Plantilla de evaluación de riesgos en VR
Plantilla estructurada de evaluación de riesgos para el uso clínico de VR, modelada según el formato que utilizan los servicios del NHS. Identifica los peligros específicos que conlleva el uso de la realidad virtual en la práctica clínica y proporciona un lugar para registrar los controles ya establecidos.
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Esto es una plantilla, no una evaluación terminada. La evaluación de riesgos es una responsabilidad clínica y de gestión específica de su servicio, entorno, población y política local. Adapte la redacción, añada o elimine filas y revíselo con la persona responsable de salud y seguridad de su servicio antes de usarla.
Encabezado
| Centro | Clínica de logopedia / centro educativo / planta hospitalaria / comunidad / visita domiciliaria |
| Ubicación o área de trabajo | __________________________________ |
| Actividad evaluada | Uso de la realidad virtual (VR) para trabajo clínico de habla, lenguaje, voz, comunicación o relacionado |
| Nombre del evaluador | __________________________________ |
| Fecha | __________________________________ |
| Próxima revisión | __________________________________ (habitualmente 12 meses) |
Puntuación
Multiplique la severidad por la probabilidad para obtener la calificación de riesgo. La puntuación combinada guía qué acción se necesita.
| Severidad | Descripción |
|---|---|
| 1 | Lesión leve, sin tiempo de baja |
| 2 | Lesión, 1-7 días de baja |
| 3 | Lesión, 8-31 días de baja |
| 4 | Lesión, más de 31 días de baja |
| 5 | Lesión grave o fallecimiento |
| Probabilidad | Descripción |
|---|---|
| 1 | Muy improbable |
| 2 | Improbable |
| 3 | Probable |
| 4 | Muy probable |
| 5 | Cierta o inminente |
| Calificación de riesgo | Significado | Acción requerida |
|---|---|---|
| 1 | Insignificante | Ninguna |
| 2-5 | Menor | Aplicar evaluación |
| 6-10 | Significativo | Reducir el riesgo |
| 12-20 | Mayor | Reconsiderar el procedimiento de trabajo |
| 25 | Inaceptable | Detener y prohibir; informar a la dirección |
Peligros
Para cada fila: evalúe la severidad (1-5), la probabilidad (1-5) y multiplique para obtener la calificación de riesgo. Adapte las filas a su servicio. Después, registre las medidas de control ya establecidas en la sección siguiente.
| Ref | Peligro | Severidad | Probabilidad | Calificación de riesgo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Resbalones, tropiezos, caídas | |||
| 2 | Chocar con paredes o muebles llevando el visor | |||
| 3 | Mareo, mareo por movimiento, fatiga visual | |||
| 4 | Exposición a contenido en línea o en la app no deseado | |||
| 5 | Edad mínima recomendada por el fabricante | |||
| 6 | Información identificable introducida en el software de VR | |||
| 7 | Contenido realista que evoca emociones perturbadoras o trauma | |||
| 8 | Obras de arte o contenido dentro del entorno con advertencias de edad o contenido | |||
| 9 | Uso de funciones impulsadas por IA (p. ej., generación de texto, traducción, transcripción) | |||
| 10 | Higiene y control de infecciones del visor compartido |
Medidas de control existentes
Utilice esta sección para registrar los controles ya establecidos para cada peligro. La redacción siguiente es ilustrativa; adapte a su servicio.
1. Resbalones, tropiezos, caídas
- La sala clínica o el espacio externo se evalúan respecto a riesgos antes de usarse; el espacio del suelo alrededor del asiento está despejado; los cables se sitúan lejos del usuario.
- La persona es informada del riesgo en el formulario de consentimiento.
2. Choque con paredes o muebles
- El límite Guardian del visor (o equivalente) se configura antes de la sesión: aparece una malla en la vista si la persona se acerca a un peligro.
- Las sesiones de Therapy withVR están diseñadas para realizarse sentado; no se requieren grandes movimientos corporales.
- El clínico permanece al alcance de su brazo respecto a la persona usuaria.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
3. Mareo, mareo por movimiento, fatiga visual
- Los visores de VR modernos reducen el mareo por movimiento respecto a generaciones anteriores. Therapy withVR es estático; la persona no se desplaza por el entorno virtual.
- Las sesiones se mantienen en la duración acordada con descansos según haga falta.
- Se revisa el historial médico de la persona en busca de factores predisponentes (p. ej., trastornos vestibulares, mareo por movimiento severo).
- La sesión se puede pausar o terminar en cualquier momento.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
4. Exposición a contenido en línea o en la app no deseado
- El visor está configurado solo para uso clínico. El navegador web y la tienda de aplicaciones están bloqueados o protegidos con contraseña.
- Las apps no relacionadas no están instaladas o tienen el acceso bloqueado.
- No se utilizan funciones multiusuario o de VR social.
- Las apps utilizadas en las sesiones se enumeran en el formulario de consentimiento.
5. Edad mínima recomendada por el fabricante
- La edad mínima de Meta es de 10 años para los visores de consumo actuales, con una cuenta gestionada por un progenitor obligatoria para usuarios de 10 a 17 años.
- Cuando los usuarios están por debajo de la edad recomendada, se obtiene el consentimiento de los padres o del tutor y se adapta el protocolo (sesiones más cortas, comprobaciones más frecuentes, situaciones más simples al inicio).
- La persona o la familia es informada en el formulario de consentimiento.
6. Información identificable en el software
- Therapy withVR está diseñado para que la información personal no necesite entrar en el software. Los perfiles se etiquetan por rol en lugar de por nombre real (p. ej., «Perfil A» o «Práctica del miércoles por la tarde»).
- Cualquier vínculo entre un perfil y una identidad real se conserva en el sistema de registro clínico existente del servicio, no dentro de Therapy withVR.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
7. Contenido realista que evoca emociones perturbadoras o trauma
- El clínico está presente durante toda la sesión.
- El confort de la persona se discute antes de entrar en VR; situaciones y avatares se acuerdan con antelación.
- La sesión puede pausarse, la situación puede simplificarse, o el visor puede retirarse en cualquier momento.
- La personalización del software permite suavizar la situación durante la sesión.
- Se ofrece un debriefing al final de la sesión cuando sea apropiado.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
8. Arte dentro del entorno o advertencias de contenido
- Cuando el software incluya arte o contenido visual estático dentro del entorno, cualquier imagen que lleve una advertencia de edad o contenido se señaliza en el software.
- El clínico controla qué elementos se muestran en una sesión.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
9. Uso de funciones de IA
- Las funciones de IA en Therapy withVR están desactivadas por defecto.
- Las funciones de IA solo se activan con el consentimiento explícito de la persona (véase la plantilla de consentimiento).
- Hay recordatorios dentro del software que advierten contra introducir contenido personal, sensible o confidencial.
- El clínico mantiene el control del uso de IA durante toda la sesión y puede desactivar funciones durante la sesión.
- La persona es informada en el formulario de consentimiento.
10. Higiene y control de infecciones
- El visor, los mandos y cualquier accesorio compartido se limpian según el protocolo de control de infecciones existente del servicio después de cada usuario.
- Se utilizan cubrefaciales desechables o reemplazables cuando el visor se comparte entre varias personas (vendidos por separado por minoristas terceros; withVR no vende suministros de higiene).
- Los materiales de limpieza del visor se conservan en la zona de la clínica.
Firma
Evaluado por: __________________________________
Responsable o responsable de salud y seguridad: __________________________________
Fecha: __________________________________
Próxima revisión: __________________________________
Archivo. Cuando esté completa, compártala con el grupo de personal cubierto por la evaluación y archívela con los registros de evaluación de riesgos de salud y seguridad de su servicio. Revísela en el ciclo acordado por su servicio (habitualmente anual) o cuando algo cambie: nuevo hardware, nueva versión de software, nueva población, nuevo emplazamiento.
Recursos relacionados
- Plantilla de consentimiento informado: el formulario de consentimiento orientado al usuario que se combina con esta evaluación de riesgos.
- Lista de comprobación de idoneidad para VR: cribado previo a la sesión para una persona usuaria individual.
- Lista de preparación de la sesión: el flujo de trabajo del clínico previo a la sesión.
- Explicar la VR (folleto de una página): folleto en lenguaje sencillo para entregar antes del paso de consentimiento.
- Cibermareo en VR clínica: qué prever: información sobre el peligro 3 (mareo, mareo por movimiento).