Software di logopedia K-12, costruito per la pratica scolastica
Allineato alla FERPA. Compatibile con IEP, Sezione 504 e MTSS-RTI. Acquisti tramite ordine d'acquisto e fattura supportati. Disponibile uno Student Data Privacy Agreement compatibile con SDPC. Therapy withVR si adatta ai vincoli dei carichi di lavoro scolastici - con documentazione che la revisione di conformità del distretto può davvero utilizzare.
Privacy dei dati degli alunni - in breve
Therapy withVR non registra né conserva alcun audio o video. I dati di evento delle sedute (avatar usati, emozioni attivate, frasi inviate, suoni riprodotti) vengono registrati senza informazioni identificative oltre il nome del profilo che crei. I nomi dei profili sono cifrati con AES. I dati sono ospitati nell'UE (Francoforte, Germania).
L'allineamento completo a COPPA, FERPA e GDPR è descritto nella nostra informativa sulla privacy e nella sezione IT della documentazione.
COPPA (USA - sotto i 13 anni)
Therapy withVR non raccoglie informazioni personalmente identificabili direttamente dai bambini. Il clinico crea i profili di seduta; in VR il bambino interagisce solo con avatar. Il consenso del genitore o tutore è raccomandato per qualsiasi utilizzo con un alunno minorenne; il modello di consenso informato contiene le formulazioni adatte.
FERPA (USA - fascicoli scolastici degli alunni)
I dati di evento delle sedute che scegli di associare al nome o all'ID di un alunno costituiscono un fascicolo scolastico ai sensi della FERPA. Restano sotto il tuo controllo - l'accesso è limitato all'account del clinico. I distretti possono chiedere in qualsiasi momento l'esportazione o la cancellazione dei dati.
Requisiti di età Meta Quest
I termini di Meta stabiliscono età minime per i visori Meta Quest (attualmente dai 10 anni in su con account gestito dal genitore). Therapy withVR segue la policy di Meta a livello di dispositivo - se Meta consente il visore per quell'età, il software funziona. Consulta la guida Meta per genitori e tutori (si apre in una nuova scheda) per le età aggiornate.
Funzioni di IA (opzionali, disattivate di default)
Therapy withVR include funzioni di IA opzionali (traduzione, testo per avatar generato dall'IA, trascrizione) disattivate di default. Vengono abilitate solo se è presente un consenso specifico. Per i contesti scolastici che lavorano con minori di 18 anni, il modello di consenso informato include una fase di consenso dedicata all'IA che si abbina ai requisiti di FERPA, COPPA e Articolo 8 del GDPR. La pagina EU AI Act copre il contesto normativo per i distretti dell'UE.
Acquisti tramite il distretto
- Fatture e ordini d'acquisto: sì. La fatturazione istituzionale tramite fattura o ordine è disponibile per scuole e distretti. Scrivi a hello@withvr.app indicando i requisiti per l'onboarding fornitore.
- Licenze multi-postazione / multi-clinico: una fascia tariffaria per team da 2 a 10 licenze è pubblicata a 45 €/postazione/mese. I distretti più grandi usano tariffe Education personalizzate.
- Documentazione per la revisione fornitore: un documento di una pagina per i comitati di valutazione del distretto è disponibile su richiesta. Comprende trattamento dei dati, accessibilità, condizioni di pagamento e impostazione di sicurezza.
- Riassegnazione delle postazioni: le postazioni possono essere riassegnate quando un clinico se ne va. Nessun vincolo minimo per clinico.
Logistica in classe
- Un visore, più alunni: le coperture facciali in silicone sono raccomandate per l'igiene dei visori condivisi. Costo tipico circa 10 € a copertura. Visori e coperture facciali sono venduti separatamente da Meta e da rivenditori terzi; withVR non vende hardware né articoli per l'igiene.
- Sedute brevi: le sedute possono durare 10-15 minuti; il software supporta cambi rapidi di scenario per adattarsi al tuo reale calendario di lavoro.
- Anteprima per i genitori: il foglio illustrativo in linguaggio chiaro è pensato per essere consegnato alle famiglie affinché sappiano cosa vivrà il loro bambino.
- Allineamento agli obiettivi IEP / EHCP: il modello per la formulazione degli obiettivi IEP ed EHCP mostra come impostare gli obiettivi su accesso e partecipazione anziché sulla produzione.
- Per l'IT del distretto: la pagina Compatibilità contiene l'elenco completo dei domini da abilitare nel firewall, browser e sistemi operativi supportati e i requisiti di rete di Meta Quest. Le scuole con reti 802.1X / stile eduroam dovrebbero leggere in particolare la sezione Wi-Fi.
Risorse esterne per logopedisti scolastici e amministrazioni distrettuali
- Student Data Privacy Consortium (SDPC) - il National Data Privacy Agreement è il contratto standard usato da molti distretti statunitensi; Therapy withVR può firmare un accordo compatibile su richiesta.
- ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - indicazioni su documentazione del carico di lavoro, fascicoli IEP e tenuta dei registri allineata alla FERPA.
- IDEA - portale Individuals with Disabilities Education Act - il quadro legislativo che regge gli IEP negli Stati Uniti.
- Guida del governo del Regno Unito sui piani EHC - per scuole e logopedisti che operano sotto il Children and Families Act 2014.
- US Department of Education FERPA Center - riferimento autorevole per il trattamento dei dati allineato alla FERPA.
Prossimo passo per il tuo distretto
Indica il nome del distretto e una stima approssimativa del carico di lavoro, e ti ricontatteremo con documentazione utilizzabile dal team acquisti.