Mal for VR-risikovurdering
En strukturert mal for risikovurdering av klinisk VR-bruk, modellert på formatet NHS-tjenester bruker. Identifiserer de spesifikke farene som følger med å bruke virtuell virkelighet i klinisk praksis, og gir et sted å registrere kontrollene som allerede er på plass.
Få denne ressursen
Åpne i Google Docs for å kopiere og tilpasse, eller last ned som PDF.
Dette er en mal, ikke en ferdig vurdering. Risikovurdering er et klinisk og ledelsesmessig ansvar spesifikt for tjenesten din, miljøet, populasjonen og lokal politikk. Tilpass formuleringen, legg til eller fjern rader, og gjennomgå med tjenestens HMS-ansvarlige før bruk.
Overskrift
| Sted | Logopediklinikk / skole / sengepost / samfunn / hjemmebesøk |
| Arbeidssted eller område | __________________________________ |
| Aktivitet vurdert | Bruk av virtuell virkelighet (VR) til tale-, språk-, stemme-, kommunikasjons- eller relatert klinisk arbeid |
| Vurderers navn | __________________________________ |
| Dato | __________________________________ |
| Gjennomgang forfaller | __________________________________ (typisk 12 måneder) |
Scoring
Multipliser alvorlighet med sannsynlighet for å få risikoskåren. Den kombinerte skåren styrer hvilken handling som trengs.
| Alvorlighet | Beskrivelse |
|---|---|
| 1 | Mindre skade, ingen tapt tid |
| 2 | Skade, 1-7 dager tapt tid |
| 3 | Skade, 8-31 dager tapt tid |
| 4 | Skade, over 31 dager tapt tid |
| 5 | Alvorlig skade eller død |
| Sannsynlighet | Beskrivelse |
|---|---|
| 1 | Svært usannsynlig |
| 2 | Usannsynlig |
| 3 | Sannsynlig |
| 4 | Svært sannsynlig |
| 5 | Sikker eller umiddelbar |
| Risikoskår | Betydning | Påkrevd handling |
|---|---|---|
| 1 | Ubetydelig | Ingen |
| 2-5 | Mindre | Anvend vurdering |
| 6-10 | Betydelig | Senk risikoen |
| 12-20 | Stor | Revurder arbeidsprosedyren |
| 25 | Uakseptabel | Stopp og forby; rapporter til ledelsen |
Farer
For hver rad: vurder alvorlighet (1-5), sannsynlighet (1-5), og multipliser for risikoskåren. Tilpass radene til tjenesten din. Registrer deretter kontrolltiltakene som allerede er på plass i seksjonen nedenfor.
| Ref | Fare | Alvorlighet | Sannsynlighet | Risikoskår |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Skli, snubling, fall | |||
| 2 | Gå inn i vegger eller møbler mens man har på seg headsettet | |||
| 3 | Svimmelhet, reisesyke, øyebelastning | |||
| 4 | Eksponering for uønsket online- eller in-app-innhold | |||
| 5 | Produsentens anbefalte minstealder | |||
| 6 | Identifiserbar informasjon lagt inn i VR-programvaren | |||
| 7 | Realistisk innhold som vekker urovekkende emosjoner eller traume | |||
| 8 | Kunst eller innhold i scenen med alders- eller innholdsadvarsler | |||
| 9 | Bruk av AI-drevne funksjoner (f.eks. tekstgenerering, oversettelse, transkripsjon) | |||
| 10 | Hygiene og smittevern for delt headset |
Eksisterende kontrolltiltak
Bruk denne seksjonen til å registrere kontrollene som allerede er på plass for hver fare. Formuleringen nedenfor er illustrativ - tilpass tjenesten din.
1. Skli, snubling, fall
- Klinikkrommet eller eksterne lokaler er risikovurdert før bruk; gulvplassen rundt setet er åpen; kabler legges vekk fra brukeren.
- Personen gjøres oppmerksom på risikoen i samtykkeskjemaet.
2. Gå inn i vegger eller møbler
- Headsettets Guardian-grense (eller tilsvarende) er konfigurert før økten: et rutenett vises i synet om brukeren beveger seg nær en fare.
- Therapy withVR-økter er designet for å gjennomføres sittende; ingen store kroppsbevegelser kreves.
- Klinikeren holder seg innen armlengdes avstand fra brukeren.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
3. Svimmelhet, reisesyke, øyebelastning
- Moderne VR-headset reduserer reisesyke sammenlignet med tidligere generasjoner. Therapy withVR er statisk; brukeren beveges ikke gjennom det virtuelle miljøet.
- Økter holdes til avtalt varighet med pauser etter behov.
- Personens sykehistorie gjennomgås for predisponerende faktorer (f.eks. vestibulære lidelser, alvorlig reisesyke).
- Økten kan pauses eller avsluttes når som helst.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
4. Eksponering for uønsket online- eller in-app-innhold
- Headsettet er satt opp kun for klinisk bruk. Nettleseren og appbutikken er blokkert eller passordbeskyttet.
- Urelaterte apper er ikke installert, eller er blokkert fra tilgang.
- Funksjoner for flerbruker eller sosial VR brukes ikke.
- Apper brukt i økter er listet i samtykkeskjemaet.
5. Produsentens anbefalte minstealder
- Metas minstealder er 10 for nåværende forbruker-headset, med krav om en foreldrestyrt konto for brukere mellom 10 og 17 år.
- Der brukere er under den anbefalte alderen, innhentes foreldre- eller verges samtykke, og protokollen tilpasses (kortere økter, hyppigere oppfølginger, enklere situasjoner til å begynne med).
- Personen eller familien gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
6. Identifiserbar informasjon i programvaren
- Therapy withVR er designet slik at personlig informasjon ikke trenger å gå inn i programvaren. Profiler er merket etter rolle i stedet for ekte navn (f.eks. «Profil A» eller «Onsdagsettermiddagsøving»).
- Enhver kobling fra en profil til en virkelig identitet holdes innenfor tjenestens eksisterende kliniske journalsystem, ikke innenfor Therapy withVR.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
7. Realistisk innhold som vekker urovekkende emosjoner eller traume
- Klinikeren er til stede gjennom hele økten.
- Personens komfort diskuteres før de går inn i VR; situasjoner og avatarer avtales på forhånd.
- Økten kan pauses, situasjonen kan gjøres enklere, eller headsettet kan tas av når som helst.
- Programvaretilpasning lar situasjonen lettes opp midt i økten.
- En debrief tilbys på slutten av økten der det er hensiktsmessig.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
8. Kunst eller innholdsadvarsler i scenen
- Der programvaren inkluderer kunst eller statisk visuelt innhold i scenen, er ethvert bilde med en alders- eller innholdsadvarsel flagget i programvaren.
- Klinikeren styrer hvilke elementer som vises i en økt.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
9. Bruk av AI-funksjoner
- AI-funksjoner i Therapy withVR er av som standard.
- AI-funksjoner aktiveres bare med personens eksplisitte samtykke (se samtykkemalen).
- Påminnelser inne i programvaren advarer mot å legge inn personlig, sensitivt eller konfidensielt innhold.
- Klinikeren beholder kontrollen på AI-bruk gjennom hele økten og kan deaktivere funksjoner midt i økten.
- Personen gjøres oppmerksom i samtykkeskjemaet.
10. Hygiene og smittevern
- Headsettet, kontrollerne og eventuelt delt tilbehør rengjøres etter tjenestens eksisterende smittevernsprotokoll etter hver bruker.
- Engangs- eller utskiftbare ansiktsdeksler brukes der headsettet deles mellom flere brukere (selges separat av tredjepartsforhandlere; withVR selger ikke hygienetilbehør).
- Rengjøringsmateriell for headset oppbevares i klinikkområdet.
Signering
Vurdert av: __________________________________
Leder eller HMS-ansvarlig: __________________________________
Dato: __________________________________
Gjennomgang forfaller: __________________________________
Arkivering. Når den er fullført, del med personellgruppen som dekkes av vurderingen og arkiver med tjenestens HMS-risikovurderingsregistre. Gjennomgå i den syklusen tjenesten har avtalt (typisk årlig) eller når noe endrer seg - ny maskinvare, ny programvareversjon, ny populasjon, nye lokaler.
Relaterte ressurser
- Mal for informert samtykke - Det brukerrettede samtykkeskjemaet som hører sammen med denne risikovurderingen.
- Sjekkliste for VR-egnethetsscreening - Forhåndsscreening av en individuell bruker.
- Sjekkliste for øktforberedelse - Klinikerens arbeidsflyt før økten.
- Forklare VR (énsider) - Klart-språk-håndhefte å gi før samtykketrinnet.
- Cybersyke i klinisk VR: hva man skal planlegge for - Bakgrunn om fare 3 (svimmelhet, reisesyke).