Šablona hodnocení rizik VR
Strukturovaná šablona hodnocení rizik pro klinické použití VR, modelovaná podle formátu, který používají služby NHS. Identifikuje specifická rizika, která vznikají při používání virtuální reality v klinické praxi, a poskytuje místo pro zaznamenání již zavedených kontrol.
Získejte tento materiál
Otevřete v Google Docs ke kopírování a úpravě, nebo stáhněte jako PDF.
Toto je šablona, ne hotové hodnocení. Hodnocení rizik je klinickou a manažerskou odpovědností specifickou pro vaši službu, prostředí, populaci a místní zásady. Upravte znění, přidejte nebo odeberte řádky a před použitím zkontrolujte s vedoucím BOZP své služby.
Hlavička
| Pracoviště | Logopedická klinika / škola / oddělení / komunita / domácí návštěva |
| Pracovní místo nebo oblast | __________________________________ |
| Hodnocená činnost | Použití virtuální reality (VR) pro řeč, jazyk, hlas, komunikaci nebo související klinickou práci |
| Jméno hodnotitele | __________________________________ |
| Datum | __________________________________ |
| Datum revize | __________________________________ (obvykle 12 měsíců) |
Hodnocení
Vynásobte závažnost pravděpodobností a získáte rizikové hodnocení. Kombinované skóre řídí, jaká akce je potřeba.
| Závažnost | Popis |
|---|---|
| 1 | Drobné zranění, žádný ztracený čas |
| 2 | Zranění, 1-7 dnů ztraceného času |
| 3 | Zranění, 8-31 dnů ztraceného času |
| 4 | Zranění, více než 31 dnů ztraceného času |
| 5 | Vážné zranění nebo smrt |
| Pravděpodobnost | Popis |
|---|---|
| 1 | Velmi nepravděpodobné |
| 2 | Nepravděpodobné |
| 3 | Pravděpodobné |
| 4 | Velmi pravděpodobné |
| 5 | Jisté nebo bezprostřední |
| Rizikové hodnocení | Význam | Požadovaná akce |
|---|---|---|
| 1 | Zanedbatelné | Žádná |
| 2-5 | Drobné | Aplikujte hodnocení |
| 6-10 | Významné | Snižte riziko |
| 12-20 | Závažné | Přehodnoťte pracovní postup |
| 25 | Nepřijatelné | Zastavte a zakažte; nahlaste vedení |
Rizika
Pro každý řádek: zhodnoťte závažnost (1-5), pravděpodobnost (1-5) a vynásobte pro rizikové hodnocení. Přizpůsobte řádky své službě. Poté zaznamenejte již zavedená kontrolní opatření v sekci níže.
| Ref | Riziko | Závažnost | Pravděpodobnost | Rizikové hodnocení |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Uklouznutí, zakopnutí, pády | |||
| 2 | Chůze do stěn nebo nábytku při nasazených brýlích | |||
| 3 | Závrať, kinetóza, namáhání očí | |||
| 4 | Vystavení nežádoucímu online nebo aplikačnímu obsahu | |||
| 5 | Doporučený minimální věk výrobce | |||
| 6 | Identifikační údaje zadané do VR softwaru | |||
| 7 | Realistický obsah vyvolávající znepokojivé emoce nebo trauma | |||
| 8 | Umění nebo obsah ve světě s věkovými nebo obsahovými varováními | |||
| 9 | Použití funkcí poháněných AI (např. generování textu, překlad, transkripce) | |||
| 10 | Hygiena a kontrola infekce sdílených brýlí |
Stávající kontrolní opatření
Tuto sekci použijte k zaznamenání kontrol již zavedených pro každé riziko. Znění níže je ilustrativní - přizpůsobte své službě.
1. Uklouznutí, zakopnutí, pády
- Klinická místnost nebo externí prostor je před použitím podroben hodnocení rizik; prostor podlahy kolem sedadla je vyklizen; kabely vedou pryč od uživatele.
- Jednotlivec je upozorněn na riziko ve formuláři souhlasu.
2. Chůze do stěn nebo nábytku
- Hranice Guardian brýlí (nebo ekvivalent) je před sezením nakonfigurována: mřížka se objeví v zorném poli, pokud se uživatel přiblíží k riziku.
- Sezení Therapy withVR jsou navržena tak, aby probíhala vsedě; nejsou vyžadovány žádné velké pohyby těla.
- Klinický pracovník zůstává na dosah ruky uživatele.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
3. Závrať, kinetóza, namáhání očí
- Moderní VR brýle snižují kinetózu ve srovnání s dřívějšími generacemi. Therapy withVR je statické; uživatel není pohybován ve virtuálním prostředí.
- Sezení jsou omezena na dohodnutou dobu trvání s pauzami podle potřeby.
- Lékařská anamnéza jednotlivce je přezkoumána pro predispoziční faktory (např. vestibulární poruchy, závažná kinetóza).
- Sezení lze kdykoli pozastavit nebo ukončit.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
4. Vystavení nežádoucímu online nebo aplikačnímu obsahu
- Brýle jsou nastaveny pouze pro klinické použití. Webový prohlížeč a obchod s aplikacemi jsou blokovány nebo chráněny heslem.
- Nesouvisející aplikace nejsou nainstalovány nebo je k nim blokován přístup.
- Vícebodové nebo sociální VR funkce se nepoužívají.
- Aplikace používané v sezeních jsou uvedeny ve formuláři souhlasu.
5. Doporučený minimální věk výrobce
- Minimální věk stanovený společností Meta je 10 let pro současné spotřebitelské brýle, přičemž pro uživatele ve věku 10-17 let je vyžadován účet spravovaný rodičem.
- Pokud jsou uživatelé pod doporučeným věkem, je získán souhlas rodičů nebo zákonných zástupců a protokol je přizpůsoben (kratší sezení, častější kontroly, jednodušší situace na začátku).
- Jednotlivec nebo rodina je upozorněn(a) ve formuláři souhlasu.
6. Identifikační údaje v softwaru
- Therapy withVR je navrženo tak, aby do softwaru nemusely vstupovat osobní informace. Profily jsou označovány podle role spíše než podle skutečného jména (např. „Profil A" nebo „Středeční odpolední praxe").
- Jakékoli propojení profilu s identitou v reálném světě je drženo v existujícím klinickém záznamovém systému služby, ne v rámci Therapy withVR.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
7. Realistický obsah vyvolávající znepokojivé emoce nebo trauma
- Klinický pracovník je přítomen po celou dobu sezení.
- Pohodlí jednotlivce je probráno před vstupem do VR; situace a avatary jsou předem dohodnuty.
- Sezení lze kdykoli pozastavit, situaci zjednodušit nebo brýle sundat.
- Přizpůsobení softwaru umožňuje zmírnění situace během sezení.
- Pokud je to vhodné, je na konci sezení nabídnut debriefing.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
8. Umění ve světě nebo obsahová varování
- Pokud software obsahuje umění ve světě nebo statický vizuální obsah, jakýkoli obrázek nesoucí věkové nebo obsahové varování je v softwaru označen.
- Klinický pracovník řídí, které položky se v sezení zobrazují.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
9. Použití AI funkcí
- AI funkce v Therapy withVR jsou ve výchozím nastavení vypnuté.
- AI funkce jsou aktivovány pouze s výslovným souhlasem jednotlivce (viz šablona souhlasu).
- Připomínky uvnitř softwaru varují před zadáváním osobního, citlivého nebo důvěrného obsahu.
- Klinický pracovník si zachovává kontrolu nad použitím AI po celou dobu sezení a může funkce deaktivovat během sezení.
- Jednotlivec je upozorněn ve formuláři souhlasu.
10. Hygiena a kontrola infekce
- Brýle, ovladače a veškeré sdílené příslušenství jsou čištěny podle stávajícího protokolu kontroly infekce služby po každém uživateli.
- Jednorázové nebo vyměnitelné ochrany obličeje se používají tam, kde jsou brýle sdíleny mezi více uživateli (prodává odděleně třetí strany; withVR neprodává hygienické potřeby).
- Čisticí prostředky pro brýle jsou uchovávány v klinické oblasti.
Podpis
Hodnotil: __________________________________
Manažer nebo vedoucí BOZP: __________________________________
Datum: __________________________________
Datum revize: __________________________________
Archivace. Po dokončení sdílejte se skupinou zaměstnanců, kterých se hodnocení týká, a zařaďte do záznamů hodnocení rizik BOZP své služby. Reviďte v cyklu dohodnutém vaší službou (obvykle ročně) nebo když se něco změní - nový hardware, nová verze softwaru, nová populace, nové místo.
Související materiály
- Šablona informovaného souhlasu - Formulář souhlasu pro uživatele, který se spojuje s tímto hodnocením rizik.
- Kontrolní seznam vhodnosti VR - Předsezeňový screening pro jednotlivého uživatele.
- Kontrolní seznam přípravy na sezení - Předsezeňový pracovní postup klinického pracovníka.
- Vysvětlení VR (jednostránkový přehled) - Leták psaný srozumitelným jazykem k předání před krokem souhlasu.
- Kybernemoci v klinické VR: na co se připravit - Pozadí k riziku 3 (závrať, kinetóza).