Modello di valutazione dei rischi VR
Un modello strutturato di valutazione dei rischi per l'uso clinico della VR, modellato sul formato usato dai servizi NHS. Identifica i pericoli specifici legati all'uso della realtà virtuale nella pratica clinica e fornisce uno spazio per registrare i controlli già in atto.
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Questo è un modello, non una valutazione finita. La valutazione del rischio è una responsabilità clinica e gestionale specifica del proprio servizio, ambiente, popolazione e policy locale. Adattare la formulazione, aggiungere o rimuovere righe e rivedere con il responsabile salute e sicurezza del servizio prima dell'uso.
Intestazione
| Sede | Ambulatorio di logopedia / scuola / reparto / comunità / visita domiciliare |
| Ubicazione o area di lavoro | __________________________________ |
| Attività valutata | Uso della realtà virtuale (VR) per il lavoro clinico su parola, linguaggio, voce, comunicazione o ambiti correlati |
| Nome del valutatore | __________________________________ |
| Data | __________________________________ |
| Scadenza di revisione | __________________________________ (tipicamente 12 mesi) |
Punteggio
Moltiplicare la gravità per la probabilità per ottenere il punteggio di rischio. Il punteggio combinato indica quale azione è necessaria.
| Gravità | Descrizione |
|---|---|
| 1 | Lesione lieve, nessun tempo perso |
| 2 | Lesione, 1-7 giorni di tempo perso |
| 3 | Lesione, 8-31 giorni di tempo perso |
| 4 | Lesione, oltre 31 giorni di tempo perso |
| 5 | Lesione grave o decesso |
| Probabilità | Descrizione |
|---|---|
| 1 | Molto improbabile |
| 2 | Improbabile |
| 3 | Probabile |
| 4 | Molto probabile |
| 5 | Certo o imminente |
| Punteggio di rischio | Significato | Azione richiesta |
|---|---|---|
| 1 | Insignificante | Nessuna |
| 2-5 | Minore | Applicare la valutazione |
| 6-10 | Significativo | Ridurre il rischio |
| 12-20 | Maggiore | Riconsiderare la procedura di lavoro |
| 25 | Inaccettabile | Fermare e vietare; segnalare alla direzione |
Pericoli
Per ogni riga: valutare gravità (1-5), probabilità (1-5) e moltiplicare per il punteggio di rischio. Adattare le righe al proprio servizio. Quindi registrare le misure di controllo già in atto nella sezione successiva.
| Rif. | Pericolo | Gravità | Probabilità | Punteggio di rischio |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scivolamenti, inciampi, cadute | |||
| 2 | Urtare pareti o mobili indossando il visore | |||
| 3 | Vertigini, chinetosi, affaticamento visivo | |||
| 4 | Esposizione a contenuti online o in-app indesiderati | |||
| 5 | Età minima raccomandata dal produttore | |||
| 6 | Informazioni identificabili inserite nel software VR | |||
| 7 | Contenuti realistici che evocano emozioni angoscianti o trauma | |||
| 8 | Opere d'arte nel mondo virtuale o contenuti con avvertenze per età o contenuti | |||
| 9 | Uso di funzionalità basate sull'IA (es. generazione di testo, traduzione, trascrizione) | |||
| 10 | Igiene e controllo delle infezioni del visore condiviso |
Misure di controllo esistenti
Usare questa sezione per registrare i controlli già in atto per ciascun pericolo. La formulazione qui sotto è illustrativa - adattare al proprio servizio.
1. Scivolamenti, inciampi, cadute
- L'ambulatorio o la sede esterna è valutato dal punto di vista del rischio prima dell'uso; lo spazio attorno alla sedia è libero; i cavi sono disposti lontano dall'utente.
- La persona è informata del rischio nel modulo di consenso.
2. Urtare pareti o mobili
- L'area Guardian del visore (o equivalente) è configurata prima della sessione: una griglia appare in vista se l'utente si avvicina a un pericolo.
- Le sessioni di Therapy withVR sono pensate per essere svolte da seduti; non sono richiesti movimenti corporei ampi.
- Il clinico resta a portata di braccio dall'utente.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
3. Vertigini, chinetosi, affaticamento visivo
- I visori VR moderni riducono la chinetosi rispetto alle generazioni precedenti. Therapy withVR è statico; l'utente non viene spostato attraverso l'ambiente virtuale.
- Le sessioni sono mantenute alla durata concordata con pause se necessarie.
- L'anamnesi della persona viene rivista per fattori predisponenti (es. disturbi vestibolari, chinetosi grave).
- La sessione può essere messa in pausa o terminata in qualsiasi momento.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
4. Esposizione a contenuti online o in-app indesiderati
- Il visore è configurato esclusivamente per uso clinico. Il browser web e lo store delle app sono bloccati o protetti da password.
- App non correlate non sono installate o sono bloccate dall'accesso.
- Le funzionalità VR multi-utente o sociali non vengono usate.
- Le app utilizzate nelle sessioni sono elencate sul modulo di consenso.
5. Età minima raccomandata dal produttore
- L'età minima fissata da Meta per gli attuali visori di consumo è 10 anni, con un account gestito da un genitore obbligatorio per gli utenti dai 10 ai 17 anni.
- Quando gli utenti sono al di sotto dell'età raccomandata, viene ottenuto il consenso del genitore o tutore e il protocollo viene adattato (sessioni più brevi, controlli più frequenti, situazioni più semplici per iniziare).
- La persona o la famiglia è informata nel modulo di consenso.
6. Informazioni identificabili nel software
- Therapy withVR è progettato in modo che le informazioni personali non debbano entrare nel software. I profili sono etichettati per ruolo anziché per nome reale (es. «Profilo A» o «Pratica del mercoledì pomeriggio»).
- Qualsiasi collegamento da un profilo a un'identità reale è conservato nel sistema di cartella clinica esistente del servizio, non all'interno di Therapy withVR.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
7. Contenuti realistici che evocano emozioni angoscianti o trauma
- Il clinico è presente per tutta la durata della sessione.
- Il comfort della persona viene discusso prima di entrare nella VR; situazioni e avatar sono concordati in anticipo.
- La sessione può essere messa in pausa, la situazione resa più semplice, o il visore rimosso in qualsiasi momento.
- La personalizzazione del software permette di alleggerire la situazione a metà sessione.
- Un debrief viene offerto alla fine della sessione se appropriato.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
8. Opere d'arte nel mondo virtuale o avvertenze sui contenuti
- Quando il software include opere d'arte nel mondo virtuale o contenuti visivi statici, qualsiasi immagine che presenta un'avvertenza per età o contenuti è segnalata nel software.
- Il clinico controlla quali elementi vengono mostrati in una sessione.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
9. Uso di funzionalità di IA
- Le funzionalità di IA in Therapy withVR sono disattivate per impostazione predefinita.
- Le funzionalità di IA vengono attivate solo con il consenso esplicito della persona (vedere il modello di consenso).
- Promemoria all'interno del software avvertono di non inserire contenuti personali, sensibili o riservati.
- Il clinico mantiene il controllo dell'uso dell'IA per tutta la durata della sessione e può disattivare le funzionalità a metà sessione.
- La persona è informata nel modulo di consenso.
10. Igiene e controllo delle infezioni
- Visore, controller e qualsiasi accessorio condiviso vengono puliti secondo il protocollo esistente di controllo delle infezioni del servizio dopo ogni utente.
- Coperture per il viso usa e getta o sostituibili vengono utilizzate quando il visore è condiviso tra più utenti (vendute separatamente da rivenditori terzi; withVR non vende prodotti per l'igiene).
- I materiali per la pulizia del visore sono conservati nell'area dell'ambulatorio.
Firma
Valutato da: __________________________________
Manager o responsabile salute e sicurezza: __________________________________
Data: __________________________________
Scadenza di revisione: __________________________________
Archiviazione. Una volta completato, condividere con il gruppo di personale coperto dalla valutazione e archiviare con i registri di valutazione dei rischi del servizio. Rivedere secondo il ciclo concordato dal servizio (tipicamente annuale) o quando qualcosa cambia - nuovo hardware, nuova versione del software, nuova popolazione, nuova sede.
Risorse correlate
- Modello di consenso informato - Il modulo di consenso lato utente che si abbina a questa valutazione dei rischi.
- Checklist di screening di idoneità alla VR - Screening pre-sessione per il singolo utente.
- Checklist di preparazione della sessione - Il flusso pre-sessione del clinico.
- Spiegare la VR (foglio informativo) - Foglio informativo in linguaggio semplice da consegnare prima del passaggio di consenso.
- Cybersickness nella VR clinica: cosa pianificare - Approfondimento sul pericolo 3 (vertigini, chinetosi).