K-12 logopedprogramvare, bygget for skolepraksis

Personvern for elevdata - kortversjonen

COPPA (USA - under 13 år)

Therapy withVR samler ikke inn personlig identifiserbar informasjon direkte fra barn. Klinikeren oppretter øktprofilene; barnet i VR samhandler kun med avatarer. Samtykke fra forelder eller foresatt anbefales ved all bruk med en elev under 18 år; malen for informert samtykke inneholder passende formuleringer.

FERPA (USA - elevenes utdanningsdokumenter)

Hendelsesdata på øktnivå som du velger å knytte til en elevs navn eller ID, utgjør et utdanningsdokument i henhold til FERPA. De forblir under din kontroll - tilgangen er begrenset til klinikerkontoen. Distrikter kan når som helst be om eksport eller sletting av data.

Aldersgrenser for Meta Quest

Metas egne vilkår fastsetter minstealder for Meta Quest-headset (per nå 10+ med konto styrt av forelder). Therapy withVR følger Metas retningslinjer på enhetsnivå - tillater Meta headsettet for alderen, fungerer programvaren. Se Metas veiledning for foreldre og foresatte (åpnes i ny fane) for gjeldende aldersgrenser.

KI-funksjoner (valgfrie, av som standard)

Therapy withVR har valgfrie KI-funksjoner (oversettelse, KI-generert avatartekst, transkripsjon) som er av som standard. De aktiveres bare hvis spesifikt samtykke er innhentet. For skoler som jobber med personer under 18, inneholder malen for informert samtykke et eget KI-samtykke-trinn som passer med kravene i FERPA, COPPA og GDPR artikkel 8. EU AI Act-siden dekker den regulatoriske konteksten for distrikter i EU.

Innkjøp gjennom distriktet

• Faktura og innkjøpsordrer: ja. Institusjonell fakturering via faktura eller innkjøpsordre er tilgjengelig for skoler og distrikter. Skriv til hello@withvr.app med kravene for leverandør-onboarding.
• Lisenser for flere klinikere / flere seter: et pristrinn for team på 2 til 10 lisenser er publisert til €45 per sete per måned. Større distrikter bruker tilpassede Education-priser.
• Dokumentasjon for leverandørgjennomgang: et énsidesdokument for distriktets vurderingskomiteer er tilgjengelig på forespørsel. Inkluderer databehandling, tilgjengelighet, betalingsvilkår og sikkerhetsoppsett.
• Omfordeling av seter: seter kan omfordeles dersom en kliniker slutter. Ingen minimumsbinding per kliniker.

Klasseromslogistikk

• Ett headset, mange elever: ansiktsdeksler i silikon anbefales for hygiene ved delt bruk. Typisk kostnad rundt €10 per deksel. Headset og ansiktsdeksler selges separat av Meta og tredjepartsforhandlere; withVR selger verken maskinvare eller hygieneartikler.
• Korte økter: øktene kan vare 10 til 15 minutter; programvaren støtter raske scenariobytter slik at du kan tilpasse deg din faktiske timeplan.
• Forhåndsvisning for foreldre: det enkle informasjonsarket er laget for å sendes hjem så familiene vet hva barnet vil oppleve.
• Tilpasning til IEP-/EHCP-mål: malen for IEP- og EHCP-målformulering viser hvordan mål kan formuleres rundt tilgang og deltakelse i stedet for produksjon.
• For distriktets IT: kompatibilitetssiden har full liste over brannmurdomener, støttede nettlesere og operativsystemer, samt nettverkskravene til Meta Quest. Skoler med 802.1X-/eduroam-baserte nettverk bør særlig lese WiFi-delen.

Eksterne ressurser for skolebaserte logopeder og distriktsadministrasjon

• Student Data Privacy Consortium (SDPC) - National Data Privacy Agreement er standardkontrakten mange amerikanske distrikter bruker; Therapy withVR kan signere en kompatibel avtale på forespørsel.
• ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - veiledning om dokumentasjon av pasientliste, IEP-dokumenter og FERPA-tilpasset journalføring.
• IDEA - Individuals with Disabilities Education Act-portalen - lovrammeverket som ligger til grunn for IEP-er i USA.
• UK Government EHC plan-veiledning - for skoler og logopeder som jobber under Children and Families Act 2014.
• US Department of Education FERPA Center - autoritativ referanse for FERPA-tilpasset databehandling.