiheit (WCAG 2.0/2.1/2.2, Section 508, EN 301 549).
Zusammenfassung Geschäftskontinuität & Notfallwiederherstellung - Resilienz, Abhängigkeitsbewertung, Wiederherstellungsziele.
Patch-Management-Richtlinie - Schwachstellenbehandlung, Patch-Zeitpläne, Ausnahmeverfahren.
EU-KI-Verordnung-Konformitätserklärung - Einstufung, Artikel-50-Offenlegung, Prüfung verbotener Praktiken.

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