Risorsa · Per ricercatori

Toolkit per proposte di ricerca

Di Gareth Walkom Founder, withVR · Sviluppa strumenti VR per logopedisti dal 2016

Paragrafi pronti all'uso per le parti di un progetto di finanziamento, di una domanda all'IRB o di un protocollo pilota a cui i ricercatori dedicano un tempo sproporzionato - gestione dei dati, dichiarazione sull'IA, budget, metodi, citazione. Copiare, adattare, incollare. Ogni affermazione rimanda a un documento legale di riferimento; nulla qui è inedito.

Tipo: Toolkit Licenza: CC BY-SA 4.0 Pagine: 9 Ultima revisione: 2026-04-26

Anteprima del Toolkit per proposte di ricerca - prima pagina del PDF stampabile.

Cita questa risorsa

Walkom, G. (2026). Research Proposal Toolkit (CC BY-SA 4.0). withVR. Retrieved from https://withvr.app/resources/research-proposal-toolkit

Ottieni questa risorsa

Apri in Google Docs per copiare e adattare, oppure scarica come PDF.

Apri in Google Docs Scarica PDF

Liberamente adattabile sotto Creative Commons BY-SA 4.0. Attribuzione: withVR (withvr.app/resources).

Questo toolkit è pensato per il momento della stesura della proposta in cui il tempo è minimo e il boilerplate da produrre è massimo. Ogni sezione qui sotto è un paragrafo finito che può essere incollato nella parte corrispondente della propria domanda e poi adattato allo studio. Per i documenti di riferimento sottostanti, vedere la pagina Compliance e l'indice legale.

In caso di scadenza di un finanziamento entro 72 ore, scrivere a hello@withvr.app con «Urgent grant quote» nell'oggetto. Si riceverà una risposta nella stessa giornata lavorativa con un preventivo su carta intestata.

1. Paragrafo metodologico (forma breve, ~80 parole)

Per la parte della sezione metodi che introduce la piattaforma.

Therapy withVR (withVR BV, Belgio) è una piattaforma di realtà virtuale controllata dal clinico per la pratica e la ricerca legate alla comunicazione. Le sessioni sono gestite da un ricercatore tramite una web app che controlla una scena VR in esecuzione su un visore Meta Quest indossato dal partecipante. Avatar, ambienti, voci, suoni e contenuti della conversazione sono configurabili in tempo reale. La piattaforma non è un dispositivo medico; non assegna punteggi, non diagnostica, non cura. Tutte le decisioni sperimentali restano del ricercatore.

2. Paragrafo metodologico (forma lunga, ~250 parole)

Per sezioni metodologiche che richiedono maggiori dettagli su capacità e progettazione.

Therapy withVR (withVR BV, Belgio) è una piattaforma di realtà virtuale controllata dal clinico, sviluppata per l'uso nella ricerca, nella formazione e nella pratica sulla comunicazione. Le sessioni sono gestite da un ricercatore attraverso un'interfaccia web app che controlla una scena VR in esecuzione su un visore Meta Quest 2, 3, 3S o Pro indossato dal partecipante. Il ricercatore seleziona l'ambiente da un set di scenari configurabili (bar, aula, sala riunioni, reception, auditorium, stanza vuota personalizzabile e altri), colloca e configura gli avatar, seleziona le emozioni e il comportamento conversazionale, invia spunti testuali e attiva suoni ambientali in tempo reale. Il parlato dell'avatar è sintetizzato tramite Google Text-to-Speech in oltre 59 lingue e voci di lingua-regione. Le funzionalità di IA opzionali (traduzione di frasi, generazione di testo, autocorrezione, riconoscimento vocale Whisper, grammatica del parlante, regolazione della formalità, parlato emotivo) sono disattivate per impostazione predefinita; i ricercatori attivano solo ciò che serve. I dati a livello di sessione (configurazioni degli avatar, emozioni attivate, frasi inviate, suoni riprodotti, timestamp) possono essere esportati per l'analisi. La piattaforma non registra audio né video. Therapy withVR non è un dispositivo medico. Non assegna punteggi, non diagnostica, non cura. Tutte le decisioni sperimentali restano del ricercatore. I profili di sessione riutilizzabili consentono di caricare lo stesso protocollo per ogni partecipante in pochi secondi. Gli strumenti di misurazione propri del ricercatore, i moduli di consenso e le valutazioni cliniche o psicologiche sono gestiti tramite i sistemi conformi dell'istituzione e non vengono inseriti nella piattaforma.

3. Paragrafo IRB / etica sulla gestione dei dati (forma breve, ~100 parole)

Per la sezione di una domanda all'IRB o etica che descrive come la piattaforma gestisce i dati dei partecipanti.

Therapy withVR è ospitato su Google Cloud / Firebase a Francoforte, Germania (UE). Tutti i dati a riposo sono cifrati con AES-256; i dati in transito usano TLS 1.2 o superiore. I nomi dei profili sono inoltre cifrati a livello applicativo. La piattaforma non registra audio né video di sessione e non vengono inseriti dati sanitari protetti (PHI) né dati di categoria particolare ai sensi dell'Articolo 9 GDPR. Le funzionalità di IA opzionali usano OpenAI ai sensi delle Standard Contractual Clauses dell'UE; OpenAI non utilizza gli input API per addestrare i propri modelli per impostazione predefinita. La notifica di violazione dei dati personali segue l'Articolo 33 GDPR (entro 72 ore).

4. Paragrafo IRB / etica sulla gestione dei dati (forma lunga, ~250 parole)

Per protocolli che richiedono dettagli tecnici più completi.

Therapy withVR è gestito da withVR BV (Jozef Hebbelynckstraat 21, 9820 Merelbeke, Belgio; P.IVA BE-0790.909.294). La piattaforma è ospitata sull'infrastruttura Google Cloud / Firebase nella regione europe-west1 (Francoforte, Germania). Tutti i dati a riposo in Cloud Firestore sono cifrati con AES-256 (cifratura infrastrutturale predefinita di Google Cloud); i campi del nome del profilo sono inoltre cifrati a livello applicativo con AES-256 con vettori di inizializzazione unici per record. Tutti i dati in transito tra client e infrastruttura usano TLS 1.2 o superiore. La piattaforma non registra né conserva audio o video di sessione. I dati di sessione consistono in impostazioni di configurazione, etichette di testo, selezioni di avatar, frasi inviate, suoni riprodotti e timestamp - ed esportabili per l'analisi su richiesta. La piattaforma è progettata in modo che i dati sanitari protetti (PHI) ai sensi di HIPAA, i dati educativi degli studenti protetti da FERPA e i dati di categoria particolare ai sensi dell'Articolo 9 GDPR non entrino nel sistema; i ricercatori sono responsabili di garantire che tali dati siano raccolti e gestiti tramite i sistemi conformi dell'istituzione e non inseriti in Therapy withVR. Le funzionalità di IA opzionali (disattivate per impostazione predefinita) usano l'API di OpenAI ai sensi delle Standard Contractual Clauses dell'UE 2021 (GDPR Art. 46(2)(c)); secondo la politica di utilizzo dei dati API di OpenAI, gli input API non vengono usati per addestrare i modelli di OpenAI per impostazione predefinita. La notifica di violazione dei dati personali segue l'Articolo 33 GDPR (Autorità belga per la protezione dei dati, GBA, entro 72 ore), con notifica al Titolare istituzionale entro 72 ore in presenza di un Data Processing Agreement.

5. Dichiarazione di coinvolgimento dell'IA (per protocollo etico o foglio informativo del partecipante)

Per la parte di una domanda etica o di un foglio informativo del partecipante che dichiara l'uso dell'IA. In linea con l'obbligo di trasparenza dell'EU AI Act Articolo 50 (in vigore dal 2 agosto 2026).

Durante lo studio sentirà voci di avatar sintetizzate dall'IA tramite Google Text-to-Speech anziché voci umane registrate. Il contenuto del parlato dell'avatar è selezionato e controllato dal ricercatore; l'IA genera solo l'audio. [Se sono attivate funzionalità OpenAI opzionali, aggiungere:] Il ricercatore può inoltre usare strumenti di IA per redigere, tradurre o adattare il testo dei contenuti conversazionali prima che le venga presentato; questo testo viene rivisto dal ricercatore prima dell'inizio di ogni sessione. Le funzionalità di IA usate in questo studio non la analizzano, valutano o classificano. Nessuna informazione personale identificativa su di lei viene inviata a un servizio di IA.

6. Tabella di budget (da incollare nel proprio foglio di calcolo del finanziamento)

Tipiche voci di budget di ricerca per uno studio basato su VR che usa Therapy withVR.

Voce	Note
Abbonamento al software Therapy withVR	€49/mese per posto (IVA esclusa, con fatturazione annuale). Prezzi personalizzati per ricerca/formazione su richiesta - bundle pluriennali fino a 5 anni, posti multipli, preventivi su carta intestata, fatturazione tramite ordine d'acquisto supportata.
Visore Meta Quest 3S (×n)	~350 USD / ~350 EUR cad. Acquistato direttamente da Meta - withVR non vende hardware.
Coperture in silicone per il viso (igiene, uso condiviso)	~€10 cad.; prevedere una per ciclo di pool di partecipanti. Vendute separatamente da rivenditori terzi - withVR non vende prodotti per l'igiene.
Tempo dell'assistente di ricerca (allestimento, formazione, conduzione delle sessioni)	Allestimento iniziale ~1 ora di formazione in diretta. Successivamente minimo, una volta formato.
Compensi ai partecipanti, costi etici, trascrizione, supporto statistico	Specifici dell'istituzione - non parte del costo di Therapy withVR.

7. Supporto DPIA (GDPR Articolo 35)

Una Data Protection Impact Assessment è richiesta ai sensi dell'Articolo 35 GDPR quando il trattamento «può presentare un rischio elevato» per gli interessati. Per la maggior parte delle ricerche VR-logopedia con Therapy withVR, l'architettura della piattaforma (no PHI, no audio/video, no dati di categoria particolare, hosting nell'UE, AES-256, no addestramento dell'IA sugli input) riduce sensibilmente il profilo di rischio. Se sia richiesta una DPIA per il proprio studio specifico è una determinazione istituzionale, ma withVR BV fornisce documentazione di supporto su richiesta. Fatti tipici rilevanti per la DPIA su Therapy withVR:

Località dei dati: Francoforte, Germania (UE). Nessun dato personale conservato al di fuori dello SEE sull'infrastruttura propria di withVR BV.
Cifratura: AES-256 a riposo (Google Cloud) e a livello applicativo (nomi dei profili, con IV unici per record). TLS 1.2+ in transito.
Categorie di dati personali trattati: pseudonimo/etichetta del profilo del partecipante, tempi di sessione, configurazione degli avatar, frasi inviate, suoni riprodotti, emozioni attivate. Niente audio. Niente video. Niente dati biometrici.
Diritti dell'interessato: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso - supportati ai sensi degli Articoli GDPR 15-22.
Sub-processor: Google Cloud (UE), Google Text-to-Speech (condizioni di trattamento UE), OpenAI (USA, SCC), Stripe (USA, SCC + DPF), MailerLite (UE). Elenco completo su withvr.app/sub-processor-list.
Conservazione: account/abbonamento 5 anni post-fine; sessione/profilo 3 anni post-fine; dati di ricerca con Research Agreement 24 mesi post-progetto; fatturazione 7 anni (legge contabile belga).
Notifica di violazione: 72 ore al GBA ai sensi dell'Articolo 33 GDPR; Titolare istituzionale notificato entro 72 ore ai sensi del DPA.

Richiedere la documentazione di supporto alla DPIA scrivendo a legal@withvr.app.

8. Citazione

Formati di citazione suggeriti per la piattaforma stessa nella propria pubblicazione. Poiché Therapy withVR viene aggiornato regolarmente, è consigliato includere la data di accesso.

APA: withVR. (2021). Therapy withVR. Retrieved [Mese Anno], from https://withvr.app

MLA: withVR. Therapy withVR. 2021. https://withvr.app. Accessed [Mese Anno].

IEEE: [1] withVR, "Therapy withVR," 2021. [Online]. Available: https://withvr.app. [Accessed: Mese, Anno].

Quando un editore o un'istituzione richiede l'attribuzione per screenshot o materiali visivi, l'attribuzione suggerita è: «Used with permission by https://withvr.app».

9. Supporto alla pre-registrazione (OSF, AsPredicted, ecc.)

Campi suggeriti specifici per studi VR-logopedia, in fase di pre-registrazione su Open Science Framework, AsPredicted o simili:

Piattaforma e versione. Therapy withVR v[x.y.z] - verificare nella schermata Informazioni in-app al momento della conduzione della sessione.
Visore. Specificare Meta Quest 2 / 3 / 3S / Pro e la versione del firmware se nota.
Configurazione dello scenario. Ambiente, numero di avatar, emozioni degli avatar, profilo di suono ambientale, profilo di lingua e voce, durata della sessione. (Salvare la configurazione come profilo nella piattaforma; pre-registrare il nome del profilo.)
Funzionalità di IA usate. Elencare quali funzionalità OpenAI opzionali erano attive (traduzione di frasi, generazione di testo, autocorrezione, Whisper, grammatica del parlante, formalità, parlato emotivo) - oppure indicare «nessuna, default-off» se tutte le funzionalità di IA opzionali erano disattivate.
Interventi dell'operatore/ricercatore. Pre-specificare in quali condizioni il ricercatore aggiusterà la complessità della scena a metà sessione, metterà in pausa o terminerà.
Misure di outcome raccolte al di fuori della piattaforma. Elencare gli strumenti di misurazione e dove sono conservati (REDCap istituzionale, Qualtrics, ecc.).
Regola di interruzione per esperienza avversa. Pre-specificare i criteri per terminare una sessione (es. nausea auto-riferita, affaticamento, disagio).

10. Checklist prima dell'invio

Il comitato etico / IRB ha approvato l'uso delle funzionalità di IA nel proprio studio (se ne sono attivate).
Il modulo di consenso informato dichiara il coinvolgimento dell'IA (voci sintetiche; eventuali funzionalità opzionali utilizzate) ove richiesto dagli standard professionali o dalla legge applicabile.
Il foglio informativo del partecipante riflette ciò che il partecipante sperimenterà effettivamente (voci sintetiche, scenari usati, modalità supportate).
Data Processing Agreement richiesto a withVR BV (se richiesto dalle procedure di approvvigionamento istituzionali).
Elenco dei sub-processor verificato rispetto a eventuali restrizioni istituzionali sui trasferimenti di dati.
Il budget include hardware e coperture per il viso (acquisti da terzi, non parte dell'abbonamento withVR).
La pre-registrazione include la versione della piattaforma e il nome del profilo dello scenario salvato.
Formato di citazione scelto e data di accesso registrata.
Ricercatore formato sulla piattaforma (chiamata di onboarding live di un'ora con withVR BV inclusa nell'abbonamento).

Documenti di supporto disponibili su richiesta

Scrivere a legal@withvr.app:

Research Agreement (modello) - definisce la titolarità dei dati di ricerca, le libertà di pubblicazione e la conservazione.
Data Processing Agreement (modello) - obblighi del responsabile del trattamento ai sensi dell'Articolo 28 GDPR.
VPAT v2.5 (marzo 2026) - rapporto di conformità sull'accessibilità (WCAG 2.0/2.1/2.2, Section 508, EN 301 549).
Sintesi Business Continuity & Disaster Recovery - resilienza del servizio, valutazione delle dipendenze, obiettivi di ripristino.
Patch Management Policy - gestione delle vulnerabilità, tempistiche delle patch, procedure di eccezione.
EU AI Act Compliance Statement - classificazione, dichiarazione ai sensi dell'Articolo 50, revisione delle pratiche vietate.

Vuole un paragrafo adattato al proprio protocollo o istituzione specifici? Scriva a hello@withvr.app indicando la sezione che intende coprire. Il tempo di risposta è di solito breve.

Risorse correlate

Schede CAT a una pagina - Critically appraised topics per la sezione di rassegna della letteratura.
Pacchetti Journal Club - Letture approfondite di équipe su studi specifici.
Modello di scrittura degli obiettivi IEP / EHCP - Obiettivi di accesso e partecipazione come misure di outcome.
Scheda di valutazione degli obiettivi - Dati di outcome auto-valutati per disegni a singolo caso e a piccolo N.
Modello di consenso informato - Punto di partenza per la sezione di consenso del protocollo.
Evidence Hub - Catalogo di studi clinici sulla VR, organizzati per argomento e valutazione.
Scoping review di Nudelman et al. 2026 (AJSLP) - La prima mappa peer-reviewed della VR immersiva nel campo. Una citazione utile come riferimento singolo nella sezione di background o di rassegna della letteratura di qualsiasi nuovo protocollo.

Liberamente utilizzabile e adattabile sotto Creative Commons BY-SA 4.0. Attribuzione: withVR (withvr.app/resources).