VR Risk Değerlendirme Şablonu
NHS hizmetlerinin kullandığı format örnek alınarak hazırlanmış, klinik VR kullanımı için yapılandırılmış bir risk değerlendirme şablonu. Klinik uygulamada sanal gerçeklik kullanmanın getirdiği belirli tehlikeleri tanımlar ve halihazırda yerinde olan kontrolleri kaydetmek için yer sağlar.
Bu kaynağı edinin
Kopyalamak ve uyarlamak için Google Docs'ta açın veya PDF olarak indirin.
Bu bir şablondur, bitmiş bir değerlendirme değildir. Risk değerlendirmesi, servisinize, ortamınıza, popülasyonunuza ve yerel politikanıza özgü klinik ve idari bir sorumluluktur. Sözcükleri uyarlayın, satır ekleyin veya çıkarın ve kullanmadan önce servisinizin sağlık-güvenlik lideriyle gözden geçirin.
Başlık
| Alan | Konuşma ve dil terapisi kliniği / okul / koğuş / topluluk / ev ziyareti |
| Çalışma konumu veya alanı | __________________________________ |
| Değerlendirilen faaliyet | Konuşma, dil, ses, iletişim veya ilgili klinik çalışma için sanal gerçeklik (VR) kullanımı |
| Değerlendirici adı | __________________________________ |
| Tarih | __________________________________ |
| Gözden geçirme tarihi | __________________________________ (tipik olarak 12 ay) |
Puanlama
Risk derecelendirmesini elde etmek için şiddeti olasılıkla çarpın. Birleşik puan hangi eylemin gerektiğini yönlendirir.
| Şiddet | Açıklama |
|---|---|
| 1 | Küçük yaralanma, kaybedilen zaman yok |
| 2 | Yaralanma, 1-7 gün kaybedilen zaman |
| 3 | Yaralanma, 8-31 gün kaybedilen zaman |
| 4 | Yaralanma, 31 günden fazla kaybedilen zaman |
| 5 | Ciddi yaralanma veya ölüm |
| Olasılık | Açıklama |
|---|---|
| 1 | Çok düşük olasılık |
| 2 | Düşük olasılık |
| 3 | Olası |
| 4 | Çok olası |
| 5 | Kesin veya yakın |
| Risk derecelendirmesi | Anlamı | Gerekli eylem |
|---|---|---|
| 1 | Önemsiz | Yok |
| 2-5 | Küçük | Değerlendirmeyi uygulayın |
| 6-10 | Önemli | Riski azaltın |
| 12-20 | Büyük | Çalışma prosedürünü yeniden değerlendirin |
| 25 | Kabul edilemez | Durdurun ve yasaklayın; yönetime bildirin |
Tehlikeler
Her satır için: şiddeti (1-5), olasılığı (1-5) değerlendirin ve risk derecelendirmesi için çarpın. Satırları servisinize uyarlayın. Ardından aşağıdaki bölümde halihazırda yerinde olan kontrol önlemlerini kaydedin.
| Ref | Tehlike | Şiddet | Olasılık | Risk derecelendirmesi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kayma, takılma, düşme | |||
| 2 | Başlık takarken duvara veya mobilyaya çarparak yürüme | |||
| 3 | Baş dönmesi, hareket hastalığı, göz yorgunluğu | |||
| 4 | İstenmeyen çevrimiçi veya uygulama içi içeriğe maruz kalma | |||
| 5 | Üreticinin önerdiği minimum yaş | |||
| 6 | VR yazılımına girilen tanımlanabilir bilgi | |||
| 7 | Sıkıntı verici duyguları veya travmayı uyandıran gerçekçi içerik | |||
| 8 | Yaş veya içerik uyarıları olan dünya içi sanat eseri veya içerik | |||
| 9 | Yapay zeka destekli özelliklerin kullanımı (örn. metin oluşturma, çeviri, transkripsiyon) | |||
| 10 | Paylaşılan başlığın hijyen ve enfeksiyon kontrolü |
Mevcut kontrol önlemleri
Bu bölümü her tehlike için halihazırda yerinde olan kontrolleri kaydetmek için kullanın. Aşağıdaki sözcükler örnek niteliğindedir - servisinize uyarlayın.
1. Kayma, takılma, düşme
- Klinik odası veya saha dışı mekan kullanımdan önce risk değerlendirilir; koltuk etrafındaki zemin alanı boştur; kablolar kullanıcıdan uzakta uzanır.
- Birey, onam formunda risk konusunda bilgilendirilir.
2. Duvarlara veya mobilyaya çarparak yürüme
- Başlığın Guardian sınırı (veya eşdeğeri) seans öncesi yapılandırılır: kullanıcı bir tehlikeye yaklaşırsa görünüme bir mesh çıkar.
- Therapy withVR seansları oturarak yapılacak şekilde tasarlanmıştır; büyük vücut hareketleri gerekmez.
- Klinisyen kullanıcıya kol mesafesinde kalır.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
3. Baş dönmesi, hareket hastalığı, göz yorgunluğu
- Modern VR başlıkları önceki nesillere kıyasla hareket hastalığını azaltır. Therapy withVR statiktir; kullanıcı sanal ortam içinde hareket ettirilmez.
- Seanslar gerektiğinde aralarla anlaşılan süreyle sınırlandırılır.
- Bireyin tıbbi öyküsü, yatkınlık faktörleri (örn. vestibüler bozukluklar, şiddetli hareket hastalığı) açısından gözden geçirilir.
- Seans herhangi bir noktada duraklatılabilir veya sonlandırılabilir.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
4. İstenmeyen çevrimiçi veya uygulama içi içeriğe maruz kalma
- Başlık yalnızca klinik kullanım için kurulmuştur. Web tarayıcı ve uygulama mağazası engellenmiş veya parola korumalıdır.
- İlgisiz uygulamalar yüklenmez veya erişimden engellenir.
- Çoklu kullanıcı veya sosyal VR özellikleri kullanılmaz.
- Seanslarda kullanılan uygulamalar onam formunda listelenir.
5. Üreticinin önerdiği minimum yaş
- Meta'nın mevcut tüketici başlıkları için belirlediği minimum yaş 10'dur; 10-17 yaş arası kullanıcılar için ebeveyn yönetimli bir hesap gereklidir.
- Kullanıcılar reşit değilse, ebeveyn veya vasi onamı alınır ve protokol uyarlanır (daha kısa seanslar, daha sık kontroller, başlangıç için daha basit durumlar).
- Birey veya aile onam formunda bilgilendirilir.
6. Yazılımdaki tanımlanabilir bilgi
- Therapy withVR, kişisel bilgilerin yazılıma girmesi gerekmeyecek şekilde tasarlanmıştır. Profiller gerçek isim yerine rol bazında etiketlenir (örn. "Profil A" veya "Çarşamba öğleden sonra pratiği").
- Bir profilden gerçek dünya kimliğine olan herhangi bir bağlantı, Therapy withVR içinde değil, servisin mevcut klinik kayıt sistemi içinde tutulur.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
7. Sıkıntı verici duyguları veya travmayı uyandıran gerçekçi içerik
- Klinisyen seans boyunca mevcuttur.
- Bireyin rahatlığı VR'a girmeden önce tartışılır; durumlar ve avatarlar önceden anlaşılır.
- Seans duraklatılabilir, durum daha basit hale getirilebilir veya başlık herhangi bir noktada çıkarılabilir.
- Yazılım özelleştirmesi, durumun seans ortasında kolaylaştırılmasına olanak tanır.
- Uygunsa seans sonunda değerlendirme sunulur.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
8. Dünya içi sanat veya içerik uyarıları
- Yazılım dünya içi sanat veya statik görsel içerik içerdiğinde, yaş veya içerik uyarısı taşıyan herhangi bir görüntü yazılımda işaretlenir.
- Klinisyen, bir seansta hangi öğelerin gösterileceğini kontrol eder.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
9. Yapay zeka özelliklerinin kullanımı
- Therapy withVR'daki yapay zeka özellikleri varsayılan olarak kapalıdır.
- Yapay zeka özellikleri yalnızca bireyin açık onamı ile etkinleştirilir (onam şablonuna bakın).
- Yazılım içindeki hatırlatıcılar kişisel, hassas veya gizli içerik girilmemesi konusunda uyarır.
- Klinisyen, seans boyunca yapay zeka kullanımının kontrolünü elinde tutar ve özellikleri seans ortasında devre dışı bırakabilir.
- Birey onam formunda bilgilendirilir.
10. Hijyen ve enfeksiyon kontrolü
- Başlık, kontrolörler ve paylaşılan tüm aksesuarlar, her kullanıcıdan sonra servisin mevcut enfeksiyon kontrol protokolüne göre temizlenir.
- Başlık birden fazla kullanıcı arasında paylaşıldığında tek kullanımlık veya değiştirilebilir yüz koruyucular kullanılır (üçüncü taraf perakendeciler tarafından ayrı satılır; withVR hijyen malzemesi satmaz).
- Başlık temizleme malzemeleri klinik alanında bulundurulur.
Onay
Değerlendiren: __________________________________
Yönetici veya sağlık-güvenlik lideri: __________________________________
Tarih: __________________________________
Gözden geçirme tarihi: __________________________________
Dosyalama. Tamamlandığında, değerlendirmenin kapsadığı personel grubuyla paylaşın ve servisinizin sağlık-güvenlik risk değerlendirme kayıtlarıyla birlikte dosyalayın. Servisiniz tarafından kararlaştırılan döngüde (tipik olarak yıllık) veya bir şey değiştiğinde - yeni donanım, yeni yazılım sürümü, yeni popülasyon, yeni mekan - gözden geçirin.
İlgili kaynaklar
- Bilgilendirilmiş Onam Şablonu - Bu risk değerlendirmesiyle eşleşen kullanıcıya yönelik onam formu.
- VR Uygunluk Tarama Kontrol Listesi - Bireysel kullanıcı için seans öncesi tarama.
- Seans Hazırlık Kontrol Listesi - Klinisyenin seans öncesi iş akışı.
- VR'ı Açıklamak (Tek Sayfalık) - Onam adımından önce verilecek sade dilli bilgi notu.
- Klinik VR'da siber hastalık: neyi planlamalı - Tehlike 3 (baş dönmesi, hareket hastalığı) hakkında arka plan.