Bron · Voor onderzoekers

Toolkit Onderzoeksvoorstel

Door Gareth Walkom Founder, withVR · Bouwt sinds 2016 VR-tools voor logopedisten

Drop-in paragrafen voor de delen van een subsidie, IRB of pilotprotocol waar onderzoekers onevenredig veel tijd aan besteden - gegevensverwerking, AI-openbaarmaking, budget, methoden, citatie. Kopieer, pas aan, plak. Elke claim verwijst naar een bron-juridisch document; niets hier is nieuw.

Type: Toolkit Licentie: CC BY-SA 4.0 Pagina's: 9 Laatst beoordeeld: 2026-04-26

Voorbeeld van de Toolkit Onderzoeksvoorstel - eerste pagina van de printbare PDF.

Citeer deze bron

Walkom, G. (2026). Research Proposal Toolkit (CC BY-SA 4.0). withVR. Geraadpleegd via https://withvr.app/resources/research-proposal-toolkit

Ontvang deze bron

Open in Google Docs om te kopieren en aan te passen, of download als PDF.

Open in Google Docs Download PDF

Vrij aan te passen onder Creative Commons BY-SA 4.0. Naamsvermelding: withVR (withvr.app/resources).

Deze toolkit is bedoeld voor het moment in het schrijven van voorstellen waarop u de minste tijd hebt en de meeste boilerplate moet produceren. Elke onderstaande sectie is een afgewerkte paragraaf die u kunt plakken in het overeenkomstige deel van uw aanvraag, en vervolgens kunt aanpassen aan uw studie. Voor de onderliggende brondocumenten, zie de Compliance-pagina en de juridische index.

Hebt u een subsidiedeadline binnen 72 uur, mail dan hello@withvr.app met "Urgent grant quote" in de onderwerpregel. U krijgt nog dezelfde werkdag een antwoord met een offerte op briefpapier.

1. Methodenparagraaf (kort, ~80 woorden)

Voor het deel van de methodensectie dat het platform introduceert.

Therapy withVR (withVR BV, Belgie) is een door clinici aangestuurd virtual reality-platform voor communicatiegerelateerde oefening en onderzoek. Sessies worden bediend door een onderzoeker vanuit een webapp die een VR-scene aanstuurt op een Meta Quest-headset die door de deelnemer wordt gedragen. Avatars, omgevingen, stemmen, geluiden en gespreksinhoud zijn in real time configureerbaar. Het platform is geen medisch hulpmiddel; het scoort, diagnosticeert of behandelt niet. Alle experimentele beslissingen blijven bij de onderzoeker.

2. Methodenparagraaf (lang, ~250 woorden)

Voor methodensecties die meer detail vereisen over capaciteit en ontwerp.

Therapy withVR (withVR BV, Belgie) is een door clinici aangestuurd virtual reality-platform ontwikkeld voor gebruik in communicatieonderzoek, onderwijs en praktijk. Sessies worden bediend door een onderzoeker vanuit een webapp-interface die een VR-scene aanstuurt op een Meta Quest 2-, 3-, 3S- of Pro-headset die door de deelnemer wordt gedragen. De onderzoeker selecteert de omgeving uit een configureerbare scenarioset (cafe, klaslokaal, vergaderruimte, receptie, auditorium, aanpasbare lege kamer en andere), plaatst en configureert avatars, selecteert emoties en gespreksgedrag, verzendt op tekst gebaseerde prompts, en triggert omgevingsgeluiden in real time. Avatarspraak wordt gesynthetiseerd met Google Text-to-Speech in 59+ talen en taalregiostemmen. Optionele AI-functies (zinsvertaling, tekstgeneratie, autocorrectie, Whisper-spraakherkenning, sprekersgrammatica, formaliteitsaanpassing, emotionele spraak) staan standaard uit; onderzoekers activeren alleen wat nodig is. Sessieniveau-eventgegevens (avatarconfiguraties, getriggerde emoties, verzonden zinnen, afgespeelde geluiden, tijdstempels) kunnen worden geexporteerd voor analyse. Het platform neemt geen audio of video op. Therapy withVR is geen medisch hulpmiddel. Het scoort, diagnosticeert of behandelt niet. Alle experimentele beslissingen blijven bij de onderzoeker. Herbruikbare sessieprofielen maken het mogelijk hetzelfde protocol in seconden te laden voor elke deelnemer. De eigen meetinstrumenten, toestemmingsformulieren en klinische of psychologische assessments van de onderzoeker worden beheerd via de compliant systemen van de instelling en worden niet ingevoerd in het platform.

3. IRB / ethiek gegevensverwerkingsparagraaf (kort, ~100 woorden)

Voor het deel van een IRB- of ethiekaanvraag dat beschrijft hoe deelnemersgegevens door het platform worden verwerkt.

Therapy withVR wordt gehost op Google Cloud / Firebase in Frankfurt, Duitsland (EU). Alle data in rust is versleuteld met AES-256; data in transit gebruikt TLS 1.2 of hoger. Profielnamen worden bovendien op applicatieniveau versleuteld. Het platform neemt geen sessieaudio of -video op, en er worden geen Protected Health Information (PHI) of bijzondere categoriegegevens onder GDPR Artikel 9 ingevoerd. Optionele AI-functies gebruiken OpenAI onder EU Standard Contractual Clauses; OpenAI gebruikt API-input standaard niet voor modeltraining. Melding van persoonsgegevensinbreuk volgt GDPR Artikel 33 (binnen 72 uur).

4. IRB / ethiek gegevensverwerkingsparagraaf (lang, ~250 woorden)

Voor protocollen die uitgebreider technisch detail vereisen.

Therapy withVR wordt geexploiteerd door withVR BV (Jozef Hebbelynckstraat 21, 9820 Merelbeke, Belgie; BTW BE-0790.909.294). Het platform wordt gehost op Google Cloud / Firebase-infrastructuur in de regio europe-west1 (Frankfurt, Duitsland). Alle data in rust in Cloud Firestore wordt versleuteld met AES-256 (Google Cloud standaard infrastructuurversleuteling); profielnaamvelden worden bovendien op applicatieniveau versleuteld met AES-256 met unieke initialisatievectoren per record. Alle data in transit tussen client en infrastructuur gebruikt TLS 1.2 of hoger. Het platform neemt geen sessieaudio of -video op of slaat dat op. Sessiegegevens bestaan uit configuratie-instellingen, tekstlabels, avatarselecties, verzonden zinnen, afgespeelde geluiden en tijdstempels - en zijn op verzoek exporteerbaar voor analyse. Het platform is zo opgebouwd dat Protected Health Information (PHI) onder HIPAA, FERPA-beschermde studenteneducatieve registraties en bijzondere categoriegegevens onder GDPR Artikel 9 het systeem niet binnenkomen; onderzoekers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat dergelijke gegevens worden verzameld en beheerd via de compliant systemen van hun instelling en niet worden ingevoerd in Therapy withVR. Optionele AI-functies (standaard uit) gebruiken de API van OpenAI onder EU Standard Contractual Clauses 2021 (GDPR Art. 46(2)(c)); volgens het API-gegevensgebruiksbeleid van OpenAI worden API-inputs standaard niet gebruikt om OpenAI-modellen te trainen. Melding van persoonsgegevensinbreuk volgt GDPR Artikel 33 (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, GBA, binnen 72 uur), met melding aan de institutionele Verwerkingsverantwoordelijke binnen 72 uur waar een Verwerkersovereenkomst van kracht is.

5. AI-betrokkenheidsverklaring (voor ethiekprotocol of informatieblad voor deelnemers)

Voor het deel van een ethiekaanvraag of deelnemers-informatieblad waarin AI-gebruik wordt openbaar gemaakt. Sluit aan bij de transparantieverplichting van EU AI Act Artikel 50 (van kracht vanaf 2 augustus 2026).

Tijdens de studie hoort u avatarstemmen die met AI worden gesynthetiseerd via Google Text-to-Speech in plaats van opgenomen menselijke stemmen. De spraakinhoud van de avatar wordt geselecteerd en bestuurd door de onderzoeker; de AI genereert alleen de audio. [Indien optionele OpenAI-functies zijn geactiveerd, voeg toe:] De onderzoeker kan ook AI-tools gebruiken om de tekst van conversationele inhoud te concipieren, vertalen of aan te passen voordat deze aan u wordt gepresenteerd; deze tekst wordt door de onderzoeker beoordeeld voordat elke sessie begint. AI-functies die in deze studie worden gebruikt analyseren, scoren of beoordelen u niet. Er worden geen persoonlijk identificerende informatie over u verzonden naar enige AI-dienst.

6. Budgettabel (plak in uw subsidiespreadsheet)

Typische onderzoeksbudgetlijnen voor een VR-gebaseerde studie met Therapy withVR.

Post	Notities
Therapy withVR-softwareabonnement	€49/maand per seat (excl. btw, bij jaarlijkse facturering). Aangepaste prijzen voor onderzoek/onderwijs op aanvraag - meerjarige bundels tot 5 jaar, meerdere seats, offertes op briefpapier, facturering met inkooporder ondersteund.
Meta Quest 3S-headset (×n)	~$350 USD / ~€350 EUR per stuk. Direct gekocht bij Meta - withVR verkoopt geen hardware.
Siliconen gezichtskappen (hygiene, gedeeld gebruik)	~€10 per stuk; plan een per deelnemerspoolcyclus. Apart verkocht door derden - withVR verkoopt geen hygieneartikelen.
Tijd onderzoeksassistent (opzet, training, sessies uitvoeren)	Initiele opzet ~1 uur live trainingsgesprek. Doorlopend minimaal eenmaal getraind.
Vergoeding deelnemers, ethiekkosten, transcriptie, statistische ondersteuning	Instellingsspecifiek - niet onderdeel van de Therapy withVR-kosten.

7. DPIA-helper (GDPR Artikel 35)

Een Data Protection Impact Assessment is vereist onder GDPR Artikel 35 wanneer verwerking "waarschijnlijk een hoog risico oplevert" voor betrokkenen. Voor de meeste VR-logopedie onderzoek met Therapy withVR vermindert de architectuur van het platform (geen PHI, geen audio/video, geen bijzondere categoriegegevens, EU-hosting, AES-256, geen AI-training op input) het risicoprofiel materieel. Of een DPIA vereist is voor uw specifieke studie is een institutionele bepaling, maar withVR BV biedt op verzoek ondersteunende documentatie. Typische DPIA-relevante feiten over Therapy withVR:

Datalocatie: Frankfurt, Duitsland (EU). Geen persoonlijke gegevens opgeslagen buiten de EER op de eigen infrastructuur van withVR BV.
Encryptie: AES-256 in rust (Google Cloud) en op de applicatielaag (profielnamen, met unieke IV's per record). TLS 1.2+ in transit.
Categorieen verwerkte persoonsgegevens: pseudoniem/profiellabel deelnemer, sessietiming, avatarconfiguratie, verzonden zinnen, afgespeelde geluiden, getriggerde emoties. Geen audio. Geen video. Geen biometrische gegevens.
Rechten betrokkene: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekking van toestemming - ondersteund per GDPR Artikelen 15-22.
Sub-processors: Google Cloud (EU), Google Text-to-Speech (EU-verwerkingsvoorwaarden), OpenAI (VS, SCC's), Stripe (VS, SCC's + DPF), MailerLite (EU). Volledige lijst op withvr.app/sub-processor-list.
Retentie: account/abonnement 5 jaar na einde; sessie/profiel 3 jaar na einde; onderzoeksgegevens onder Onderzoeksovereenkomst 24 maanden na project; facturering 7 jaar (Belgisch boekhoudrecht).
Inbreukmelding: 72 uur aan GBA per GDPR Artikel 33; institutionele Verwerkingsverantwoordelijke binnen 72 uur ingelicht per Verwerkersovereenkomst.

Vraag DPIA-ondersteunende documentatie aan via legal@withvr.app.

8. Citatie

Voorgestelde citatieformaten voor het platform zelf in uw publicatie. Aangezien Therapy withVR regelmatig wordt bijgewerkt, wordt aanbevolen de toegangsdatum op te nemen.

APA: withVR. (2021). Therapy withVR. Geraadpleegd [Maand Jaar], van https://withvr.app

MLA: withVR. Therapy withVR. 2021. https://withvr.app. Geraadpleegd [Maand Jaar].

IEEE: [1] withVR, "Therapy withVR," 2021. [Online]. Beschikbaar: https://withvr.app. [Geraadpleegd: Maand, Jaar].

Wanneer een uitgever of instelling naamsvermelding vereist voor screenshots of visueel materiaal, is de voorgestelde naamsvermelding: "Used with permission by https://withvr.app".

9. Pre-registratiehelper (OSF, AsPredicted, etc.)

Voorgestelde velden specifiek voor VR-logopedie studies, bij pre-registratie op Open Science Framework, AsPredicted of vergelijkbaar:

Platform en versie. Therapy withVR v[x.y.z] - controleer het in-app About-scherm bij het uitvoeren van de sessie.
Headset. Specificeer Meta Quest 2 / 3 / 3S / Pro en de firmwareversie indien bekend.
Scenarioconfiguratie. Omgeving, aantal avatars, avataremoties, omgevingsgeluidsprofiel, taal- en stemprofiel, sessieduur. (Bewaar de configuratie als een profiel in het platform; pre-registreer de profielnaam.)
Gebruikte AI-functies. Vermeld welke optionele OpenAI-functies actief waren (zinsvertaling, tekstgeneratie, autocorrectie, Whisper, sprekersgrammatica, formaliteit, emotionele spraak) - of noteer "geen, standaard uit" als alle optionele AI-functies waren uitgeschakeld.
Interventies operator/onderzoeker. Specificeer vooraf onder welke voorwaarden de onderzoeker de complexiteit van de scene tijdens de sessie aanpast, pauzeert of beeindigt.
Uitkomstmaten verzameld buiten het platform. Vermeld de meetinstrumenten en waar ze worden opgeslagen (institutionele REDCap, Qualtrics, etc.).
Stoppingsregel voor ongunstige ervaring. Specificeer vooraf de criteria voor het beeindigen van een sessie (bijv. zelfgerapporteerde misselijkheid, vermoeidheid, leed).

10. Checklist voor het indienen

Ethische commissie / IRB heeft het gebruik van AI-functies in uw studie goedgekeurd (indien geactiveerd).
Geinformeerd toestemmingsformulier maakt AI-betrokkenheid bekend (synthetische stemmen; eventuele gebruikte optionele functies) waar vereist door uw beroepsstandaarden of toepasselijk recht.
Deelnemersinformatieblad weerspiegelt wat de deelnemer daadwerkelijk zal ervaren (synthetische stemmen, gebruikte scenario's, ondersteunde modaliteiten).
Verwerkersovereenkomst aangevraagd bij withVR BV (indien institutionele inkoop dit vereist).
Sub-processorlijst beoordeeld tegen eventuele institutionele inkoopbeperkingen op gegevensoverdrachten.
Budget omvat hardware en gezichtskappen (aankopen bij derden, geen onderdeel van het withVR-abonnement).
Pre-registratie omvat de platformversie en de opgeslagen scenarioprofielnaam.
Citatieformaat gekozen en toegangsdatum geregistreerd.
Onderzoeker getraind op het platform (eenuurige live onboarding-call met withVR BV inbegrepen bij abonnement).

Ondersteunende documenten op aanvraag beschikbaar

Mail legal@withvr.app:

Onderzoeksovereenkomst (sjabloon) - definieert eigendom van onderzoeksgegevens, publicatievrijheden, retentie.
Verwerkersovereenkomst (sjabloon) - GDPR Artikel 28 verwerkersverplichtingen.
VPAT v2.5 (maart 2026) - rapport over toegankelijkheidsconformiteit (WCAG 2.0/2.1/2.2, Section 508, EN 301 549).
Samenvatting Bedrijfscontinuiteit en Disaster Recovery - veerkracht van de service, afhankelijkheidsbeoordeling, hersteldoelen.
Patch Management Policy - kwetsbaarheidsafhandeling, patchtijdlijnen, uitzonderingsprocedures.
EU AI Act Compliance Statement - classificatie, openbaarmaking onder Artikel 50, beoordeling verboden praktijken.

Wilt u een paragraaf aangepast aan uw specifieke protocol of instelling? Mail hello@withvr.app met de leemte die u wilt opvullen. Doorlooptijd is meestal kort.

Gerelateerde bronnen

CAT-overzichten van een pagina - Critically appraised topics voor de literatuurreviewsectie.
Journal Club-pakketten - Teamgebaseerde diepe lezingen van specifieke studies.
Sjabloon voor IEP-/EHCP-doelen schrijven - Toegangs- en deelnamedoelen als uitkomstmaten.
Doelbeoordelingsformulier - Zelfbeoordeelde uitkomstgegevens voor single-case en small-N-ontwerpen.
Sjabloon Geinformeerde Toestemming - Een startpunt voor de toestemmingssectie van het protocol.
Evidence Hub - Catalogus van klinische VR-studies, georganiseerd op onderwerp en beoordeling.
Nudelman et al. 2026 scoping review (AJSLP) - De eerste peer-reviewed kaart van immersieve VR in het veld. Een nuttige enkele citatie in de achtergrond- of literatuursectie van een nieuw protocol.

Vrij te gebruiken en aan te passen onder Creative Commons BY-SA 4.0. Naamsvermelding: withVR (withvr.app/resources).