K-12-logopediesoftware, gebouwd voor de schoolgebonden praktijk
FERPA-conform. IEP-, Section 504- en MTSS-RTI-compatibel. Inkooporder- en factuurfacturering ondersteund. SDPC-compatibele Student Data Privacy Agreement beschikbaar. Therapy withVR past binnen de randvoorwaarden van schoolgebonden caseloads - met documentatie waar de compliance-toetsing van je district daadwerkelijk mee aan de slag kan.
Privacy van leerlinggegevens, kort samengevat
Therapy withVR neemt geen audio of video op en bewaart die ook niet. Sessiegebeurtenissen (gebruikte avatars, getriggerde emoties, verzonden zinnen, afgespeelde geluiden) worden gelogd zonder identificerende informatie buiten de profielnaam die je zelf aanmaakt. Profielnamen worden AES-versleuteld. Gegevens worden gehost in de EU (Frankfurt, Duitsland).
Volledige uitleg over COPPA-, FERPA- en AVG-conformiteit staat op onze privacyverklaring en in het IT-deel van onze documentatie.
COPPA (VS, onder de 13)
Therapy withVR verzamelt geen persoonlijk identificeerbare informatie rechtstreeks van kinderen. De clinicus maakt sessieprofielen aan; het kind in VR heeft alleen interactie met avatars. Toestemming van een ouder of voogd wordt aanbevolen voor elk gebruik bij een leerling jonger dan 18; het sjabloon voor geïnformeerde toestemming bevat passende formuleringen.
FERPA (VS, schooldossiers van leerlingen)
Sessiegegevens op gebeurtenisniveau die je kiest te koppelen aan de naam of het ID van een leerling vormen een onderwijsdossier in de zin van FERPA. Die blijven onder jouw controle - toegang is beperkt tot het clinicusaccount. Districten kunnen op elk moment om export of verwijdering van gegevens vragen.
Leeftijdseisen Meta Quest
Meta hanteert zelf minimumleeftijden voor Meta Quest-headsets (op dit moment 10+ met door een ouder beheerd account). Therapy withVR volgt het apparaatbeleid van Meta - als Meta de headset toestaat voor de leeftijd, werkt de software. Zie Meta's richtlijn voor ouders en voogden (opent in nieuw tabblad) voor de actuele leeftijden.
AI-functies (optioneel, standaard uit)
Therapy withVR bevat optionele AI-functies (vertaling, AI-gegenereerde avatartekst, transcriptie) die standaard uitstaan. Ze worden alleen ingeschakeld als specifieke toestemming op dossier ligt. Voor schoolomgevingen die met minderjarigen werken, bevat het sjabloon voor geïnformeerde toestemming een aparte stap voor AI-toestemming die aansluit op FERPA-, COPPA- en AVG artikel 8-vereisten. De EU AI Act-pagina behandelt de regulatieve context voor districten in de EU.
Inkoop via het district
- Facturen en inkooporders: ja. Institutionele facturering via factuur of inkooporder is beschikbaar voor scholen en districten. Mail hello@withvr.app met je vereisten voor leveranciers-onboarding.
- Licenties voor meerdere clinici / meerdere seats: er is een tariefniveau voor teams van 2 tot 10 licenties, gepubliceerd op €45 per seat per maand. Grotere districten gebruiken aangepaste Education-tarieven.
- Documentatie voor leveranciersbeoordeling: een one-pager voor toetsingscommissies van het district is op aanvraag beschikbaar. Bevat gegevensverwerking, toegankelijkheid, betalingsvoorwaarden en beveiligingshouding.
- Herverdeling van seats: seats kunnen worden overgedragen wanneer een clinicus vertrekt. Geen minimum-binding per clinicus.
Logistiek in de klas
- Eén headset, meerdere leerlingen: siliconen gezichtshoezen worden aangeraden voor hygiëne bij gedeelde headsets. Typische kosten ongeveer €10 per hoesje. Headsets en gezichtshoezen worden apart verkocht door Meta en derde retailers; withVR verkoopt geen hardware en geen hygiëne-artikelen.
- Korte sessies: sessies kunnen 10 tot 15 minuten duren; de software ondersteunt snelle scenariowissels zodat je kunt aansluiten bij je echte caseload-rooster.
- Voorbeeld voor ouders: de helder geschreven uitleg voor thuis is bedoeld om mee naar huis te geven, zodat ouders weten wat hun kind zal beleven.
- Doelafstemming op IEP / EHCP: het sjabloon voor IEP- en EHCP-doelen laat zien hoe je doelen kunt formuleren rond toegang en participatie in plaats van productie.
- Voor district-IT: de compatibiliteitspagina bevat de volledige lijst met firewall-domeinen, ondersteunde browsers en besturingssystemen, en de netwerkvereisten van Meta Quest. Scholen die op 802.1X- of eduroam-achtige netwerken draaien moeten in het bijzonder de wifi-sectie lezen.
Externe bronnen voor schoollogopedisten en districtsbeheer
- Student Data Privacy Consortium (SDPC) - de National Data Privacy Agreement is het standaardcontract dat veel Amerikaanse districten gebruiken; Therapy withVR kan op aanvraag een compatibele overeenkomst tekenen.
- ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - richtlijnen over caseload-documentatie, IEP-dossiers en FERPA-conforme dossiervoering.
- IDEA - portaal Individuals with Disabilities Education Act - het wettelijk kader achter IEP's in de Verenigde Staten.
- Britse overheid EHC-planrichtlijn - voor scholen en logopedisten die werken onder de Children and Families Act 2014.
- US Department of Education FERPA Center - gezaghebbende referentie voor FERPA-conforme gegevensverwerking.
Volgende stap voor je district
Vermeld de naam van je district en een grove indicatie van de caseload-omvang, dan komt er een reactie met documentatie waarmee je inkoopteam aan de slag kan.