K-12-Sprechtherapie-Software, gebaut für die schulische Praxis
FERPA-konform. Kompatibel mit IEP, Section 504 und MTSS-RTI. Beschaffung per Bestellnummer und Rechnung möglich. SDPC-kompatible Vereinbarung zum Schülerdatenschutz auf Anfrage. Therapy withVR passt zu den Rahmenbedingungen schulischer Caseloads - mit Dokumentation, mit der die Compliance-Prüfung Ihres Schulträgers wirklich arbeiten kann.
Schülerdatenschutz, kurz gefasst
Therapy withVR zeichnet weder Audio noch Video auf und speichert nichts davon. Sitzungs-Eventdaten (verwendete Avatare, ausgelöste Emotionen, gesendete Sätze, abgespielte Geräusche) werden ohne identifizierende Informationen außer dem von Ihnen erstellten Profilnamen protokolliert. Profilnamen werden mit AES verschlüsselt. Die Daten werden in der EU (Frankfurt, Deutschland) gehostet.
Die vollständige Übereinstimmung mit COPPA, FERPA und GDPR wird in unserer Datenschutzerklärung und im IT-Abschnitt unserer Dokumentation behandelt.
COPPA (USA, unter 13 Jahren)
Therapy withVR erhebt keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern. Die klinische Fachkraft legt Sitzungsprofile an; das Kind in der VR interagiert ausschließlich mit Avataren. Eine Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten wird für jede Nutzung mit Schüler:innen unter 18 Jahren empfohlen; die Einwilligungsvorlage enthält geeignete Formulierungen.
FERPA (USA, schulische Akten von Schüler:innen)
Sitzungs-Eventdaten, die Sie mit dem Namen oder der Kennung einer Schülerin oder eines Schülers verknüpfen, gelten unter FERPA als Bildungsakte. Sie bleiben unter Ihrer Kontrolle - der Zugriff ist auf das Konto der klinischen Fachkraft beschränkt. Schulträger können jederzeit den Datenexport oder die Datenlöschung anfordern.
Altersanforderungen Meta Quest
Meta selbst legt Mindestaltersgrenzen für Meta-Quest-Headsets fest (derzeit ab 10 Jahren mit einem von Eltern verwalteten Konto). Therapy withVR folgt der geräteseitigen Richtlinie von Meta - wenn Meta das Headset für ein Alter zulässt, läuft die Software. Die aktuellen Altersgrenzen finden Sie in Metas Hinweisen für Eltern und Erziehungsberechtigte (öffnet in neuem Tab).
KI-Funktionen (optional, standardmäßig deaktiviert)
Therapy withVR enthält optionale KI-Funktionen (Übersetzung, KI-generierter Avatartext, Transkription), die standardmäßig deaktiviert sind. Sie werden nur aktiviert, wenn eine spezifische Einwilligung vorliegt. Für schulische Settings mit unter 18-Jährigen enthält die Einwilligungsvorlage einen eigenen Schritt zur KI-Einwilligung, der zu den Anforderungen von FERPA, COPPA und GDPR Artikel 8 passt. Die Seite zum EU AI Act behandelt den regulatorischen Kontext für Schulträger in der EU.
Beschaffung über den Schulträger
- Rechnungen und Bestellungen: ja. Institutionelle Abrechnung per Rechnung oder Bestellung ist für Schulen und Schulträger möglich. Schreiben Sie an hello@withvr.app mit Ihren Anforderungen für das Lieferanten-Onboarding.
- Multi-Seat- / Multi-Clinician-Lizenzen: eine Team-Preisstufe für 2 bis 10 Lizenzen wird zu 45 € pro Platz und Monat veröffentlicht. Größere Schulträger nutzen individuelle Bildungs-Konditionen.
- Dokumentation für die Lieferantenprüfung: ein Einseiter für die Prüfungsausschüsse des Schulträgers ist auf Anfrage verfügbar. Enthält Datenverarbeitung, Barrierefreiheit, Zahlungsbedingungen und Sicherheitsstand.
- Platzneuzuweisung: Plätze können bei Weggang einer klinischen Fachkraft neu zugewiesen werden. Keine Mindestbindung pro Person.
Logistik im Klassenraum
- Ein Headset, viele Schüler:innen: Silikon-Gesichtsabdeckungen werden für die Hygiene bei gemeinsam genutzten Headsets empfohlen. Übliche Kosten ca. 10 € pro Abdeckung. Headsets und Gesichtsabdeckungen werden separat von Meta und Drittanbietern verkauft; withVR vertreibt weder Hardware noch Hygieneartikel.
- Kurze Sitzungen: Sitzungen können 10 bis 15 Minuten dauern; die Software unterstützt schnelle Szenariowechsel, damit Sie sich an Ihren tatsächlichen Fallplan anpassen können.
- Vorschau für Eltern: Das verständliche Infoblatt ist so gestaltet, dass es den Familien mitgegeben werden kann, damit sie wissen, was ihr Kind erleben wird.
- Abstimmung auf IEP-/EHCP-Ziele: Die Vorlage für IEP- und EHCP-Zielformulierungen zeigt, wie Ziele rund um Zugang und Teilhabe statt rund um Produktion formuliert werden.
- Für die IT des Schulträgers: Die Kompatibilitätsseite enthält die vollständige Liste der Firewall-Domains, die unterstützten Browser und Betriebssysteme sowie die Netzwerkanforderungen von Meta Quest. Schulen mit 802.1X- oder eduroam-Netzwerken sollten besonders den WLAN-Abschnitt lesen.
Externe Ressourcen für schulische Logopäd:innen und Schulträger-Verwaltung
- Student Data Privacy Consortium (SDPC) - das National Data Privacy Agreement ist der Standardvertrag, den viele US-Schulträger verwenden; Therapy withVR kann auf Anfrage eine kompatible Vereinbarung unterzeichnen.
- ASHA Schools Practice Portal - Documentation in Schools - Hinweise zur Caseload-Dokumentation, IEP-Akten und FERPA-konformen Aufzeichnungen.
- IDEA - Individuals with Disabilities Education Act-Portal - der gesetzliche Rahmen, der IEPs in den Vereinigten Staaten zugrunde liegt.
- UK-Regierung - Hinweise zum EHC-Plan - für Schulen und Logopäd:innen, die unter dem Children and Families Act 2014 arbeiten.
- US Department of Education FERPA Center - maßgebliche Referenz für FERPA-konforme Datenverarbeitung.
Nächster Schritt für Ihren Schulträger
Geben Sie den Namen Ihres Schulträgers und die ungefähre Fallzahl an, dann melden wir uns mit Dokumentation, die Ihr Beschaffungsteam direkt nutzen kann.