Sjabloon VR-risicobeoordeling
Een gestructureerd sjabloon voor risicobeoordeling van klinisch VR-gebruik, gemodelleerd naar het format dat NHS-diensten gebruiken. Identificeert de specifieke gevaren die voortkomen uit het gebruik van virtual reality in de klinische praktijk en biedt een plek om de reeds aanwezige beheersmaatregelen vast te leggen.
Ontvang deze bron
Open in Google Docs om te kopieren en aan te passen, of download als PDF.
Dit is een sjabloon, geen afgeronde beoordeling. Risicobeoordeling is een klinische en management-verantwoordelijkheid specifiek voor uw dienst, omgeving, doelgroep en lokaal beleid. Pas de bewoordingen aan, voeg rijen toe of verwijder ze, en bekijk dit met de verantwoordelijke voor gezondheid en veiligheid van uw dienst voor gebruik.
Kop
| Locatie | Logopediepraktijk / school / afdeling / gemeenschap / huisbezoek |
| Werklocatie of -gebied | __________________________________ |
| Beoordeelde activiteit | Gebruik van virtual reality (VR) voor spraak-, taal-, stem-, communicatie- of gerelateerd klinisch werk |
| Naam beoordelaar | __________________________________ |
| Datum | __________________________________ |
| Herzieningstermijn | __________________________________ (meestal 12 maanden) |
Scoring
Vermenigvuldig ernst met waarschijnlijkheid om de risicobeoordeling te krijgen. De gecombineerde score bepaalt welke actie nodig is.
| Ernst | Beschrijving |
|---|---|
| 1 | Lichte verwonding, geen verloren tijd |
| 2 | Verwonding, 1-7 dagen verloren tijd |
| 3 | Verwonding, 8-31 dagen verloren tijd |
| 4 | Verwonding, meer dan 31 dagen verloren tijd |
| 5 | Ernstige verwonding of overlijden |
| Waarschijnlijkheid | Beschrijving |
|---|---|
| 1 | Zeer onwaarschijnlijk |
| 2 | Onwaarschijnlijk |
| 3 | Waarschijnlijk |
| 4 | Zeer waarschijnlijk |
| 5 | Zeker of imminent |
| Risicobeoordeling | Betekenis | Vereiste actie |
|---|---|---|
| 1 | Verwaarloosbaar | Geen |
| 2-5 | Klein | Beoordeling toepassen |
| 6-10 | Significant | Risico verlagen |
| 12-20 | Groot | Werkprocedure heroverwegen |
| 25 | Onaanvaardbaar | Stoppen en verbieden; melden aan management |
Gevaren
Voor elke rij: beoordeel ernst (1-5), waarschijnlijkheid (1-5), en vermenigvuldig voor de risicobeoordeling. Pas de rijen aan uw dienst aan. Leg vervolgens de reeds aanwezige beheersmaatregelen vast in de sectie hieronder.
| Ref | Gevaar | Ernst | Waarschijnlijkheid | Risicobeoordeling |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Uitglijden, struikelen, vallen | |||
| 2 | Tegen muren of meubilair lopen tijdens het dragen van de headset | |||
| 3 | Duizeligheid, bewegingsziekte, oogvermoeidheid | |||
| 4 | Blootstelling aan ongewenste online of in-app inhoud | |||
| 5 | Aanbevolen minimumleeftijd van fabrikant | |||
| 6 | Identificeerbare informatie ingevoerd in de VR-software | |||
| 7 | Realistische inhoud die leedopwekkende emoties of trauma oproept | |||
| 8 | In-world kunstwerken of inhoud met leeftijds- of inhoudswaarschuwingen | |||
| 9 | Gebruik van AI-aangedreven functies (bijv. tekstgeneratie, vertaling, transcriptie) | |||
| 10 | Hygiene en infectiebeheersing van gedeelde headset |
Bestaande beheersmaatregelen
Gebruik deze sectie om de reeds aanwezige beheersmaatregelen voor elk gevaar vast te leggen. De onderstaande bewoording is illustratief - pas aan uw dienst aan.
1. Uitglijden, struikelen, vallen
- De praktijkkamer of externe locatie wordt voor gebruik op risico's beoordeeld; vloerruimte rond de zit is vrij; kabels lopen weg van de gebruiker.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier gewezen op het risico.
2. Tegen muren of meubilair lopen
- De Guardian-grens van de headset (of equivalent) wordt voor de sessie geconfigureerd: een raster verschijnt in beeld als de gebruiker te dicht bij een gevaar komt.
- Therapy withVR-sessies zijn ontworpen om zittend te worden uitgevoerd; geen grote lichaamsbewegingen vereist.
- De clinicus blijft binnen armafstand van de gebruiker.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
3. Duizeligheid, bewegingsziekte, oogvermoeidheid
- Moderne VR-headsets verminderen bewegingsziekte vergeleken met eerdere generaties. Therapy withVR is statisch; de gebruiker wordt niet door de virtuele omgeving bewogen.
- Sessies blijven beperkt tot de afgesproken duur met pauzes indien nodig.
- De medische voorgeschiedenis van de persoon wordt beoordeeld op predisponerende factoren (bijv. vestibulaire verschillen, ernstige bewegingsziekte).
- De sessie kan op elk moment worden gepauzeerd of beeindigd.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
4. Blootstelling aan ongewenste online of in-app inhoud
- De headset is alleen ingericht voor klinisch gebruik. De webbrowser en app store zijn geblokkeerd of met een wachtwoord beveiligd.
- Niet-gerelateerde apps zijn niet geinstalleerd, of zijn geblokkeerd voor toegang.
- Multi-user of sociale VR-functies worden niet gebruikt.
- Apps die in sessies worden gebruikt staan vermeld op het toestemmingsformulier.
5. Aanbevolen minimumleeftijd van fabrikant
- Meta hanteert een minimumleeftijd van 10 voor huidige consumenten-headsets, waarbij voor gebruikers van 10 tot en met 17 jaar een door een ouder beheerd account vereist is.
- Wanneer gebruikers onder de aanbevolen leeftijd zijn, wordt toestemming van een ouder of voogd verkregen en wordt het protocol aangepast (kortere sessies, frequentere check-ins, eenvoudigere situaties om mee te beginnen).
- De persoon of familie wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
6. Identificeerbare informatie in de software
- Therapy withVR is zo ontworpen dat persoonlijke informatie niet in de software hoeft te komen. Profielen worden gelabeld op rol in plaats van op echte naam (bijv. "Profiel A" of "Woensdagmiddagoefening").
- Eventuele koppeling van een profiel aan een echte identiteit wordt bewaard binnen het bestaande klinische registratiesysteem van de dienst, niet binnen Therapy withVR.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
7. Realistische inhoud die leedopwekkende emoties of trauma oproept
- De clinicus is gedurende de hele sessie aanwezig.
- Het comfort van de persoon wordt besproken voordat ze in VR gaan; situaties en avatars worden vooraf afgesproken.
- De sessie kan worden gepauzeerd, de situatie kan eenvoudiger worden gemaakt, of de headset kan op elk moment worden afgezet.
- Software-aanpassing maakt het mogelijk de situatie tijdens de sessie te verlichten.
- Een debriefing wordt aangeboden aan het einde van de sessie indien gepast.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
8. In-world kunst of inhoudswaarschuwingen
- Waar de software in-world kunst of statische visuele inhoud bevat, wordt elke afbeelding met een leeftijds- of inhoudswaarschuwing in de software gemarkeerd.
- De clinicus bepaalt welke items in een sessie worden getoond.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
9. Gebruik van AI-functies
- AI-functies in Therapy withVR staan standaard uit.
- AI-functies worden alleen ingeschakeld met de expliciete toestemming van de persoon (zie het toestemmingssjabloon).
- Herinneringen in de software waarschuwen tegen het invoeren van persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke inhoud.
- De clinicus behoudt de controle over AI-gebruik gedurende de sessie en kan functies tijdens de sessie uitschakelen.
- De persoon wordt op het toestemmingsformulier hierop gewezen.
10. Hygiene en infectiebeheersing
- De headset, controllers en eventuele gedeelde accessoires worden gereinigd volgens het bestaande infectiebeheersingsprotocol van de dienst na elke gebruiker.
- Wegwerpbare of vervangbare gezichtskappen worden gebruikt waar de headset wordt gedeeld tussen meerdere gebruikers (apart verkocht door derden; withVR verkoopt geen hygieneartikelen).
- Reinigingsmaterialen voor de headset worden in het praktijkgebied bewaard.
Goedkeuring
Beoordeeld door: __________________________________
Manager of verantwoordelijke gezondheid en veiligheid: __________________________________
Datum: __________________________________
Herzieningstermijn: __________________________________
Archivering. Wanneer voltooid, deel met de personeelsgroep waarop de beoordeling betrekking heeft en archiveer bij de risicobeoordelingsregistraties van uw dienst voor gezondheid en veiligheid. Herzien volgens de cyclus afgesproken door uw dienst (meestal jaarlijks) of wanneer er iets verandert - nieuwe hardware, nieuwe softwareversie, nieuwe doelgroep, nieuwe locatie.
Gerelateerde bronnen
- Sjabloon Geinformeerde Toestemming - Het toestemmingsformulier dat gericht is op de gebruiker en bij deze risicobeoordeling hoort.
- Checklist VR-geschiktheidsscreening - Voorafgaande screening voor een individuele gebruiker.
- Checklist sessievoorbereiding - De pre-sessieworkflow van de clinicus.
- VR uitleggen (overzicht van een pagina) - Folder in eenvoudige taal om te geven voor de toestemmingsstap.
- Cybersickness in klinische VR: waar te plannen voor - Achtergrond bij gevaar 3 (duizeligheid, bewegingsziekte).