Πρότυπο Εκτίμησης Κινδύνου για VR
Ένα δομημένο πρότυπο εκτίμησης κινδύνου για κλινική χρήση VR, βασισμένο στη μορφή που χρησιμοποιούν οι υπηρεσίες NHS. Εντοπίζει τους συγκεκριμένους κινδύνους που προκύπτουν με τη χρήση εικονικής πραγματικότητας στην κλινική πρακτική και παρέχει χώρο για την καταγραφή των ελέγχων που είναι ήδη σε ισχύ.
Λήψη του πόρου
Ανοίξτε στο Google Docs για αντιγραφή και προσαρμογή ή κατεβάστε ως PDF.
Πρόκειται για πρότυπο, όχι για ολοκληρωμένη εκτίμηση. Η εκτίμηση κινδύνου είναι κλινική και διαχειριστική ευθύνη ειδική για την υπηρεσία, το περιβάλλον, τον πληθυσμό και την τοπική πολιτική σας. Προσαρμόστε τη διατύπωση, προσθέστε ή αφαιρέστε γραμμές και επανεξετάστε με τον υπεύθυνο υγείας και ασφάλειας της υπηρεσίας σας πριν τη χρήση.
Κεφαλίδα
| Τοποθεσία | Κλινική λογοθεραπείας / σχολείο / πτέρυγα / κοινότητα / κατ' οίκον επίσκεψη |
| Εργασιακή τοποθεσία ή περιοχή | __________________________________ |
| Αξιολογούμενη δραστηριότητα | Χρήση εικονικής πραγματικότητας (VR) για λογοθεραπευτική, γλωσσική, φωνητική, επικοινωνιακή ή σχετική κλινική εργασία |
| Όνομα αξιολογητή | __________________________________ |
| Ημερομηνία | __________________________________ |
| Ημερομηνία αναθεώρησης | __________________________________ (τυπικά 12 μήνες) |
Βαθμολόγηση
Πολλαπλασιάστε τη σοβαρότητα με την πιθανότητα για να βρείτε τη βαθμολογία κινδύνου. Η συνδυασμένη βαθμολογία καθοδηγεί ποια ενέργεια χρειάζεται.
| Σοβαρότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| 1 | Ελάσσων τραυματισμός, χωρίς απώλεια χρόνου |
| 2 | Τραυματισμός, 1-7 ημέρες απώλεια χρόνου |
| 3 | Τραυματισμός, 8-31 ημέρες απώλεια χρόνου |
| 4 | Τραυματισμός, πάνω από 31 ημέρες απώλεια χρόνου |
| 5 | Σοβαρός τραυματισμός ή θάνατος |
| Πιθανότητα | Περιγραφή |
|---|---|
| 1 | Πολύ απίθανο |
| 2 | Απίθανο |
| 3 | Πιθανό |
| 4 | Πολύ πιθανό |
| 5 | Βέβαιο ή επικείμενο |
| Βαθμολογία κινδύνου | Σημασία | Απαιτούμενη ενέργεια |
|---|---|---|
| 1 | Ασήμαντη | Καμία |
| 2-5 | Ελάσσων | Εφαρμογή αξιολόγησης |
| 6-10 | Σημαντική | Μείωση κινδύνου |
| 12-20 | Μείζων | Επανεξέταση της διαδικασίας εργασίας |
| 25 | Μη αποδεκτή | Διακοπή και απαγόρευση· αναφορά στη διοίκηση |
Κίνδυνοι
Για κάθε γραμμή: αξιολογήστε τη σοβαρότητα (1-5), την πιθανότητα (1-5) και πολλαπλασιάστε για τη βαθμολογία κινδύνου. Προσαρμόστε τις γραμμές στην υπηρεσία σας. Στη συνέχεια, καταγράψτε τα μέτρα ελέγχου που είναι ήδη σε ισχύ στην παρακάτω ενότητα.
| Αναφ. | Κίνδυνος | Σοβαρότητα | Πιθανότητα | Βαθμολογία κινδύνου |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ολισθήσεις, σκοντάφτατα, πτώσεις | |||
| 2 | Σύγκρουση με τοίχους ή έπιπλα ενώ φοράτε το ακουστικό | |||
| 3 | Ζάλη, ναυτία κίνησης, καταπόνηση ματιών | |||
| 4 | Έκθεση σε ανεπιθύμητο διαδικτυακό περιεχόμενο ή περιεχόμενο εφαρμογής | |||
| 5 | Συνιστώμενη ελάχιστη ηλικία κατασκευαστή | |||
| 6 | Στοιχεία ταυτοποίησης που εισάγονται στο λογισμικό VR | |||
| 7 | Ρεαλιστικό περιεχόμενο που προκαλεί στενοχωρητικά συναισθήματα ή τραύμα | |||
| 8 | Καλλιτεχνικό περιεχόμενο εντός κόσμου ή περιεχόμενο με προειδοποιήσεις ηλικίας ή περιεχομένου | |||
| 9 | Χρήση λειτουργιών με υποστήριξη AI (π.χ. δημιουργία κειμένου, μετάφραση, μεταγραφή) | |||
| 10 | Υγιεινή και έλεγχος μόλυνσης κοινόχρηστου ακουστικού |
Υπάρχοντα μέτρα ελέγχου
Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα για να καταγράψετε τους ελέγχους που είναι ήδη σε ισχύ για κάθε κίνδυνο. Η παρακάτω διατύπωση είναι ενδεικτική - προσαρμόστε στην υπηρεσία σας.
1. Ολισθήσεις, σκοντάφτατα, πτώσεις
- Το δωμάτιο της κλινικής ή ο εκτός κλινικής χώρος αξιολογείται για κίνδυνο πριν τη χρήση· ο χώρος δαπέδου γύρω από την καθιστή θέση είναι καθαρός· τα καλώδια οδεύουν μακριά από τον χρήστη.
- Το άτομο ενημερώνεται για τον κίνδυνο στη φόρμα συγκατάθεσης.
2. Σύγκρουση με τοίχους ή έπιπλα
- Το όριο Guardian (ή ισοδύναμο) του ακουστικού διαμορφώνεται πριν τη συνεδρία: ένα πλέγμα εμφανίζεται στην προβολή αν ο χρήστης κινείται κοντά σε κίνδυνο.
- Οι συνεδρίες Therapy withVR είναι σχεδιασμένες να γίνονται σε καθιστή θέση· δεν απαιτούνται μεγάλες κινήσεις σώματος.
- Ο κλινικός μένει σε απόσταση μπράτσου από τον χρήστη.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
3. Ζάλη, ναυτία κίνησης, καταπόνηση ματιών
- Τα σύγχρονα ακουστικά VR μειώνουν τη ναυτία κίνησης σε σύγκριση με προηγούμενες γενιές. Το Therapy withVR είναι στατικό· ο χρήστης δεν μετακινείται μέσα στο εικονικό περιβάλλον.
- Οι συνεδρίες διατηρούνται στη συμφωνημένη διάρκεια με διαλείμματα όπως χρειάζεται.
- Το ιατρικό ιστορικό του ατόμου εξετάζεται για προδιαθεσικούς παράγοντες (π.χ. αιθουσαίες διαταραχές, σοβαρή ναυτία κίνησης).
- Η συνεδρία μπορεί να παύσει ή να τερματιστεί ανά πάσα στιγμή.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
4. Έκθεση σε ανεπιθύμητο διαδικτυακό περιεχόμενο ή περιεχόμενο εφαρμογής
- Το ακουστικό είναι ρυθμισμένο μόνο για κλινική χρήση. Ο φυλλομετρητής και το κατάστημα εφαρμογών είναι μπλοκαρισμένα ή προστατευμένα με κωδικό.
- Άσχετες εφαρμογές δεν εγκαθίστανται ή έχουν αποκλειστεί από την πρόσβαση.
- Δεν χρησιμοποιούνται λειτουργίες VR πολλαπλών χρηστών ή κοινωνικές.
- Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται σε συνεδρίες αναφέρονται στη φόρμα συγκατάθεσης.
5. Συνιστώμενη ελάχιστη ηλικία κατασκευαστή
- Η ελάχιστη ηλικία της Meta είναι 10 ετών για τα τρέχοντα καταναλωτικά ακουστικά, με λογαριασμό διαχειριζόμενο από γονέα να απαιτείται για χρήστες ηλικίας 10-17 ετών.
- Όπου οι χρήστες είναι κάτω από τη συνιστώμενη ηλικία, λαμβάνεται γονική συγκατάθεση ή συγκατάθεση κηδεμόνα και το πρωτόκολλο προσαρμόζεται (μικρότερες συνεδρίες, συχνότεροι έλεγχοι, απλούστερες καταστάσεις στην αρχή).
- Το άτομο ή η οικογένεια ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
6. Στοιχεία ταυτοποίησης στο λογισμικό
- Το Therapy withVR είναι σχεδιασμένο ώστε οι προσωπικές πληροφορίες να μη χρειάζεται να εισέρχονται στο λογισμικό. Τα προφίλ φέρουν ετικέτα ανά ρόλο αντί για πραγματικό όνομα (π.χ. «Profile A» ή «Wednesday afternoon practice»).
- Οποιαδήποτε σύνδεση από προφίλ σε ταυτότητα του πραγματικού κόσμου τηρείται εντός του υπάρχοντος κλινικού συστήματος αρχείων της υπηρεσίας, όχι εντός του Therapy withVR.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
7. Ρεαλιστικό περιεχόμενο που προκαλεί στενοχωρητικά συναισθήματα ή τραύμα
- Ο κλινικός είναι παρών καθ' όλη τη διάρκεια της συνεδρίας.
- Η άνεση του ατόμου συζητείται πριν την είσοδο στο VR· οι καταστάσεις και τα avatar συμφωνούνται εκ των προτέρων.
- Η συνεδρία μπορεί να παύσει, η κατάσταση μπορεί να γίνει απλούστερη ή το ακουστικό μπορεί να αφαιρεθεί ανά πάσα στιγμή.
- Η προσαρμογή λογισμικού επιτρέπει η κατάσταση να εξομαλυνθεί στη μέση της συνεδρίας.
- Προσφέρεται ενημέρωση στο τέλος της συνεδρίας αν είναι σκόπιμο.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
8. Καλλιτεχνικό περιεχόμενο εντός κόσμου ή προειδοποιήσεις περιεχομένου
- Όπου το λογισμικό περιλαμβάνει καλλιτεχνικό ή στατικό οπτικό περιεχόμενο εντός κόσμου, οποιαδήποτε εικόνα φέρει προειδοποίηση ηλικίας ή περιεχομένου επισημαίνεται στο λογισμικό.
- Ο κλινικός ελέγχει ποια στοιχεία εμφανίζονται σε μια συνεδρία.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
9. Χρήση λειτουργιών AI
- Οι λειτουργίες AI στο Therapy withVR είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή.
- Οι λειτουργίες AI ενεργοποιούνται μόνο με τη ρητή συγκατάθεση του ατόμου (δείτε το πρότυπο συγκατάθεσης).
- Υπενθυμίσεις μέσα στο λογισμικό προειδοποιούν κατά της εισαγωγής προσωπικού, ευαίσθητου ή εμπιστευτικού περιεχομένου.
- Ο κλινικός διατηρεί τον έλεγχο της χρήσης AI καθ' όλη τη διάρκεια της συνεδρίας και μπορεί να απενεργοποιήσει λειτουργίες στη μέση της συνεδρίας.
- Το άτομο ενημερώνεται στη φόρμα συγκατάθεσης.
10. Υγιεινή και έλεγχος μόλυνσης
- Το ακουστικό, τα χειριστήρια και τυχόν κοινόχρηστα αξεσουάρ καθαρίζονται σύμφωνα με το υπάρχον πρωτόκολλο ελέγχου μόλυνσης της υπηρεσίας μετά από κάθε χρήστη.
- Χρησιμοποιούνται μιας χρήσης ή αντικαταστάσιμα καλύμματα προσώπου όπου το ακουστικό είναι κοινόχρηστο μεταξύ πολλών χρηστών (πωλούνται ξεχωριστά από τρίτους πωλητές· το withVR δεν πουλά αναλώσιμα υγιεινής).
- Υλικά καθαρισμού ακουστικού φυλάσσονται στην περιοχή της κλινικής.
Υπογραφή
Αξιολογήθηκε από: __________________________________
Διαχειριστής ή υπεύθυνος υγείας και ασφάλειας: __________________________________
Ημερομηνία: __________________________________
Ημερομηνία αναθεώρησης: __________________________________
Αρχειοθέτηση. Όταν ολοκληρωθεί, μοιραστείτε με την ομάδα προσωπικού που καλύπτεται από την αξιολόγηση και αρχειοθετήστε με τα αρχεία εκτίμησης κινδύνου υγείας και ασφάλειας της υπηρεσίας σας. Επανεξετάστε στον κύκλο που συμφωνήθηκε από την υπηρεσία σας (τυπικά ετησίως) ή όταν αλλάζει κάτι - νέο υλικό, νέα έκδοση λογισμικού, νέος πληθυσμός, νέος χώρος.
Σχετικοί πόροι
- Πρότυπο Ενημερωμένης Συγκατάθεσης - Η φόρμα συγκατάθεσης που απευθύνεται στον χρήστη και συνοδεύει αυτή την εκτίμηση κινδύνου.
- Λίστα Ελέγχου Καταλληλότητας για VR - Έλεγχος πριν τη συνεδρία για μεμονωμένο χρήστη.
- Λίστα Ελέγχου Προετοιμασίας Συνεδρίας - Η ροή εργασίας του κλινικού πριν τη συνεδρία.
- Εξηγώντας το VR (Μονοσέλιδο) - Έντυπο σε απλή γλώσσα για να δώσετε πριν το βήμα συγκατάθεσης.
- Cybersickness στο κλινικό VR: τι να λάβετε υπόψη - Υπόβαθρο για τον κίνδυνο 3 (ζάλη, ναυτία κίνησης).