Software de logopedia K-12, pensado para la práctica escolar
Conforme con FERPA. Compatible con planes IEP, Section 504 y MTSS-RTI. Compras por orden de compra y factura. Student Data Privacy Agreement compatible con SDPC disponible. Therapy withVR encaja en las restricciones reales de los caseloads escolares, con documentación que la revisión de cumplimiento de tu distrito sí podrá utilizar.
Privacidad de datos del alumnado, en breve
Therapy withVR no graba ni almacena audio ni vídeo. Los datos de eventos de sesión (avatares utilizados, emociones activadas, frases enviadas, sonidos reproducidos) se registran sin información identificativa más allá del nombre de perfil que tú creas. Los nombres de perfil están cifrados con AES. Los datos se alojan en la UE (Fráncfort, Alemania).
El alineamiento completo con COPPA, FERPA y GDPR se detalla en nuestra política de privacidad y en la sección de TI de la documentación.
COPPA (EE. UU., menores de 13 años)
Therapy withVR no recoge información personalmente identificable directamente de menores. La persona clínica crea los perfiles de sesión; en RV el menor solo interactúa con avatares. Se recomienda el consentimiento de la madre, padre o tutor legal en cualquier uso con alumnado menor de 18 años; la plantilla de consentimiento informado incluye la redacción adecuada.
FERPA (EE. UU., expedientes educativos del alumnado)
Los datos de eventos de sesión que decidas asociar al nombre o ID de un alumno o alumna constituyen un registro educativo conforme a FERPA. Permanecen bajo tu control - el acceso está limitado a la cuenta clínica. Los distritos pueden solicitar la exportación o eliminación de datos en cualquier momento.
Requisitos de edad de Meta Quest
Las propias condiciones de Meta establecen edades mínimas para los visores Meta Quest (actualmente 10+ con cuenta gestionada por madre, padre o tutor). Therapy withVR sigue la política a nivel de dispositivo de Meta - si Meta autoriza el casco para esa edad, el software funciona. Consulta la guía de Meta para madres, padres y tutores (se abre en una pestaña nueva) para las edades vigentes.
Funciones de IA (opcionales, desactivadas por defecto)
Therapy withVR incluye funciones de IA opcionales (traducción, texto generado por IA para los avatares, transcripción) que están desactivadas por defecto. Solo se activan si hay un consentimiento específico registrado. Para entornos escolares con menores de 18 años, la plantilla de consentimiento informado incluye un paso específico de consentimiento de IA, alineado con los requisitos de FERPA, COPPA y el Artículo 8 del RGPD. La página sobre la Ley de IA de la UE cubre el contexto regulatorio para distritos en la UE.
Compras a través del distrito
- Facturas y órdenes de compra: sí. La facturación institucional mediante factura u orden de compra está disponible para escuelas y distritos. Escribe a hello@withvr.app con los requisitos de alta como proveedor.
- Licencias multipuesto / multiclínico: hay un tramo de tarifa para equipos de 2 a 10 licencias publicado a 45 €/puesto/mes. Los distritos más grandes utilizan tarifas Education personalizadas.
- Documentación para revisión de proveedor: hay disponible bajo petición un documento de una página para los comités de evaluación del distrito. Incluye tratamiento de datos, accesibilidad, condiciones de pago y postura de seguridad.
- Reasignación de puestos: los puestos pueden reasignarse si una persona clínica se va. Sin permanencia mínima por clínica.
Logística en el aula
- Un casco, varios alumnos: se recomiendan las fundas faciales de silicona para la higiene de los cascos compartidos. Coste habitual ~10 € por funda. Los cascos y las fundas faciales los venden por separado Meta y minoristas terceros; withVR no vende hardware ni artículos de higiene.
- Sesiones cortas: las sesiones pueden durar de 10 a 15 minutos; el software permite cambiar de escenario rápidamente para ajustarse a tu agenda real de casos.
- Vista previa para familias: el folleto en lenguaje claro está pensado para llevar a casa y que las familias sepan qué experimentará su hija o hijo.
- Alineamiento con objetivos IEP / EHCP: la plantilla de redacción de objetivos IEP y EHCP muestra cómo formular objetivos en torno al acceso y la participación en lugar de la producción.
- Para la TI del distrito: la página de compatibilidad incluye la lista completa de dominios para el cortafuegos, los navegadores y sistemas operativos compatibles y los requisitos de red de Meta Quest. Las escuelas con redes 802.1X / tipo eduroam deberían leer especialmente la sección de Wi-Fi.
Recursos externos para logopedas escolares y administración del distrito
- Student Data Privacy Consortium (SDPC) - el National Data Privacy Agreement es el contrato estándar que utilizan muchos distritos estadounidenses; Therapy withVR puede firmar un acuerdo compatible bajo petición.
- ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - orientación sobre documentación de caseload, expedientes IEP y registro alineado con FERPA.
- IDEA - portal Individuals with Disabilities Education Act - el marco legislativo que sustenta los IEP en Estados Unidos.
- Guía sobre planes EHC del Gobierno del Reino Unido - para escuelas y logopedas que trabajan bajo la Children and Families Act 2014.
- US Department of Education FERPA Center - referencia con autoridad para el tratamiento de datos alineado con FERPA.
Próximo paso para tu distrito
Indica el nombre del distrito y un tamaño aproximado de carga de casos y haremos seguimiento con documentación que tu equipo de compras podrá utilizar.