Ressource · Pour les chercheurs

Boîte à outils pour propositions de recherche

Par Gareth Walkom Fondateur, withVR · Construit des outils VR pour les orthophonistes depuis 2016

Paragraphes prêts à l'emploi pour les parties d'une demande de subvention, d'un dossier IRB ou d'un protocole pilote auxquelles les chercheurs consacrent un temps disproportionné - traitement des données, divulgation de l'IA, budget, méthodes, citation. Copier, adapter, coller. Chaque affirmation renvoie à un document juridique source ; rien ici n'est inédit.

Type : Boîte à outils Licence : CC BY-SA 4.0 Pages : 9 Dernière révision : 26 avril 2026

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Walkom, G. (2026). Research Proposal Toolkit (CC BY-SA 4.0). withVR. Récupéré sur https://withvr.app/resources/research-proposal-toolkit

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Libre d'adaptation sous Creative Commons BY-SA 4.0. Attribution : withVR (withvr.app/resources).

Cette boîte à outils est conçue pour le moment de la rédaction d'une proposition où l'on a le moins de temps et le plus de contenu standardisé à produire. Chaque section ci-dessous est un paragraphe abouti que vous pouvez coller dans la partie correspondante de votre demande, puis adapter à votre étude. Pour les documents sources sous-jacents, voir la page Conformité et l'index juridique.

Si vous avez une échéance de subvention dans moins de 72 heures, écrivez à hello@withvr.app avec « Urgent grant quote » en objet. Vous recevrez une réponse le jour ouvré même avec un devis sur papier à en-tête.

1. Paragraphe de méthodes (forme courte, ~80 mots)

Pour la partie de la section méthodes qui présente la plateforme.

Therapy withVR (withVR BV, Belgique) est une plateforme de réalité virtuelle contrôlée par le clinicien pour la pratique et la recherche liées à la communication. Les séances sont opérées par un chercheur depuis une application web qui contrôle une scène VR exécutée sur un casque Meta Quest porté par le participant. Avatars, environnements, voix, sons et contenu de conversation sont configurables en temps réel. La plateforme n'est pas un dispositif médical ; elle ne note pas, ne diagnostique pas et ne traite pas. Toutes les décisions expérimentales restent au chercheur.

2. Paragraphe de méthodes (forme longue, ~250 mots)

Pour les sections de méthodes nécessitant plus de détails sur les capacités et la conception.

Therapy withVR (withVR BV, Belgique) est une plateforme de réalité virtuelle contrôlée par le clinicien, développée pour un usage en recherche, en formation et en pratique liées à la communication. Les séances sont opérées par un chercheur depuis une interface d'application web qui contrôle une scène VR exécutée sur un casque Meta Quest 2, 3, 3S ou Pro porté par le participant. Le chercheur sélectionne l'environnement dans un ensemble de scénarios configurable (café, salle de classe, salle de réunion, accueil, auditorium, salle vide personnalisable, et autres), place et configure les avatars, sélectionne les émotions et le comportement conversationnel, envoie des invites textuelles et déclenche des sons d'ambiance en temps réel. La parole des avatars est synthétisée à l'aide de Google Text-to-Speech dans plus de 59 langues et voix régionales. Les fonctionnalités d'IA optionnelles (traduction de phrases, génération de texte, autocorrection, reconnaissance vocale Whisper, grammaire du locuteur, ajustement de formalité, parole émotionnelle) sont désactivées par défaut ; les chercheurs n'activent que ce qui est nécessaire. Les données d'événements au niveau de la séance (configurations d'avatars, émotions déclenchées, phrases envoyées, sons joués, horodatages) peuvent être exportées pour analyse. La plateforme n'enregistre ni audio ni vidéo. Therapy withVR n'est pas un dispositif médical. Elle ne note pas, ne diagnostique pas et ne traite pas. Toutes les décisions expérimentales restent au chercheur. Les profils de séance réutilisables permettent de charger le même protocole pour chaque participant en quelques secondes. Les instruments de mesure propres au chercheur, les formulaires de consentement et les évaluations cliniques ou psychologiques sont gérés via les systèmes conformes de l'institution et ne sont pas saisis dans la plateforme.

3. Paragraphe de traitement des données pour IRB / éthique (forme courte, ~100 mots)

Pour la section d'une demande IRB ou éthique décrivant comment les données des participants sont traitées par la plateforme.

Therapy withVR est hébergé sur Google Cloud / Firebase à Francfort, Allemagne (UE). Toutes les données au repos sont chiffrées en AES-256 ; les données en transit utilisent TLS 1.2 ou supérieur. Les noms de profils sont en outre chiffrés au niveau applicatif. La plateforme n'enregistre ni audio ni vidéo de séance, et aucune information de santé protégée (PHI) ni donnée de catégorie particulière au sens de l'Article 9 du RGPD n'y sera saisie. Les fonctionnalités d'IA optionnelles utilisent OpenAI sous Clauses contractuelles types de l'UE ; OpenAI n'utilise pas par défaut les entrées API pour entraîner ses modèles. La notification de violation de données personnelles suit l'Article 33 du RGPD (sous 72 heures).

4. Paragraphe de traitement des données pour IRB / éthique (forme longue, ~250 mots)

Pour les protocoles qui exigent davantage de détails techniques.

Therapy withVR est exploité par withVR BV (Jozef Hebbelynckstraat 21, 9820 Merelbeke, Belgique ; TVA BE-0790.909.294). La plateforme est hébergée sur l'infrastructure Google Cloud / Firebase dans la région europe-west1 (Francfort, Allemagne). Toutes les données au repos dans Cloud Firestore sont chiffrées en AES-256 (chiffrement d'infrastructure par défaut de Google Cloud) ; les champs de noms de profils sont en outre chiffrés au niveau applicatif en AES-256 avec des vecteurs d'initialisation uniques par enregistrement. Toutes les données en transit entre le client et l'infrastructure utilisent TLS 1.2 ou supérieur. La plateforme n'enregistre ni ne stocke d'audio ou de vidéo de séance. Les données de séance comprennent des paramètres de configuration, des étiquettes textuelles, des sélections d'avatars, des phrases envoyées, des sons joués et des horodatages - et sont exportables pour analyse sur demande. La plateforme est conçue pour que les informations de santé protégées (PHI) au sens de la HIPAA, les dossiers éducatifs étudiants protégés par FERPA, et les données de catégorie particulière au sens de l'Article 9 du RGPD n'entrent pas dans le système ; les chercheurs sont responsables de s'assurer que ces données sont collectées et gérées via les systèmes conformes de leur institution et non saisies dans Therapy withVR. Les fonctionnalités d'IA optionnelles (désactivées par défaut) utilisent l'API d'OpenAI sous Clauses contractuelles types de l'UE 2021 (Art. 46(2)(c) du RGPD) ; selon la politique d'utilisation des données API d'OpenAI, les entrées API ne sont pas utilisées par défaut pour entraîner les modèles d'OpenAI. La notification de violation de données personnelles suit l'Article 33 du RGPD (Autorité belge de protection des données, GBA, sous 72 heures), avec notification au Responsable de traitement institutionnel sous 72 heures lorsqu'un Accord de traitement de données est en place.

5. Divulgation d'implication de l'IA (pour le protocole éthique ou la fiche d'information du participant)

Pour la partie d'une demande éthique ou d'une fiche d'information participant qui divulgue l'utilisation de l'IA. S'aligne sur l'obligation de transparence de l'Article 50 de l'EU AI Act (entrée en vigueur le 2 août 2026).

Pendant l'étude, vous entendrez des voix d'avatars synthétisées par IA via Google Text-to-Speech plutôt que des voix humaines enregistrées. Le contenu de la parole de l'avatar est sélectionné et contrôlé par le chercheur ; l'IA ne génère que l'audio. [Si des fonctionnalités OpenAI optionnelles sont activées, ajouter :] Le chercheur peut également utiliser des outils d'IA pour rédiger, traduire ou ajuster le texte du contenu conversationnel avant qu'il ne vous soit présenté ; ce texte est révisé par le chercheur avant le début de chaque séance. Les fonctionnalités d'IA utilisées dans cette étude ne vous analysent pas, ne vous notent pas et ne vous évaluent pas. Aucune information personnelle vous identifiant n'est envoyée à un service d'IA.

6. Tableau budgétaire (à coller dans votre tableur de subvention)

Postes budgétaires de recherche typiques pour une étude basée sur la VR utilisant Therapy withVR.

Poste	Notes
Abonnement au logiciel Therapy withVR	49 €/mois par siège (HT, en facturation annuelle). Tarification recherche/éducation personnalisée sur demande - forfaits pluriannuels jusqu'à 5 ans, plusieurs sièges, devis sur papier à en-tête, facturation par bon de commande prise en charge.
Casque Meta Quest 3S (×n)	~350 USD / ~350 EUR pièce. Acheté directement auprès de Meta - withVR ne vend pas de matériel.
Housses faciales en silicone (hygiène, usage partagé)	~10 € pièce ; prévoir une par cycle de cohorte de participants. Vendues séparément par des revendeurs tiers - withVR ne vend pas de fournitures d'hygiène.
Temps de l'assistant·e de recherche (installation, formation, conduite des séances)	Installation initiale ~1 heure d'appel de formation en direct. Suivi minimal une fois formé.
Indemnisation des participants, frais d'éthique, transcription, soutien statistique	Spécifiques à l'institution - ne font pas partie du coût Therapy withVR.

7. Aide DPIA (Article 35 du RGPD)

Une analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA / AIPD) est exigée par l'Article 35 du RGPD lorsque le traitement est « susceptible d'engendrer un risque élevé » pour les personnes concernées. Pour la plupart des recherches en VR-orthophonie utilisant Therapy withVR, l'architecture de la plateforme (pas de PHI, pas d'audio/vidéo, pas de données de catégorie particulière, hébergement UE, AES-256, pas d'entraînement IA sur les entrées) réduit substantiellement le profil de risque. Savoir si une DPIA est requise pour votre étude particulière relève d'une décision institutionnelle, mais withVR BV fournit la documentation de soutien sur demande. Faits typiques pertinents pour la DPIA concernant Therapy withVR :

Localisation des données : Francfort, Allemagne (UE). Aucune donnée personnelle stockée en dehors de l'EEE sur l'infrastructure propre de withVR BV.
Chiffrement : AES-256 au repos (Google Cloud) et au niveau applicatif (noms de profils, avec IV uniques par enregistrement). TLS 1.2+ en transit.
Catégories de données personnelles traitées : pseudonyme/étiquette de profil du participant, horodatage de séance, configuration des avatars, phrases envoyées, sons joués, émotions déclenchées. Pas d'audio. Pas de vidéo. Pas de données biométriques.
Droits des personnes concernées : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement - pris en charge selon les Articles 15-22 du RGPD.
Sous-traitants : Google Cloud (UE), Google Text-to-Speech (conditions de traitement UE), OpenAI (États-Unis, CCT), Stripe (États-Unis, CCT + DPF), MailerLite (UE). Liste complète sur withvr.app/sub-processor-list.
Conservation : compte/abonnement 5 ans après la fin ; séance/profil 3 ans après la fin ; données de recherche sous Accord de recherche 24 mois après le projet ; facturation 7 ans (loi comptable belge).
Notification de violation : 72 heures à la GBA selon l'Article 33 du RGPD ; Responsable de traitement institutionnel notifié sous 72 heures selon l'accord DPA.

Demander la documentation de soutien DPIA auprès de legal@withvr.app.

8. Citation

Formats de citation suggérés pour la plateforme elle-même dans votre publication. Therapy withVR étant régulièrement mis à jour, l'inclusion de la date d'accès est recommandée.

APA : withVR. (2021). Therapy withVR. Récupéré [Mois Année], sur https://withvr.app

MLA : withVR. Therapy withVR. 2021. https://withvr.app. Consulté [Mois Année].

IEEE : [1] withVR, « Therapy withVR », 2021. [En ligne]. Disponible sur : https://withvr.app. [Consulté : Mois, Année].

Lorsqu'un éditeur ou une institution exige une attribution pour les captures d'écran ou les supports visuels, l'attribution suggérée est : « Utilisé avec permission par https://withvr.app ».

9. Aide au pré-enregistrement (OSF, AsPredicted, etc.)

Champs suggérés spécifiquement pour les études en VR-orthophonie, lors du pré-enregistrement sur Open Science Framework, AsPredicted ou similaire :

Plateforme et version. Therapy withVR v[x.y.z] - vérifier dans l'écran À propos de l'application au moment de la conduite de la séance.
Casque. Préciser Meta Quest 2 / 3 / 3S / Pro et la version du firmware si connue.
Configuration du scénario. Environnement, nombre d'avatars, émotions des avatars, profil sonore d'ambiance, langue et profil vocal, durée de séance. (Enregistrer la configuration en tant que profil dans la plateforme ; pré-enregistrer le nom du profil.)
Fonctionnalités d'IA utilisées. Lister les fonctionnalités OpenAI optionnelles activées (traduction de phrases, génération de texte, autocorrection, Whisper, grammaire du locuteur, formalité, parole émotionnelle) - ou indiquer « aucune, désactivées par défaut » si toutes les fonctionnalités d'IA optionnelles étaient désactivées.
Interventions de l'opérateur/chercheur. Préspécifier sous quelles conditions le chercheur ajustera la complexité de la scène en cours de séance, mettra en pause ou mettra fin.
Mesures de résultats collectées en dehors de la plateforme. Lister les instruments de mesure et leur lieu de stockage (REDCap institutionnel, Qualtrics, etc.).
Règle d'arrêt en cas d'expérience indésirable. Préspécifier les critères d'arrêt d'une séance (par ex. nausée auto-rapportée, fatigue, détresse).

10. Liste de contrôle avant soumission

Le comité d'éthique / IRB a approuvé l'utilisation des fonctionnalités d'IA dans votre étude (si certaines sont activées).
Le formulaire de consentement éclairé divulgue l'implication de l'IA (voix synthétiques ; toute fonctionnalité optionnelle utilisée) lorsque vos normes professionnelles ou la loi applicable l'exigent.
La fiche d'information participant reflète ce que le participant vivra réellement (voix synthétiques, scénarios utilisés, modalités prises en charge).
Accord de traitement des données demandé à withVR BV (si la procédure d'achat institutionnelle l'exige).
Liste des sous-traitants examinée par rapport à toute restriction d'achat institutionnelle sur les transferts de données.
Le budget inclut le matériel et les housses faciales (achats tiers, ne faisant pas partie de l'abonnement withVR).
Le pré-enregistrement inclut la version de la plateforme et le nom du profil de scénario enregistré.
Format de citation choisi et date d'accès consignée.
Chercheur formé à la plateforme (appel d'intégration en direct d'une heure avec withVR BV inclus avec l'abonnement).

Documents de soutien disponibles sur demande

Écrire à legal@withvr.app :

Accord de recherche (modèle) - définit la propriété des données de recherche, les libertés de publication, la conservation.
Accord de traitement des données (modèle) - obligations du sous-traitant selon l'Article 28 du RGPD.
VPAT v2.5 (mars 2026) - rapport de conformité d'accessibilité (WCAG 2.0/2.1/2.2, Section 508, EN 301 549).
Résumé de continuité d'activité et reprise après sinistre - résilience du service, évaluation des dépendances, objectifs de reprise.
Politique de gestion des correctifs - traitement des vulnérabilités, calendriers de correctifs, procédures d'exception.
Déclaration de conformité à l'EU AI Act - classification, divulgation au titre de l'Article 50, examen des pratiques interdites.

Vous voulez un paragraphe adapté à votre protocole ou institution spécifique ? Écrivez à hello@withvr.app en précisant la lacune que vous comblez. Le délai de réponse est généralement court.

Ressources connexes

Fiches CAT d'une page - Sujets évalués de manière critique pour la section revue de littérature.
Packs Journal Club - Lectures approfondies en équipe d'études spécifiques.
Modèle de rédaction d'objectifs IEP / EHCP - Objectifs d'accès et de participation comme mesures de résultats.
Fiche d'évaluation des objectifs - Données de résultats auto-évalués pour les conceptions cas-uniques et à petit N.
Modèle de consentement éclairé - Point de départ pour la section consentement du protocole.
Evidence Hub - Catalogue des études cliniques en VR, organisées par sujet et évaluation.
Examen de la portée de Nudelman et coll. 2026 (AJSLP) - La première cartographie évaluée par les pairs de la VR immersive dans le domaine. Une citation unique utile dans la section contexte ou revue de littérature de tout nouveau protocole.

Libre d'usage et d'adaptation sous Creative Commons BY-SA 4.0. Attribution : withVR (withvr.app/resources).