Logiciel d'orthophonie K-12, conçu pour la pratique en milieu scolaire
Conforme à FERPA. Compatible IEP, Section 504 et MTSS-RTI. Achats par bon de commande et facture pris en charge. Student Data Privacy Agreement compatible SDPC disponible. Therapy withVR s'adapte aux contraintes des files actives en milieu scolaire - avec une documentation que la revue de conformité de votre académie pourra réellement exploiter.
Confidentialité des données des élèves - version courte
Aucun audio ni vidéo n'est enregistré ou stocké par Therapy withVR. Les données d'événements de séance (avatars utilisés, émotions déclenchées, phrases envoyées, sons joués) sont consignées sans aucune information identifiante au-delà du nom de profil que vous créez. Les noms de profil sont chiffrés en AES. Les données sont hébergées dans l'UE (Francfort, Allemagne).
L'alignement complet sur COPPA, FERPA et RGPD est traité dans notre politique de confidentialité et dans la section IT de notre documentation.
COPPA (États-Unis - moins de 13 ans)
Therapy withVR ne collecte aucune information personnellement identifiable directement auprès des enfants. Le clinicien crée les profils de séance ; en VR, l'enfant n'interagit qu'avec des avatars. Le consentement parental ou tutélaire est recommandé pour toute utilisation avec un élève de moins de 18 ans ; le modèle de consentement éclairé contient une formulation appropriée.
FERPA (États-Unis - dossiers scolaires des élèves)
Les données d'événements de séance que vous choisissez d'associer au nom ou à l'identifiant d'un élève constituent un dossier scolaire au sens de FERPA. Elles restent sous votre contrôle - l'accès est limité au compte du clinicien. Les académies peuvent demander à tout moment l'export ou la suppression des données.
Exigences d'âge Meta Quest
Les conditions de Meta fixent les âges minimums pour les casques Meta Quest (actuellement 10 ans et plus avec un compte géré par un parent). Therapy withVR suit la politique au niveau de l'appareil de Meta - si Meta autorise le casque pour cet âge, le logiciel fonctionne. Voir les conseils de Meta pour les parents et tuteurs (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour les âges en vigueur.
Fonctionnalités d'IA (optionnelles, désactivées par défaut)
Therapy withVR comprend des fonctionnalités d'IA optionnelles (traduction, texte d'avatar généré par IA, transcription) qui sont désactivées par défaut. Elles ne sont activées que si un consentement spécifique est en dossier. Pour les contextes scolaires travaillant avec des mineurs, le modèle de consentement éclairé comprend une étape de consentement IA dédiée qui s'articule avec les exigences FERPA, COPPA et de l'article 8 du RGPD. La page EU AI Act couvre le contexte réglementaire pour les académies de l'UE.
Achats via l'académie
- Factures et bons de commande : oui. La facturation institutionnelle par facture ou bon de commande est disponible pour les écoles et les académies. Écrivez à hello@withvr.app en indiquant les exigences d'enrôlement fournisseur.
- Licences multi-postes / multi-cliniciens : un palier tarifaire en équipe de 2 à 10 licences est publié à 45 €/poste/mois. Les académies plus grandes utilisent une tarification Éducation personnalisée.
- Documentation pour la revue fournisseur : un document d'une page pour les comités d'évaluation de l'académie est disponible sur demande. Inclut traitement des données, accessibilité, conditions de paiement et posture de sécurité.
- Réaffectation de poste : les postes peuvent être réattribués si un clinicien part. Aucun engagement minimum par clinicien.
Logistique en classe
- Un casque, plusieurs élèves : les protections faciales en silicone sont recommandées pour l'hygiène des casques partagés. Coût habituel d'environ 10 € par protection. Les casques et les protections faciales sont vendus séparément par Meta et des revendeurs tiers ; withVR ne vend ni matériel ni produits d'hygiène.
- Séances courtes : les séances peuvent durer 10 à 15 minutes ; le logiciel permet des bascules rapides entre scénarios pour s'adapter à votre planning de file active réelle.
- Aperçu pour les parents : la fiche explicative en langage clair est conçue pour être remise aux familles afin qu'elles sachent ce que leur enfant va vivre.
- Alignement sur les objectifs IEP / EHCP : le modèle de rédaction d'objectifs IEP et EHCP montre comment formuler les objectifs autour de l'accès et de la participation plutôt que de la production.
- Pour le service IT de l'académie : la page Compatibilité contient la liste complète des domaines à autoriser au pare-feu, les navigateurs et systèmes d'exploitation pris en charge ainsi que les exigences réseau de Meta Quest. Les écoles fonctionnant sur des réseaux 802.1X / eduroam doivent lire en particulier la section Wi-Fi.
Ressources externes pour les orthophonistes en milieu scolaire et les administrateurs d'académie
- Student Data Privacy Consortium (SDPC) - le National Data Privacy Agreement est le contrat type qu'utilisent de nombreuses académies américaines ; Therapy withVR peut signer un accord compatible sur demande.
- ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - recommandations sur la documentation de file active, les dossiers IEP et la tenue de dossier conforme à FERPA.
- IDEA - portail Individuals with Disabilities Education Act - le cadre législatif qui sous-tend les IEP aux États-Unis.
- Recommandations EHC plan du gouvernement britannique - pour les écoles et les orthophonistes travaillant sous le Children and Families Act 2014.
- US Department of Education FERPA Center - référence faisant autorité pour le traitement des données conforme à FERPA.
Prochaine étape pour votre académie
Précisez le nom de votre académie et la taille approximative de la file active, et nous reviendrons avec une documentation que votre équipe achats pourra utiliser.